Создание структуры презентации
Для создания структуры презентации необходимо выполнить команду меню «Вставка – Создать слайд».
На экране сразу появляется заготовка слайда презентации, в левой части окна – пиктограмма созданного слайда.
В левой части окна отображены пиктограммы всех созданных слайдов и их заголовков. Щелчком по заголовку слайда можно инициировать вывод слайда в правой части окна для последующего редактирования.
На экран выводится область задач «Разметка слайда», содержащая более 20 вариантов встроенных автомакетов разметки слайда, в том числе пустой. Разметка слайда используется для добавления слайдов к презентации или изменения расположения слайда, который уже вставлен в презентацию. Она позволяет при добавлении нового слайда выбрать для него макет.
Область задач «Разметка слайда» является составным элементом панели «Область задач», содержащей также следующие области задач:
1) создание презентации;
2) буфер обмена – назначение этой области, а также двух последующих такое же, как и в других приложениях Microsoft Office;
3) поиск;
4) вставка картинки.
В PowerPoint используется адаптивное меню и панель инструментов, с помощью которых происходит настройка используемых команд и значков в соответствии с часто выбираемыми опциями.
Слайд может содержать заголовок, текст, расположенный в две колонки или в виде маркированного списка, таблицы, диаграммы, графика и т. д.
Выравнивание текста заголовка выполняется по центру. Размещать одиночные изображения или другие элементы также целесообразно в центре слайда, а в случае, если элементов несколько, необходимо размещать их симметрично центру слайда.
Для удаления слайда можно использовать команду меню «Правка – Удалить слайд».
Наполнение слайдов содержанием
Основные приемы создания и оформления презентации в программе MS PowerPoint представлены в таблице 1.
Таблица 1 – Основные приемы создания и оформления презентации в
программе MS PowerPoint
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Операции со слайдами | |
| Создать новую презентацию без помощи мастера и применения шаблона | 1 Запустите Power Point. 2 В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание презентации» выберите «Новая презентация» |
| Выбрать разметку слайда | 1 В окне диалога «Создать слайд» выберите мышью требуемый вариант разметки. 2 После выбора «Новая презентация» окно диалога «Разметка слайда» появляется автоматически. Если Вы хотите сменить разметку имеющегося слайда, то выполните команду «Формат» |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Разметка слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование» | |
| Применить шаблон дизайна | В меню «Формат» выберите команду «Оформление слайда» или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование» |
| Вставить новый слайд | Откройте тот слайд, после которого Вы хотите вставить новый, и выполните команду «Вставка / Создать слайд» (или сочетание клавиш Ctrl + M) или воспользуйтесь пиктограммой, размещенной в панели «Форматирование» |
| Переместиться между слайдами | Воспользуйтесь бегунком (на мыши) или кнопками вертикальной полосы прокрутки или клавишами Page Down, Page Up. Перемещая бегунок, можно по всплывающей подсказке определить, на каком слайде остановиться |
| Установить масштаб рабочего слайда | На панели «Стандартная» среды Power Point установить необходимый масштаб просмотра из раскрывающегося списка |
| Создать презентацию на основе готового шаблона | 1 В меню «Файл» выберите команду «Создать». 2 В окне диалога Power Point в группе полей выбора «Создание с помощью шаблона» откройте презентацию с соответствующей темой из группы «Общие шаблоны». 3 Измените заголовок шаблона и предлагаемое содержание в соответствии с Вашими требованиями. 4 В режиме слайдов измените по желанию цветовую схему, добавьте или измените элементы образца |
| Создать собственный шаблон | 1 Подготовьте презентацию, которую Вы хотите в дальнейшем использовать как шаблон. 2 В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». 3 Раскройте список «Тип файла» и выберите «Шаблон презентации» (*.pot). 4 Введите имя для нового шаблона и нажмите кнопку «Сохранить» |
