Шаг 11. Сообщение о бывшем госслужащем
Если работник оказался бывшим государственном или муниципального служащего (далее – «госслужащий»), работодатели обязаны сообщать о заключении с ним трудового договора (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ, п. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции").
О приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего работодатель обязан письменно сообщить по последнему месту его службы (п. п. 2, 4 Правила, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29[2])
Но не о всяком служащем необходимо сообщать. Сообщать не требуется, если:
- с момента увольнения гражданина с госслужбы до приема его на работу в организацию прошло более двух лет.
- должность, которую занимал бывший госслужащий, не включена в специальный перечень.
Наша справка
Что это за перечни?
1) Раздел I или II Перечня должностей федеральной государственной службы (утвержденной Указом Президента РФ от 18.05.2009 N 557);
2) Перечень, установленный руководителем госоргана в соответствии с разделом III Перечня должностей федеральной государственной службы, утвержденного Указом Президента РФ от 18.05.2009 N 557.
3) Перечни должностей, установленные на уровне субъектов РФ или муниципалитетов согласно п. 4 Указа Президента РФ от 21.07.2010 N 925.
Таким образом, чтобы определить необходимо ли отправлять сообщение о госслужащем, необходимо проверить, нет ли должности, указанной в трудовой книжке работника в указанных перечнях. Если такая должность имеется, необходимо отправить сообщение в течение 10 календарных дней со дня заключения трудового и гражданско-правового договора (ст. 64.1 ТК РФ).
Что именно указать в сообщении указано в Правила, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 21.01.2015 N 29.
ПРИМЕР 10
Сообщение о заключении трудового договора с госслужащим
Общество с ограниченной ответственностью "ГВАРД"
Руководителю Управления
Федеральной миграционной службы
по г. Москве
Исх. N 31 от 16.03.2016
Сообщение о приеме на работу
бывшего государственного служащего
В соответствии с ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ и п. 4 ст. 12 Федерального
закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" сообщаем о
заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим должность
государственной службы в УФМС России по Московской области.
Сведения о гражданине:
1. Фамилия, имя, отчество гражданина: Мухин Александр Петрович.
2. Число, месяц, год и место рождения гражданина: 02.03.1974, г.Ухта, Республики Коми
3. Должность государственной или муниципальной службы, замещаемая
гражданином непосредственно перед увольнением с госслужбы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке):│ведущий специалист-эксперт отдела кадрового обеспечения.
4. Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью
"ГВАРД" (ООО "ГВАРД").
5. Дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу: приказ о приеме на работу от15.03.2016 N 32-п.
6. Дата заключения трудового договора и срок, на который он заключен: 15.03.2016, договор заключен на неопределенный срок.
7. Наименование должности, которую занимает гражданин, а также структурное подразделение организации: охранник, служба охраны
8. Должностные обязанности, исполняемые по должности, занимаемой
гражданином (основные направления поручаемой работы):
- охрана производственных объектов;
- контроль за посетителями объектов;
- …
Генеральный директор Пухов Пухов А.В.
ООО "ГВАРД" М.П.
Шаг 12. Сообщение в военкомат и приеме гражданина, подлежащего учету
Как известно, работодатели обязан вести воинский учет (Положением о воинском учете, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, Рекомендации о воинском учете).
Кроме заполнения личных карточек, проведения регулярных сверок с военкоматами, работодатели направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету при поступлении их на работу. Форма такого сообщения установлена в приложении N 9 к Рекомендациям по воинскому учету. Оформляется сообщение следующим образом.
ПРИМЕР 11
Пример оформления сообщения о гражданине, подлежащем воинскому учету
Угловой штамп организации | Военному комиссару (Руководителю) | Объединенного военного | |
(образовательного | (наименование | ||
учреждения) | комиссариата Даниловского района г. Москвы | ||
военного комиссариата, органа местного самоуправления) |
Сведения
о гражданине, подлежащем воинскому учету, и принятии (поступлении)
его на работу (в образовательное учреждение) или увольнении (отчислении)
его с работы (из образовательного учреждения)
Сообщаю, что гражданин Мухин Андре Петрович ,
(фамилия, имя, отчество)
подлежащий воинскому учету, воинское звание рядовой ,
года рождения, ВУС № | 999000-А | , | ||
(полное кодовое обозначение) |
проживающий по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, д.32, кв.57
принят (поступил), уволен с работы
(отчислен из образовательного учреждения)
(ненужное зачеркнуть)
Общество с ограниченной ответственностью «ГВАРД», г. Москва, ул. Луговая, д. 145
(полное наименование организации, образовательного учреждения, юридический адрес
организации (образовательного учреждения))
на должность Охранник
по адресу: г. Москва, ул. Луговая, д. 145
(указывается фактический адрес местонахождения организации)
на основании приказа № | 32-п | от “ | ” | марта | г. |
Руководитель организации (образовательного учреждения)
Генеральный директор | А. Пухов | |||
(должность) | (подпись) | (инициал имени, фамилия) |
Ответственный за ВУР | (495) 9612428 | В.Хомиченко | ||
(должность) | (телефон) | (инициал имени, фамилия) |