Документування господарських операцій з руху товарів і
Характеристика субрахунків з обліку товарів
Документування Рух непродовольчих товарів суб'єкта господарювання руху товарів оформлюється такими документами: товарно-транспортними накладними, рахунками-фактурами, прибутково-видатковими накладними, свідоцтвом про якість товару, сертифікатом відповідності державній системі сертифікації або завіреною постачальником копією сертифікату відповідності товару (якщо він підлягає обов'язковій сертифікації).
На всі продовольчі товари суб'єкт господарювання повинен мати товарно-транспортні накладні, прибутково-видаткові накладні, приймальні акти, документи, що підтверджують відповідність якості товару вимогам нормативних документів. Для імпортних товарів - сертифікати, викладені українською (російською) мовою або мовою країни-експортера. Вони повинні бути завірені печаткою постачальника.
Синтетичний Порядок документального оформлення надходження та облік товарів вибуття товарів аналогічний до порядку для виробничих запасів і готової продукції.
Для обліку товарів у Плані рахунків призначено рахунок 28 "Товари", характеристику якого наведено в лекції 6.
На промислових підприємствах рахунок 28 "Товари" застосовується для обліку товарів, придбаних для продажу, або у випадках, коли вартість запасів, придбаних для комплектування, не включається до собівартості виготовленої продукції, а підлягає відшкодуванню окремо.
Торговельні підприємства на рахунку 28 "Товари" ведуть також облік купівельної тари і тари власного виробництва (за винятком інвентарної тари, яка використовується для виробничих або господарських потреб і облік якої ведеться на рахунку 11 "Інші необоротні матеріальні активи" чи 20 "Виробничі запаси").
До рахунку 28 "Товари" відкриваються наступні субрахунки (табл. 10.4).
Таблиця 10.4. Субрахунки за рахунком 28 «Товари»
| Шифр і назва субрахунків | Характеристика субрахунків |
| 281 "Товари на складі" | Ведеться облік наявності та руху товарів, що знаходяться на оптових і розподільчих базах, складах, овочесховищах, морозильниках тощо |
| 282 "Товари в торгівлі" | Ведеться облік наявності та руху товарів, що перебувають на підприємствах роздрібної торгівлі (в магазинах, лотках, кіосках, у буфетах підприємств громадського харчування тощо) |
| 283 "Товари на комісії" | Ведеться облік товарів, переданих на комісію за договорами комісії та іншими цивільно-правовими договорами, які не передбачають переходу права власності на ці товари до їх продажу. При цьому аналітичний облік ведеться за видами товарів і за підприємством (особою) - комісіонером |
| 284 "Тара під товарами" | Ведеться облік наявності та руху тари під товарами та порожньої тари, за середніми обліковими цінами, що встановлюються керівником підприємства за видами (групами) тари та цінами на тару. Різниця між ціною придбання і середніми обліковими цінами на тару відносяться на субрахунок 285 "Торгова націнка" |
| 285 "Торгова націнка" | Торговельні підприємства при веденні обліку товарів за продажними цінами відображають торгові націнки на товари, тобто різницю між купівельною і реалізаційною (роздрібною) вартістю товарів |
Операції з обліку товарів відображаються в Журналі 5 (5А), приклад заповнення якого наведено в лекції 6.
Аналітичний облік товарів
Аналітичний облік товарів ведеться у кількісно-сумовому вираженні (крім товарів у роздрібній торгівлі) за найменуваннями, партіями, групами, видами товарів залежно від форми торгівлі, місцями зберігання та у розрізі матеріально відповідальних осіб.
Аналітичний облік реалізації товарів вроздріб ведеться за місцями їх продажу (відділами, секціями, кіосками тощо) і торговельним підприємством в цілому.
Організація аналітичного обліку запасів на складах і в бухгалтерії детальніше розглядається в лекції 6.