| Сохранение и использование шаблона | Сохраните презентацию в файле с расширением .ppt. Шаблон презентации будет содержать элементы фонового оформления и параметры форматирования заголовков, текста, графические вставки, а также дополнительные установки как для первого, так и для последующих слайдов |
| Сохранение презентации | 1 Выполните команду «Сохранить» в меню «Файл». 2 После выполнения команды «Файл – Сохранить как...» откроется диалоговое окно «Сохранение документа» с указанием папки размещения презентации |
| Операции с текстом | |
| Ввести текст в произвольное место на слайде | Выберите на панели «Рисование» инструмент «Надпись» и установите текстовый курсор в нужное место или меню «Вставка / Надпись» |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Отредактировать имеющийся текст | Наведите курсором мыши на текст и нажмите левую клавишу, установите текстовый курсор в нужное место и внесите исправления или добавления |
| Изменение размера текстовой надписи | Расположить текстовые надписи и другие объекты на слайде помогают направляющие, а изменение их размера осуществляется с помощью мыши путем протягивания за маркеры: 1 Выполните команду меню «Вид / Сетка и Направляющие». 2 В диалоговом окне «Сетка и направляющие» установите опцию «Показывать направляющие» |
| Изменить шрифт или его размер и цвет . Выбрать стиль оформления шрифта | 1 Выполните команду «Формат / Шрифт» или воспользуйтесь раскрывающимся списком шрифтов/размеров на панели инструментов. 2 Для изменения цвета можно выбрать кнопку «Цвет текста» панели «Форматирование» («Рисование»). 3 Для выбора стиля оформления также воспользуйтесь командой «Формат / Шрифт» или кнопками панели инструментов: полужирный (Ж), курсив (К), подчеркнутый (Ч), тень |
| Выровнять набранный текст относительно рамки | Воспользуйтесь командой «Формат / Выравнивание» и далее: по левому краю (или сочетание клавиш Ctrl + L); по центру (или сочетание клавиш Ctrl + E); по правому краю (или сочетание клавиш Ctrl + R); по ширине или кнопками панели инструментов «Форматирование» |
| Удалить текст вместе с рамкой | 1 Наведите курсором мыши на текст и нажмите левую клавишу, затем наведите курсор непосредственно на рамку и нажмите левую клавишу. 2 Нажмите клавишу Delete. |
| Операции с графическими объектами и таблицами | |
| Активизировать панель «Рисование» | Выполните команду «Вид / Панели инструментов / Рисование» |
| Активизировать панель «Автофигуры» | Выберите команду «Вставка / Рисунок / Автофигуры» или воспользуйтесь кнопкой панели «Рисование» |
| Нарисовать объект | 1 Активизируйте панель «Рисование». 2 Выберите соответствующий инструмент (линия, овал, прямоугольник и т.д.) и «растяните» фигуру на слайде, протаскивая курсор |
| Изменить цвет объекта | Выделите объект и выполните команду «Формат/…» или воспользуйтесь кнопкой «Цвет линии» на панели «Рисование» |
| Настроить тень объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Стиль тени» на панели «Рисование» |
| Настроить объем объекта | Выделите объект и воспользуйтесь кнопкой «Объем» на панели «Рисование» |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Выбрать цвет и тип линии для рамки, подобрать заливку | 1 Выделите рамку (или установите курсор в текст, введенный в рамку) и выполните команду «Формат/…». 2 В появившемся диалоговом окне установите цвет заливки, тип линии и ее цвет. 3 Также можно воспользоваться кнопками панели «Рисование»: заливка; цвет линии; тип линии |
| Повернуть объект на определенный угол | 1 Выделите объект и воспользуйтесь командами «Действия / Повернуть / Отразить / Свободное вращение» на панели «Рисование». 2 Переместите мышью угол объекта в направлении вращения |
| Сгруппировать объекты | 1 Выделите все объекты, подлежащие группировке. 2 Выполните команду «Группировка / Группировать» контекстного меню (при нажатии правой клавиши мыши) выделенных объектов |
| Художественная надпись | Воспользуйтесь кнопкой «Добавить объект WordArt» на панели «Рисование» |
