Все ситуации и документы при изменении зарплаты

Заработная плата является одним из основных факторов, побуждающих сотрудников к работе. Установление окладов и тарифных ставок, системы оплаты труда, системы премирования, соотношения фиксированной и переменной частей заработной платы. Определение показателей премирования - все эти непростые вопросы работодателю приходится решать довольно часто. Если изменение оплаты труда в большую сторону встречается работниками с радостью, то при необходимости снизить размер заработной платы перед работодателем стоит сложная задача провести такое снижение максимально безболезненно и в рамках правового поля. Рассмотрим, как воз можно изменить заработную плату работника в соответствии с трудовым законодательством.

Возможные варианты изменения оплаты труда

Наша справка

Условия оплаты труда являются обязательными условиями трудового договора в соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ (далее – «ТК»). Данная статья ТК также уточняет, что в понятие условия оплаты труда включается размер тарифной ставки или оклада работника, доплаты, надбавка и поощрительные выплаты. Согласно ст. 135 ТК заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В свою очередь системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного и стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами.

Как правило, система окладов отражаются работодателем в штатном расписании, а система премирования в положении об оплате труд либо в положении о премировании.

На практике изменение оплаты труда возможно в следующих вариантах (или их сочетаниях).

1. Увеличение/уменьшение оклада (тарифной ставки) или изменение соотношения оклад - премия.

Изменение соотношения оклад - премия в системе оплаты труда влечет за собой непосредственное изменение в сторону уменьшения или увеличения фиксированной части оплаты труда. При таком изменении работодатель решает изменить фиксированную часть оплаты труда, непосредственно закрепленную в трудовом договоре. Так как эта часть оплаты труда непосредственно закреплена в трудовом договоре, то ее изменение требует согласия работника исходя из ст. 72 ТК РФ. Если с увеличением оклада работники, как правило, согласны, то уменьшение фиксированной части обычно вызывает протест. В случае отсутствия согласия такое изменение возможно только при условии и с соблюдением процедуры, предусмотренных ст.74 ТК.

2. Изменение размера премии или изменение порядка расчета показателей премирования.

Размер переменной части (стимулирующих и поощрительных выплат) или порядка ее определения (KPI, показатели премирования и т.д.) выплат может быть закреплен в трудовом договоре, тогда ситуация аналогична изложенной выше.

Однако нередко в трудовом договоре присутствует лишь ссылка на локальный нормативный акт, в соответствии с которым производится выплата премии. В таком случае, полагаем, работодателю достаточно изменить локальной нормативный акт и ознакомить с ним работника, такой же позиции придерживается судебная практика.

Судебная практика

Так, в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.07.2014 г. по делу № 33-27385 указывается, что доводы истца об обязанности работодателя выплачивать премию, учитывая, что она входит в систему оплаты труда, установленную в обществе, и является обязательным условием трудового договора, основана на неверном толковании трудового законодательства, поскольку выплата включенных в систему оплаты труда стимулирующих сумм производится в порядке, на условиях и в размерах, предусмотренных в локальных актах работодателя, в том числе с учетом условия, предусматривающего оценку работодателем выполненных работником трудовых обязанностей, а конкретный размер и вид премии в трудовом договоре истцу не установлен.

В Апелляционное определение Московского городского суда от 08.09.2014 г. по делу № 33-33663, подчеркивается, что что премия является поощрительной, стимулирующей выплатой, связанной с исполнением работником трудовых обязанностей, устанавливается работодателем по своему усмотрению, в целях стимулирования работников, и ее выплата является правом, а не обязанностью работодателя (см., также. Апелляционное определение Московского городского суда от 16 мая 2014 г. по делу № 33-8866, Апелляционное определение Московского городского суда от 22 августа 2014 г. по делу № 33-33667 и др.).

Индексация заработной платы

Отдельно хотелось бы выделить индексацию заработной платы, которая подразумевает собой, как правило, увеличение фиксированной части. Нередко у работодателей возникает вопрос, обязательно ли проводить индексацию заработной платы или это отнесено законодательством не усмотрение работадателя?

Рассмотрим подробнее указанные выше варианты изменения заработной платы и соответствующие процедуры согласно трудового законодательства.

Судебная практика

Часть судов отказывают в исках о принуждении работодателя к индексации заработной платы. При этом суды указывают на то, что индексация заработной платы не предусмотрена коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, а суд не вправе обязать работодателя принять локальный акт об установлении порядка обеспечения уровня реального содержания заработной платы работников, так как суд не вправе вмешиваться в деятельность работодателя по нормотворчеству в области регулирования трудовых отношений (см., например, Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 20.12.2013 по делу № 33-8098/2013, Апелляционное определение Московский городской суд от 18.07.2013 по делу № 11-22647/13, Определение Ленинградского областного суда от 18.09.2013 N 33-4335/2013).

Но встречаются и решения (правда, значительно реже), в которых суды суд возлагают на работодателя обязанность принять локальный нормативный акт, устанавливающий порядок индексации заработной платы работников с учетом роста потребительских цен (см, например, Определении Ленинградского областного суда от 15.05.2013 N 33-1971/2013).

В ряде судебных решений указывается на то, что работодатель обязан произвести индексацию заработной платы работников с учетом роста потребительских цен, если это предусмотрено в коллективном договоре или соглашении (см., например, Кассационное определение Верховного суда Республики Бурятия от 15.08.2011 по делу № 33-2552, Определение Свердловского областного суда по делу № 33-2613/2012, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 03.09.2012 по делу N 33-7513Б-09).

Таким образом, данный вопрос пока не находит единого понимания даже в судебных органах. Если говорить о безопасности бизнеса с точки зрения трудового права, исходя из изложенного, было бы целесообразно включить в локальный нормативный акт обязанность работодателя индексировать заработную плату на какой-либо минимальный процент (например, 1%, с обоснованием экономической целесообразности именно такого размера). Таким образом, с одной стороны, снимается правовая неопределенность и риск судебного решения в пользу работника, а с другой стороны, затраты бизнеса незначительны.

Пример 1

Примеры отраслевых соглашений, содержащих положения об индексации зарплаты

Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2014 - 2016 годы указывает, что работодатель обеспечивает индексацию заработной платы с учетом роста потребительских цен на товары и услуги в соответствующем субъекте РФ, включая дифференцированные подходы по категориям персонала и профессиям (должностям). Порядок и размер индексации определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.

Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014 - 2016 годы, указывает, что работодатели обязаны обеспечить ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата)

Если никаких соглашений в отношении работодателя не имеется, то работодатель волен сам установить размер и порядок индексации заработной платы.

Как правило, порядок индексации заработной платы устанавливается в Положении об оплате труда. Это можно сделать, внеся изменения в Положения об оплате труда приказом, либо утвердив его в новой редакции. Пример внесения изменений приведен ниже.

Пример 2

Пример приказа о внесении изменений по поводу индексации зарплаты в Положение об оплате труда

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 25

г. Москва 20 января 2015 г.

О внесении изменений в Положение об оплате труда ООО «Наше богатство»

В целях повышения уровня реального содержания заработной платы и на основании ст. ст.130, 134 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Положение об оплате труда ООО «Наше богатство» пункт 4.7 следующего содержания:

«4.7. Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно в 2 квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».

2. Ввести указанные изменения в действие с 01 февраля 2015 г.

3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление работников с настоящим приказом под роспись.

4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

С приказом необходимо ознакомить под роспись всех работников силу ст.68 ТК.

Шаг 2. Издание приказа об индексации заработной платы.

Если организация принимает решение провести индексацию заработной платы работников в соответствии с положением об оплате труда, об этом работодателю необходимо издать приказ. Пример такого приказа - ниже

Пример 3

Пример приказа об индексации зарплаты

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 43

г. Москва 25 марта 2015 г.

Об индексации заработной платы в 2015 году

В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ согласно п. 4.7 Положения об оплате труда ООО «Наше богатство», с учетом финансовых возможностей ООО «Наше богатство»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер должностных окладов всех работников ООО «Наше богатство» на 5% с 01 апреля 2015 года

2. Главному бухгалтеру И.Н. Палкиной начислять работникам проиндексированную заработную плату с 1 апреля 2015 г.

3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной ознакомить всех работников с настоящим приказом под роспись.

3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной оформить дополнительные соглашения об изменении должностных окладов работников в срок до 30.03.2014 года.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на финансового директора С.И. Торисова.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Палкина И.Н. Палкина

30.03.2014

Финансовый директор Торисов С.И. Торисов

30.03.2014

Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина

30.03.2014

...

Пример 4

Пример приказа об изменении штатного расписания

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 44

г. Москва 25 марта 2015 г.

Об изменении штатного расписания

В связи с индексацией заработной платы работников ООО «Наше богатство», на основании приказа №43 от 25.03.2015,

ПРИКАЗЫВАЮ:

Утвердить и ввести в действие с 01 апреля 2015 года штатное расписание согласно Приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившим силу штатное расписание, утвержденное приказом от 31.12.2014 г. №86.

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на начальника отдела кадров А.Б. Илюхину.

Приложение №1: Штатное расписание ООО «Наше богатство» - 3 листа.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Палкина И.Н. Палкина

30.03.2014

Финансовый директор Торисов С.И. Торисов

30.03.2014

Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина

30.03.2014

Пример 5

Пример дополнительного соглашения об изменении зарплаты

Дополнительное соглашение к трудовому договору №7 от 13 октября 2011 года

г. Москва 01 апреля 2015 года

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Наше богатство», в лице генерального директора Вороняка В.М., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Топорков Дмитрий Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», руководствуясь Трудовым кодексом РФ, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Внести изменения в Трудовой договор №7 от 13 октября 2011 года, изложив пункт 3.1 в следующей редакции: ««Работнику устанавливается должностной оклад в соответствии со штатным расписанием в размере 15977 (пятнадцать тысяч девятьсот семьдесят семь) рублей».

2. Настоящие изменения вступают в силу с 01 апреля 2015 года.

Подписи сторон:

Работодатель:

Генеральный директор

Вороняк В.М. Вороняк М.П.

Работник:

Топорков Д.В. Топорков

Экземпляр дополнительного соглашения получил

Топорков Д.В. Топорков

Пример 6

Пример приказа о внесении изменений в Положение об оплате труда

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 34

г. Москва 26 февраля 2015 г.

О внесении изменений в Положение о премировании ООО «Наше богатство»

В целях совершенствования системы мотивации сотрудников, с учетом финансового положения ООО «Наше богатство», в соответствии со ст. 129, 135 Трудового кодекса РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в Положение о премировании ООО «Наше богатство» пункт 4.3 следующего содержания:

«4.3. Предельный размер премии по итогам работы за месяц составляет не более 30% от должностного оклада работника».

2. Приложение №5 «Показатели премирование (KPI) работников ООО «Наше богатство» к Положению о премировании ООО «Наше богатство» принять в новой редакции (Приложение №1 к настоящему приказу).

3. Ввести указанные изменения в действие с 01 марта 2015 г.

4. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление работников с настоящим приказом под роспись.

5. Главному бухгалтеру И.Н. Палкиной рассчитывать премию работникам в соответствии с изменениями, внесенными настоящим приказом в Положении об оплате труда начиная с 01 марта 2015 года.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение №1: Приложение №5 «Показатели премирования (KPI) работников ООО «Наше богатство» к Положению о премировании ООО «Наше богатство».

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

3. Изменение оклада (тарифной ставки) либо иных частей оплаты труда в случае их указания в трудовом договоре

Пример 7

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 45

г. Москва 26 марта 2015 г.

Об изменении условий трудового договора Топоркова Д.В.

В соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору от №7 от 13 октября 2011 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить водителю транспортного отдела Топоркову Дмитрию Викторовичу с 01.04.2015 оклад в размере 15977 (пятнадцать тысяч девятьсот семьдесят семь) рублей.

2. Главному бухгалтеру И.Н. Палкиной начислять Топоркову Дмитрию Викторовичу заработную платы с учетом настоящих изменений.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

С приказом ознакомлен:

Водитель Топорков Д.В. Топорков

26.03.2014

Главный бухгалтер Палкина И.Н. Палкина

26.03.2014

Судебная практика

Например, как указал Московский городской суд в Апелляционном определении от 20 ноября 2012 г. № 11-27489/2012изменения в штатном расписании и локальных нормативных актах сами по себе без фактических изменений условий труда не означают проведение работодателем мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда.

Например, суд признал изменения в порядке ст.74 ТК незаконным даже из-за того, что в уведомлении об изменениях не был отражен характер предстоящих изменений. Суд счел, что в данном случае работник был уведомлен ненадлежащим образом (см. Кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.05.2011 по делу N 33-1880/11).

В связи с изложенным, кадровой службе так важно оформить все необходимые в данном случае документы в строгом соответствии с трудовым законодательством. Рассмотрим процедуру оформления изменений заработной платы согласно ст.74 ТК.

Пример 8

Пример приказа организационных изменениях условий труда

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 48

г. Москва 15 апреля 2015 г.

Об изменении системы управления организации

В связи с пересмотром направления развития организации и изменения маркетинговых планов в целях повышение конкурентоспособности продукции организации с января 2014 года в организации велась поэтапная работа комиссии по изменению системы управления организацией в целом, а также отдельных направлений деятельности. Одновременно с введением изменений системы управления и изменением бизнес-процессов проводилось тестирование изменений и оценка возможных рисков введения изменений. В связи с окончанием периода апробирования изменений системы управления организацией и изменений бизнес-процессов,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Признать более эффективной систему управления организацией на основе объединения обслуживающих департаментов (финансовый отдел, юридический отдел, отдел кадров, хозяйственный отдел в общий Административный отдел).

2. Утвердить следующую систему организации управления указанными департаментами: каждый из отделов, вошедших в Административный департамент переименовывается в группу во главе с руководителем группы, которые в свою очередь подчиняются руководителю административного департамента.

3. Утвердить представленные комиссией проекты организационной структуры (Приложение 1), штатного расписания (Приложение 2), положения об административном отделе (Приложение 3), должностные инструкции работников (приложение 4).

4. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной разработать план изменение условий трудовых договоров работников в соответствии с проектом штатного расписания

5. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление причастных работников с настоящим приказом под роспись.

6. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение 1 Проект организационной структуры -1 лист;

Приложение 1. Проект штатного расписания – 3 листа;

Приложение 3. Проект Положения об административном отделе – 5 листов;

Приложение 4. Проект должностных инструкции работников -25 листов;

Приложение 5 .Материалы работы комиссии -75 листов.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

Пример 9

Пример приказа об изменений условий трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

ПРИКАЗ № 51

г. Москва 17 апреля 2015 г.

Об изменении условий трудового договора Чепуновой А.А.

На основании Приказа №48 от 15.04.2014 «Об изменении системы управления организации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Изменить организационные условия труда Чепуновой А.А. с 18 июня 2015 года:

1.1. Наименование должности «Директор юридического департамента» изменить на наименование «Начальник юридической группы Административного отдела».

1.2. Изменить размер должностного оклада и установить оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

2. Поручить начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной вручить работнику уведомление об изменении условий труда в срок до 18 апреля 2015 года.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина

17.04.2014

Пример 10

Пример уведомления об изменении условий трудового договора

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

Чепуновой

Алле Александровне

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора от 18 апреля 2015 г.

Уважаемая Чепунова Алла Александровна!

В ООО «Наше богатство» произошли организационные изменения условий труда, а именно реорганизация системы управления компанией на основе объединения обслуживающих департаментов в соответствии с приказам № 48 от 15.04.2015.

В связи с изложенным, в соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации и на основании приказа № 51 от 17.04.2015 уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменятся следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Наименование должности в п. 1.3.трудового договора будет изменено с наименования «Директор юридического департамента» на наименование «Начальник юридической группы Административного отдела».

2. Размер должностного оклада будет уменьшен на 20% и составит 25 000 рублей. С указанной суммы удерживается НДФЛ.

В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам может быть предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы - нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы).

Просим Вас в срок до 22.04.2015 выразить свое письменное согласие на продолжение работы в ООО "Наше богатство" на изложенных условиях посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В случае непредставления Вами согласия на продолжение трудовых отношений в измененных условиях работодатель в соответствии с Трудовым кодексом РФ будет расценивать это как Ваш отказ от продолжения трудовых отношений. В данном случае при отсутствии подходящих Вам вакантных должностей и в случае Вашего отказа от предложенной работы по имеющимся вакансиям трудовой договор будет прекращен 18 июня 2015 года на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ ("в связи с отказом от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора").

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

Уведомление об изменении определенных сторонами условий

трудового договора получил (а)

Директор юридического департамента Чепунова Чепунова А.А.

17.04.2014 г.

В случае отказа работника от вручения уведомления составляется соответствующий акт.

Пример 11

Пример уведомления наличии подходящих вакансий

Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»

Чепуновой

Алле Александровне

Уведомление о наличии подходящих вакансий от 18 апреля 2015 г.

Уважаемая Чепунова Алла Александровна!

В связи с Вашим отказом на продолжение трудовых отношений в измененных условиях, а также на основании ч. 3 ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации уведомляем вас о наличии следующих вакансий в ООО "Наше богатство", на которые вы можете быть переведены с вашего письменного согласия.

№№	Наименование должности	Количество штатных единиц	Размер заработной платы, руб.
	Менеджер		10 000
	Курьер		7 000

О принятом решении просим вас сообщить в отдел кадров не позднее 25 апреля 2015 г.

Доводим до вашего сведения, что в случае отказа от перевода трудовой договор с вами будет расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации 18 июня 2015 года.

Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк

Уведомление об изменении определенных сторонами условий

трудового договора получил (а)

Директор юридического департамента Чепунова Чепунова А.А.

18.04.2014 г.

Все ситуации и документы при изменении зарплаты

Возможные варианты изменения оплаты труда

Наша справка

На практике изменение оплаты труда возможно в следующих вариантах (или их сочетаниях).

1. Увеличение/уменьшение оклада (тарифной ставки) или изменение соотношения оклад - премия.

2. Изменение размера премии или изменение порядка расчета показателей премирования.

Судебная практика