Документы, на выплату зарплаты через кассу.

При выплате заработной платы через кассу Управляющий магазина формирует и проводит документ «Бух. выплата зарплаты через кассу», из которого на печать выводится либо:

- ведомость;

- либо РКО:

1. РКО может распечатываться в том случае, если денежные средства получает только один сотрудник. Основные реквизиты данного документа заполняются автоматически (ФИО, паспортные данные, сумма). Сотруднику, получающему деньги, необходимо вписать полученную сумму прописью по строке «Получил», указать дату и поставить подпись;

2. Ведомость должна содержать подписи сотрудников, получивших заработную плату по данному документу.

Ведомости и РКО на выплату заработной платы передаются в бухгалтерию вместе с документами по кассе.
Выплаты через кассу должны быть очень редкими, так как в компании существует зарплатный проект и каждому сотруднику зар. плата должна быть переведена на карту. Только если сотруднику не успели сделать карту, можно выплатить з/п из кассы. Для всех остальных случаев, когда сотрудники укрываются от исполнительных органов и не хотят показывать свой заработок по карте, осуществлять выплаты по кассе запрещено.

4. Порядок оформления документов на продажу товара за безналичный расчет.

В каждом регионе работает одно ЮЛ, по которому проходят как операции по кассе, так и операции по безналу. Список ЮЛ предоставлен ниже:

Регион	ЮЛ
Приморье	ООО "ДНС Приморье"
Хабаровск	ООО "ДНС Амур"
Иркутрск	ООО "ДНС Байкал"
Красноярск	ООО «ДНС Трейд»
Сибирь Центр	ООО "Сириус"
Сибирь Кемерово-Омский	ООО "Сатурн"
Урал Центр	ООО "КЦ ДНС-Тюмень"
Урал запад	ООО "КЦ ДНС-Магнитогорск"
Самара РКЦ Западный Округ	ООО "ДНС-Волга"
Уфа РКЦ Восточный округ	ООО «ДНС Плюс – Уфа»
Верхняя Волга	ООО "ДНС-Альтаир"
Южный 1	ООО "ДНС - ЮГ"
Южный 2	ООО "ДНС - ДОН"
РКЦ Сервер МО	ООО "ДНС - Тверь"
РКЦ Восток Москва	ООО "ДНС - ЦФО"
Черноземье ЮГ	ООО «ДНС - Белгород»
Черноземье Сервер	ООО «ДНС - Курск»
РКЦ НН-Иваново	ООО "ДНС НН плюс"
РКЦ Ярославский	ООО "ДНС - Центр"

Ранее у вас в регионах для работы с безналом действовали другие ЮЛ. Список этих ЮЛ предоставлен ниже. Если к вам обратятся покупатели с документами по этим ЮЛ, вопрос необходимо решать только с вашей региональной бухгалтерией.

1) 1. ООО «ДВК Инвест»;

2) 2. ООО «Техномаркет»;

3) 3. ООО «Форсаж»;

4) 4. ООО «Астра»;

5) 5. ООО «Честер»;

6) 6. ООО «Партнер Групп Трейдинг»;

7. АО «Технопоинт»;

8. ООО «Техноресурс»

В Центральной управленческой базе (ЦУБ) изменился состав печатных форм при реализации лицензий. Все производится в автоматическом режиме, не нужно ничего дополнительно выводить на печать.

В качестве примера рассмотрим следующий документ:

1. Если в счете-фактуре присутствует номенклатура «Лицензия…» и она продается по ставке «Без НДС», то состав печатных форм документов для передачи покупателю будет следующим:

А) УПД (универсальный передаточный документ) – обратите внимание, табличная часть УПД содержит ВСЕ проданные позиции товаров, исключая лицензию;

Б) Сублицензионный договор;

В) Акт на передачу прав – обратите внимание, в документ вытягивается только позиция «Лицен-зия…»

В акте на передачу прав заполняются:

№, дата доверенности

Подпись покупателя должна быть в строке «от Сублицензиата»

Печать ставится при отсутствии доверенности.

Примечание: Если по счету-фактуре продаем только лицензию со ставкой «Без НДС» и ничего больше, то УПД вообще не будет выведена на печать, вместо нее будет акт передачи права.

2. Покупателям, у которых в перечне номенклатуры нет лицензии или она продается по ставке НДС 18%, то документы выдаются без изменения – УПД, договор купли-продажи.

Все документы, выданные покупателю, в том числе Сублицензионный договор, акт на передачу прав в обязательном порядке должны быть подписаны со стороны покупателя.

В Сублицензионном договоре – покупатель – Сублицензиат.

ВАЖНО!!! Подпись со стороны покупателя обязательна.

В офис региональной бухгалтерии должны быть отправлены следующие документы:

1. УПД;

2. Акт на передачу прав;

3. Сублицензионный договор.

Для подтверждения оказания услуг в бухгалтерию передаются следующие документы:

1 УПД для безнальных клиентов

2. Договор (для услуги по доп. Гарантии отдельная форма договора) для безнальных клиентов.

3. Бланк-заказ для розничных покупателей.

ВАЖНО!!! Если будут обращения от покупателей переделать пакет документов за прошлый период, то этот вопрос следует решать только через управляющего магазина (Зам. управляющего) с согласованием бухгалтерии.