Обобщенная трудовая функция: Операционное управление персоналом и подразделением организации

Наименование Операционное управление персоналом и подразделением организации Код G Уровень квалификации
Происхождение обобщенной трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Возможные наименования должностей, профессий Руководитель структурного подразделения Начальник структурного подразделения
Требования к образованию и обучению Высшее образование – специалитет, магистратура Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления; программы повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления
Требования к опыту практической работы Не менее пяти лет в области управления персоналом
Особые условия допуска к работе -
Другие характеристики -

Дополнительные характеристики

Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности
ОКЗ Руководители подразделений (служб) управления кадрами и трудовыми отношениями
ЕКС - Начальник отдела кадров
- Начальник отдела организации и оплаты труда
- Начальник отдела подготовки кадров
- Начальник отдела социального развития
- Заведующий (начальник) отделом кадров
ОКПДТР Менеджер по персоналу

Трудовая функция

Наименование Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения Код G/01.7 Уровень (подуровень) квалификации
Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действия Анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом организации
Постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом
Разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом
Разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале
Разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике
Разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал
Разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению
Необходимые умения     Организовывать работу персонала структурного подразделения
Определять задачи персонала структурного подразделения, исходя из целей и стратегии организации
Создавать и описывать организационную структуру, цели, задачи, функции структурного подразделения
Применять методы управления межличностными отношениями, формирования команд, развития лидерства и исполнительности, выявления талантов, определения удовлетворенности работой
Определять, анализировать, моделировать и выстраивать внутренние коммуникации персонала
Разрабатывать проектные предложения и мероприятия по эффективной работе персонала
Внедрять стратегию по управлению персоналом
Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов на персонал, разрабатывать предложения по затратам на персонал для формирования бюджета
Представлять интересы организации и вести переговоры с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями
Анализировать информацию по поставщикам услуг в области управления персоналом и по условиям заключаемых договоров
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом
Организовывать и проводить корпоративные мероприятия с персоналом
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Методы, способы и инструменты управления персоналом
Цели, стратегия развития и бизнес-план организации
Политика управления персоналом организации
Методы анализа количественного и качественного состава персонала
Системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
Основы производственной деятельности организации
Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда
Структура организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
Законодательство Российской Федерации по защите персональных данных
Локальные нормативные акты организации в области управления персоналом
Порядок заключения договоров (контрактов)
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

Трудовая функция





Наименование Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения Код G/02.7 Уровень (подуровень) квалификации
Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действия Планирование деятельности подразделения и персонала
Оперативное управление персоналом подразделения организации
Расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета
Разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов
Проведение инструктажа по охране труда
Постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения
Анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения
Формирование отчетов о работе структурного подразделения
Необходимые умения Определять зоны ответственности и эффективности работы персонала структурного подразделения, распределять задачи и обеспечивать материально-технические ресурсы для их исполнения
Применять методы оперативного управления персоналом организации
Контролировать исполнение поручений и задач, вносить своевременные коррекции в планы и задачи
Определять показатели эффективности работы персонала подразделения
Управлять мотивацией персонала, его вовлеченностью и дисциплиной труда
Составлять планы деятельности структурного подразделения организации
Составлять, рассчитывать, корректировать и контролировать статьи расходов структурного подразделения для формирования бюджетов
Производить анализ текущей деятельности структурного подразделения и внедрять процедуры по ее оптимизации
Представлять интересы организации и вести переговоры с государственными органами, профессиональными союзами и другими представительными органами работников по вопросам персонала
Вести переговоры с поставщиками услуг по условиям заключаемых договоров
Производить предварительные закупочные процедуры и оформлять сопутствующую документацию по заключению договоров
Проводить аудит результатов работы с персоналом
Работать с информационными системами и базами данных по вопросам управления персоналом
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания     Теории управления персоналом и его мотивации
Методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности
Формы и методы оценки персонала и результатов их труда
Технологии оперативного управления персоналом организации
Системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Технологии и методы формирования и контроля бюджетов
Теории и методы управления развитием персонала
Экономика труда
Организационно-штатная структура организации
Политика управления персоналом и социальная политика организации
Цели, стратегия развития и бизнес-план организации
Методики планирования и прогнозирования потребности в персонале
Порядок урегулирования трудовых споров
Требования и правила проведения аудита работы с персоналом
Формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями
Порядок оформления кадровых документов и придания им юридической силы
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные акты организации в части управления персоналом
Основы правового регулирования Российской Федерации порядка заключения гражданско-правовых договоров
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

Трудовая функция

Наименование Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения Код G/03.7 Уровень (подуровень) квалификации
Происхождение трудовой функции Оригинал Х Заимствовано из оригинала    
      Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта
Трудовые действия Анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов организации, удовлетворенности персонала
Документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом
Подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам
Разработка системы анализа и контроля работы персонала
Контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей
Подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации
Сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению
Подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации
Выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения
Необходимые умения   Контролировать процессы управления персоналом подразделений, определять их результативность и выявлять факторы отклонений от плановых параметров
Разрабатывать программы достижения целей и оперативного решения задач подразделений
Анализировать, разрабатывать и оформлять документы по оперативным процессам и их результатам
Проводить аудит кадровых процессов, процедур, оформления кадровых документов и документов по управлению персоналом
Контролировать расходование бюджетов на персонал
Оформлять документы по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения, предоставляемые в государственные органы, представительные органы работников
Обеспечивать документационное сопровождение по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового и архивного законодательства Российской Федерации и локальными актами организации
Контролировать исполнение договоров поставщиков услуг по вопросам персонала
Производить закупочные процедуры, оформлять и анализировать закупочную документацию
Проводить переговоры и представлять интересы организации в государственных органах, профессиональных союзах и других представительных органах работников по вопросам персонала
Вести деловую переписку
Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях
Работать с информационными системами и базами данных по персоналу и системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
Соблюдать нормы этики делового общения
Необходимые знания Методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности
Методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала
Методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов
Формы и системы материального и нематериального стимулирования труда персонала
Основы документационного обеспечения
Порядок оформления, ведения и хранения документации по системам операционного управления персоналом организации и работе структурного подразделения
Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам операционного управления персоналом и работе структурного подразделения
Нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации
Порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации
Политика управления персоналом и социальная политика организации
Организационно-штатная структура организации
Цели и стратегия развития организации
Бизнес-план и бизнес-процессы организации
Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
Основы налогового законодательства Российской Федерации
Основы миграционного законодательства Российской Федерации, в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства
Основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц
Законодательство Российской Федерации о персональных данных
Локальные нормативные документы организации в области управления персоналом
Порядок заключения договоров (контрактов)
Нормы этики делового общения
Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними
Другие характеристики -

Наши рекомендации