Распоряжение Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области от 05.08.2014 N 31

Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области

Текст документа по состоянию на 10 ноября 2014 года

В целях совершенствования судебного делопроизводства, установления единых правил работы с документами у мировых судей Московской области:

1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее - Инструкция) (прилагается).

2. Инструкцию ввести в действие с 1 сентября 2014 года.

3. Установить, что в случаях, не урегулированных Инструкцией, следует руководствоваться действующим законодательством.

4. Организационному отделу совместно с информационно-аналитическим отделом обеспечить необходимую методическую и практическую помощь сотрудникам аппарата мировых судей в изучении и применении на практике Инструкции.

5. Признать утратившими силу распоряжение Управления "Об утверждении Инструкции по делопроизводству у мирового судьи Московской области" от 14.02.2012 N 9 и распоряжение Управления "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству у мирового судьи Московской области" от 25.05.2012 N 26 с 1 сентября 2014 года.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя начальника Управления А.Б. Кузьминского.

Начальник Управления
Е.А. Сидорук

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей
Московской области
Е.А. Сидорук
5 августа 2014 года

СОГЛАСОВАНО

Председатель Московского
областного суда
В.М. Волошин
29 июля 2014 года

СОГЛАСОВАНО

Исполняющий обязанности
начальника Управления
Судебного департамента
в Московской области
М.Р. Зембатов
8 июля 2014 года

Общие положения и организация судебного делопроизводства

Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Московской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования судебного делопроизводства и устанавливает единые правила работы со служебными документами у мировых судей Московской области (далее - мировой судья).

Настоящая Инструкция разработана с учетом положений Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 N 36 (в ред. приказов Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.08.2005 N 85, от 27.12.2006 N 146, от 23.01.2007 N 6, от 03.12.2010 N 270, от 19.12.2011 N 232, от 24.04.2012 N 91, от 18.03.2013 N 61, от 16.04.2014 N 90) (далее - Инструкция по делопроизводству в районном суде), ГОСТ Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения".

Общее делопроизводство осуществляется в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Московской области, государственных органах Московской области, утвержденной распоряжением Губернатора Московской области от 05.08.2008 N 314-РГ (в ред. распоряжений Губернатора Московской области от 02.04.2009 N 147-РГ, от 19.06.2009 N 399-РГ, от 08.12.2009 N 670-РГ, от 31.12.2010 N 489-РГ).

Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью компьютерной техники.

Мировой судья в соответствии со статьей 8 Закона Московской области от 16.05.2005 N 122/2005-ОЗ "О порядке назначения на должность и обеспечении деятельности мировых судей в Московской области" осуществляет руководство деятельностью работников аппарата мирового судьи, а также организует работу судебного участка, осуществляет контроль за ведением делопроизводства и осуществляет иные полномочия по организации работы судебного участка.

Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы со служебными документами аппарата суда возлагается на мирового судью.

Непосредственное ведение делопроизводства возлагается в соответствии с должностными регламентами на руководителя аппарата мирового судьи, секретаря суда и секретаря судебного заседания аппарата мирового судьи. Обязанности, права и ответственность работников аппарата суда определяются их должностными регламентами, утверждаемыми начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей Московской области (далее - Управление).

При смене мирового судьи, увольнении работников аппарата учет дел, находящихся в производстве мирового судьи, оформляется актом сверки наличия нерассмотренных дел и неисполненных документов. Данный акт составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в сверке документов, и утверждается мировым судьей. Один экземпляр акта остается в судебном участке, второй направляется в Управление. В случае утраты дел служебное расследование проводится мировым судьей с направлением информации в Управление.

Методическое руководство организацией делопроизводства и контроль соблюдения требований Инструкции осуществляются Управлением.

Прием граждан мировым судьей по вопросам непроцессуального характера осуществляется в соответствии с графиком приема граждан на судебном участке, утвержденным мировым судьей и согласованным с председателем соответствующего районного суда. Прием документов от граждан и представителей юридических лиц производится работниками аппарата мирового суда ежедневно в течение всего рабочего дня.

Номенклатура дел и документов, которые ведутся в судебных участках, формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 09.06.2011, и Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112.

Судебное делопроизводство

Регистрация и учет судебных дел, материалов, корреспонденции и иных документов производятся в учетных формах (карточки, журналы и другие формы), приведенных в приложении к действующей Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Указанные учетные формы заводятся в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде и заполняются за исключением значений, не относящихся к судебному делопроизводству у мирового судьи. Далее по тексту настоящей Инструкции используются ссылки на соответствующие формы.

Пример:

Форма N 1 - журнал учета входящей корреспонденции по Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде.

Статистическая карточка на подсудимого заводится по форме, установленной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ "Об утверждении статистической карточки на подсудимого".