Раздел 5. Образцы документов

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о юридической службе государственной организации

1. Настоящим Положением определяются основные задачи, функции, обязанности, права и ответственность юридической службы государственной организации* (далее - юридическая служба).

______________________________

*Под государственными организациями для целей настоящего постановления понимаются юридические лица (государственные учреждения, республиканские и коммунальные унитарные предприятия, государственные объединения, за исключением государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь), создаваемые государственным органом (должностным лицом) или уполномоченной в соответствии с законодательством государственной организацией. Имущество таких юридических лиц находится в государственной собственности и закреплено за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

2. Настоящее Положение не распространяется на деятельность юридической службы республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненных Правительству Республики Беларусь, местного исполнительного и распорядительного органа.

3. Юридическая служба организуется в форме самостоятельного структурного подразделения государственной организации или должности ведущего юрисконсульта, юрисконсульта (включая юрисконсульта соответствующей квалификационной категории).

4. Юридическая служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Беларусь, другими актами законодательства, настоящим Примерным положением, положением о юридической службе государственной организации, ее уставом.

5. Юридическая служба подчиняется непосредственно руководителю государственной организации (далее - организация).

6. На должность руководителя юридической службы назначаются лица, имеющие высшее юридическое образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

7. На должность работника юридической службы принимаются лица, имеющие высшее юридическое образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное (юридическое) образование и стаж работы по юридической специальности не менее трех лет.

8. Руководитель организации обязан:

обеспечивать повышение квалификации работников юридической службы, в том числе создавать условия для их участия в проводимых Министерством юстиции научно-практических конференциях, совещаниях, семинарах по повышению квалификации работников юридических служб, а также иных проводимых в республике конференциях, семинарах и других мероприятиях правового характера;

обеспечивать юридическую службу необходимыми материалами правового характера (в том числе нормативными правовыми актами), юридической литературой, справочными материалами, оргтехникой.

9. Основными задачами юридической службы являются:

правовое обеспечение деятельности организации;

участие в решении правовых вопросов организации;

обеспечение законности в деятельности организации;

защита имущественных прав и законных интересов организации;

обеспечение соответствия законодательству издаваемых в организации локальных нормативных правовых актов, а в случае издания данных актов, противоречащих законодательству, принятие мер по их отмене в установленном порядке;

правовое консультирование должностных лиц организации по применению нормативных правовых актов по основным направлениям ее деятельности;

представление интересов организации в судах и иных государственных органах (организациях) по правовым вопросам.

10. В соответствии с основными задачами юридическая служба выполняет следующие основные функции:

разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на обеспечение правильного применения законодательства Республики Беларусь;

организует правовое обеспечение работы организации;

участвует в работе по подготовке и использованию системы локальных нормативных правовых актов организации, регламентирующих взаимоотношения подразделений, иные вопросы ее производственно-хозяйственной деятельности;

осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их;

участвует в подготовке, осуществляет проверку соответствия законодательству и визирует проекты нормативных правовых и иных актов, вносимых в государственные органы, в подчинении которых находится организация;

вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу локальных нормативных правовых актов организации;

оказывает правовую помощь структурным подразделениям организации при установлении экономических, научно-технических и иных связей с организациями других стран;

участвует в разработке и осуществлении мероприятий правового характера, направленных на повышение качества продукции (работ, услуг), обеспечение соблюдения законодательства о труде, укрепление трудовой дисциплины, экономию и рациональное использование материальных ресурсов, предотвращение недостач, хищений, приписок, сокращение и предупреждение непроизводственных расходов и потерь, привлечение к ответственности виновных в этом лиц;

защищает имущественные и иные интересы организации при рассмотрении споров по искам, предъявляемым организацией или к организации, участвует в подготовке необходимых в связи с этим документов;

представляет интересы организации в государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;

совместно с другими структурными подразделениями участвует в работе по подготовке и заключению организацией договоров, в том числе и с субъектами предпринимательской деятельности, визирует проекты договоров, вносит предложения об обеспечении их надлежащего исполнения;

анализирует практику заключения и исполнения договоров и представляет руководителю организации предложения об устранении выявленных недостатков;

ведет претензионную и исковую работу, представляет в установленном порядке интересы организации в судах, других государственных органах при рассмотрении правовых вопросов;

предпринимает меры по устранению недостатков в деятельности организации, выявленных при рассмотрении хозяйственных споров;

принимает участие в рассмотрении материалов по итогам проверок, инвентаризаций, дает при необходимости правовые заключения по фактам выявленных нарушений;

организует информирование работников организации об изменениях законодательства Республики Беларусь;

дает консультации по правовым вопросам, возникающим в деятельности организации;

при обнаружении нарушений законодательства в деятельности организации докладывает об этом ее руководителю для принятия необходимых мер;

осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по выработке и осуществлению мер по предупреждению правонарушений;

совместно с другими структурными подразделениями участвует в рассмотрении обращений (предложений, заявлений, жалоб) граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, а также юридических лиц и принятии по таким обращениям решений в пределах компетенции организации.

