| Трудовые действия | Анализ и обработка поступающей документации по персоналу |
| Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной и миграционной) |
| Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу |
| Необходимые умения | Разрабатывать проекты документов связанных с организацией работ и управлением труда персонала организации |
| Оформлять документы в соответствии с требованиями законодательства и организации |
| Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях |
| Организовать хранение документов в соответствии с требованиями законодательства и организации |
| Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты |
| Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов |
| Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала |
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики |
| Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу |
| Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности |
| Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство |
| Требования законодательства по обработке персональных данных |
| Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов |
| Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала |
| Основы документационного обеспечения |
| Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам |
| Структуру организации |
| Нормы этики |
| Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними |
| Трудовые действия | Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению кадров (персонала) |
| Организация системы движения документов по персоналу |
| Сбор и проверка личных документов работников, документов по персоналу |
| Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках |
| Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности |
| Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации |
| Ведение учета специальных (особенных) категорий работников |
| Ведение учета рабочего времени работников |
| Регистрация, учет, оперативное хранение и уничтожение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив |
| Необходимые умения | Разрабатывать проекты кадровых документов |
| Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства и организации |
| Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях |
| Организовать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства и организации |
| Анализировать нормы законодательства, регулирующего порядок оформления кадровых документов, трудовое законодательство |
| Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты |
| Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала |
| Разрабатывать план корректировок в установленный порядок оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения |
| Контролировать присутствие и (или) отсутствие работников на работе и (или) рабочем месте |
| Общаться и контактировать с людьми, соблюдая правила и нормы этики |
| Необходимые знания | Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу |
| Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности |
| Нормативные и правовые акты, регулирующие порядок ведения кадровой документации, трудовое законодательство |
| Требования законодательства по обработке персональных данных |
| Требования архивного законодательства |
| Локальные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу |
| Нормативные, правовые и локальные акты, регулирующие и определяющие организацию труда специальных (особенных) категорий персонала |
| Основы документационного обеспечения |
| Структуру организации |
| Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам |
| Нормы этики |
| Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними |
