Шаг 1. Вносим изменения в локальные нормативные акты
Для закрепления индексации в локальном нормативном акте является проверка, не регламентируется ли данный вопрос отраслевым или федеральным соглашение.
Важно!
При разработке порядка проведения индексации для включения в Положение об оплате труда, коллективного договора предприятия промышленности должны учитывать, что данный порядок не должен идти вразрез с положениями отраслевого соглашения, если предприятие является членом объединения работодателей, заключивших такое соглашение, или присоединилось к соглашению после его заключения. Это связано с тем, что отраслевое соглашение имеет наибольшую юридическую силу, является обязательным к применению при заключении коллективных договоров, индивидуальных трудовых договоров, локальных нормативных актов для организаций, на которые оно распространяется (Апелляционное определение Новгородского областного суда от 04.12.2013 № 2-556-33-2051/13).
Чаще всего в отраслевых соглашениях содержится положение о том, что работодатель должен установить порядок индексации заработной платы коллективным договором или локальным нормативным актом. Однако отдельные соглашения содержат и более конкретные указания.
Пример 1
Примеры отраслевых соглашений, содержащих положения об индексации зарплаты
Отраслевое соглашение по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2014 - 2016 годы указывает, что работодатель обеспечивает индексацию заработной платы с учетом роста потребительских цен на товары и услуги в соответствующем субъекте РФ, включая дифференцированные подходы по категориям персонала и профессиям (должностям). Порядок и размер индексации определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации.
Федеральное отраслевое соглашение по строительству и промышленности строительных материалов Российской Федерации на 2014 - 2016 годы, указывает, что работодатели обязаны обеспечить ежеквартальную индексацию размеров заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на товары и услуги (по данным Росстата)
Если никаких соглашений в отношении работодателя не имеется, то работодатель волен сам установить размер и порядок индексации заработной платы.
Как правило, порядок индексации заработной платы устанавливается в Положении об оплате труда. Это можно сделать, внеся изменения в Положения об оплате труда приказом, либо утвердив его в новой редакции. Пример внесения изменений приведен ниже.
Пример 2
Пример приказа о внесении изменений по поводу индексации зарплаты в Положение об оплате труда
Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»
ПРИКАЗ № 25
г. Москва 20 января 2015 г.
О внесении изменений в Положение об оплате труда ООО «Наше богатство»
В целях повышения уровня реального содержания заработной платы и на основании ст. ст.130, 134 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в Положение об оплате труда ООО «Наше богатство» пункт 4.7 следующего содержания:
«4.7. Работодатель индексирует заработную плату работников, как правило, на 3% ежегодно в 2 квартале текущего года исходя из финансовых возможностей Работодателя и утвержденного бюджета».
2. Ввести указанные изменения в действие с 01 февраля 2015 г.
3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной обеспечить ознакомление работников с настоящим приказом под роспись.
4. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк
С приказом необходимо ознакомить под роспись всех работников силу ст.68 ТК.
Шаг 2. Издание приказа об индексации заработной платы.
Если организация принимает решение провести индексацию заработной платы работников в соответствии с положением об оплате труда, об этом работодателю необходимо издать приказ. Пример такого приказа - ниже
Пример 3
Пример приказа об индексации зарплаты
Общество с ограниченной ответственностью «Наше богатство»
ПРИКАЗ № 43
г. Москва 25 марта 2015 г.
Об индексации заработной платы в 2015 году
В целях обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в соответствии с требованиями ст. ст. 130 и 134 Трудового кодекса РФ согласно п. 4.7 Положения об оплате труда ООО «Наше богатство», с учетом финансовых возможностей ООО «Наше богатство»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Увеличить размер должностных окладов всех работников ООО «Наше богатство» на 5% с 01 апреля 2015 года
2. Главному бухгалтеру И.Н. Палкиной начислять работникам проиндексированную заработную плату с 1 апреля 2015 г.
3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной ознакомить всех работников с настоящим приказом под роспись.
3. Начальнику отдела кадров А.Б. Илюхиной оформить дополнительные соглашения об изменении должностных окладов работников в срок до 30.03.2014 года.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на финансового директора С.И. Торисова.
Генеральный директор Вороняк В.М. Вороняк
С приказом ознакомлены:
Главный бухгалтер Палкина И.Н. Палкина
30.03.2014
Финансовый директор Торисов С.И. Торисов
30.03.2014
Начальник отдела кадров Илюхина А.Б. Илюхина
30.03.2014
...