11. Юридическая служба имеет право:

проверять соблюдение требований законодательства в структурных подразделениях организации;

получать от должностных лиц документы, справки, расчеты и другие материалы и сведения, необходимые для выполнения своих обязанностей;

привлекать по согласованию с руководителем организации (структурного подразделения) работников других подразделений для подготовки проектов локальных нормативных правовых актов и других документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых юридической службой в соответствии с возложенными на нее обязанностями;

представлять руководителю организации предложения об устранении нарушений законодательства, возмещении ущерба, привлечении к ответственности работников организации, не обеспечивающих выполнение норм законодательства.

12. Юридическая служба несет ответственность за:

соблюдение требований законодательства при подготовке и визировании документов;

нарушение сроков, установленных законодательством, при выполнении возложенных на нее функций.

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на юридическую службу задач и функций несет руководитель юридической службы.

Степень ответственности других работников юридической службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Образец претензии

15.05.2015 № 25-12

ООО «Один» г. Минск, ул. Героев, 20

ПРЕТЕНЗИЯ

Общество с ограниченной ответственностью «Один» является собственником нежилого помещения, расположенного по адресу: г. Минск, ул. Кульман, 20.

Между нашими организациями заключен договор от 20.12.2013 № 15-10 на предоставление жилищно-коммунальных услуг.

Согласно п.1 ст.29 Жилищного кодекса Республики Беларусь (далее - ЖК) собственники жилых и (или) нежилых помещений обязаны вносить плату за жилищно-коммунальные услуги.

В соответствии с п.1 ст.31 ЖК плата за жилищно-коммунальные услуги вносится собственником жилого и (или) нежилого помещений за каждый истекший месяц не позднее 25-го числа следующего за ним месяца на основании платежных документов, представляемых соответственно не позднее 15-го числа организациями, осуществляющими эксплуатацию жилищного фонда и (или) предоставляющими жилищно-коммунальные услуги

Пунктом 62 Положения о порядке расчетов и внесения платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилыми помещениями государственного жилищного фонда, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.06.2014 № 571, установлено, что плательщики жилищно-коммунальных услуг, несвоевременно и (или) не в полном объеме внесшие плату за жилищно-коммунальные услуги, уплачивают пени в размере 0,3 % от не уплаченной в установленный срок суммы этих платежей за каждый день просрочки.

Аналогичные нормы установлены пп.15-17 договора от 20.12.2013 № 15-10 на предоставление жилищно-коммунальных услуг.

До настоящего времени ООО «Один» не произведена оплата жилищно-коммунальных услуг, оказанных в феврале-марте 2015 г., при этом платежные документы ООО «Один» получены в срок, о чем имеется расписка уполномоченного лица. Сумма начисленной платы за жилищно-коммунальные услуги ООО «Один» не оспорена, акты сверки оказанных услуг подписаны.

Плата за жилищно-коммунальные услуги составила:

за февраль 2015 г. - 1 000 000 руб.;

за март 2015 г. - 1 000 000 руб.

По состоянию на 15 мая 2015 г. пеня составляет:

за февраль 2015 г. (51 день) - 153 000 руб.;

за март 2015 г. (20 дней) - 60 000 руб.

Общая сумма задолженности составляет 2 213 000 руб.

На основании вышеизложенного ООО «Один» необходимо до 20 мая 2015 г. погасить имеющуюся задолженность в сумме 2 213 000 руб., перечислив ее на р/с 30100000000000 в филиале 520 АСБ «Беларусбанк», код 500, УНП 190000000.

В случае если задолженность не будет погашена в указанный срок, мы будем вынуждены обратиться в суд. При этом сумма пени будет рассчитана на дату подачи заявления в суд.

Приложение:

1. Копия договора от 20.12.2013 № 15-10 на оказание жилищно-коммунальных услуг на 5 л. в 1 экз. 2. Копии актов сверки оказанных услуг на 2 л. в 1 экз. 3. Копии платежных документов на 2 л. в 1 экз.