| Использование в презентации электронной таблицы, в том числе с помощью программ Excel и Word (перенос таблиц из пояснительной записки дипломного проекта в презентацию) | 1 Создайте PowerPoint-таблицу, нажав на кнопку «Создать слайд» и выберете тип слайда с таблицей. или 2 Добавьте Word-таблицу к слайду, для этого: 2.1 Выделите таблицу в Word, установив курсор на ней в любом месте, и выполните команды «Таблица / Выделить таблицу». 2.2 Нажать Ctrl+C или выбрать команды «Правка / Копировать». В результате выделенная таблица будет скопирована в Буфер обмена. 2.3 Запустить программу PowerPoint или переключиться в нее, если она уже выполняется. Для этого нужно щелкнуть на инструментальной панели Office на кнопке PowerPoint . 2.4 Переключиться в режим просмотра слайдов и найти слайд, в который необходимо вставить таблицу, или создать новый слайд с использованием кнопки Создать слайд. 2.5 Выберите команды «Правка / Специальная вставка». 2.6 Нажмите на пункт «Объект Документ Microsoft Word». Выбрав «Вставить», внедрите таблицу (ее связи с исходным документом оборвутся). 2.7 Нажмите кнопку «OK». Вместо действий, предписанных пп. 2.5-2.7, после переключения в режим просмотра слайдов можно нажать сочетание клавиш Ctrl+V или выбрать «Правка / Вставить», чтобы вставить таблицу из Буфера обмена. 3 Возможно также связать Word-таблицу со слайдом, используя возможности магистрали с двусторонним движением, называемой OLE (инструмент не рассматривается, т.к. при создании презентации на защиту дипломного проекта не целесообразен). 4 Вставка в слайд электронной таблицы Excel осуществляется аналогично указаниям для таблиц Word, представленным в пп. 2-3 |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Использование в презентации изображения со слайда или другого приложения MS Office | Скопируйте изображение со слайда или другого приложения MS Office с помощью команды меню «Правка / Копировать» и поместите его на слайд, нажав сочетание клавиш Ctrl+V или выбрав «Правка / Вставить», чтобы вставить рисунок из Буфера обмена |
| Операции по оформлению презентации | |
| Вставить звук | Выберите команду меню «Вставка / Фильмы» и «Звук»: «Звук из коллекции картинок», «Звук из файла» |
| Настроить анимацию | 1 В режиме слайдов щелкните объект, который хотите анимировать. 2 В меню «Показ слайдов» выберите команду или соответствующую команду контекстного меню выбранного объекта. Выберите нужные элементы панели «Настройка анимации». 3 С помощью раскрывающегося списка «Скорость», расположенного ниже списка эффектов, можно изменить время действия выбранного эффекта (Медленно, Быстро, Средне). 4 После выбора всех параметров нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам» в том случае, если следует применять один и тот же эффект ко всем слайдам презентации |
| Вставить рисунок из файла | Выполните команду «Вставка / Рисунок / Из файла» или нажмите соответствующую кнопку на панели «Рисование». Выберите нужный файл |
| Вставить графику из коллекции картинок | 1 Выполните команду «Вставка / Рисунок / Картинки». 2 Выберите команду «Коллекция картинок». 3 В открывшемся файлере выберите нужное изображение. 4 Запомнить в Clipbord: команда «Копировать». 5 Перейти к слайду и «Вставить» изображение из буфера обмена |
| Представление материала | |
| Изменить способ представления документа (т.е. презентации) | Для изменения способа представления достаточно выбрать соответствующую команду в меню «Вид» или щелкнуть по одной из трех кнопок в левой части горизонтальной полосы прокрутки: - показ слайдов (с текущего слайда); - обычный режим; - режим сортировщика слайдов |
| Провести демонстрацию слайдов | Выполните команду «Вид / Показ слайдов / Начать показ» (или нажать клавишу F5) |
| Перейти к следующему слайду в процессе демонстрации | Возможно пользоваться различными вариантами: - щелчком мыши, - клавишами Enter, Пробел; - клавишами Page Down, Page Up или клавиши навигации курсора: переход вперед/назад по галерее слайдов; - Home – переход к самому первому слайду; - End – переход к самому последнему слайду |
| Продолжение таблицы 1 | |
| Поставленная задача | Требуемые действия |
| Провести демонстрацию, не запуская Power Point | 1 Найдите свой файл, выделите и вызовите контекстное меню нажатием правой кнопки мыши. 2 В контекстном меню выберите команду «Показать» |
| Установить способ перехода слайда . | 1 Находясь в режиме слайдов, выберите команду «Показ слайдов / Смена слайдов». 2 В списке «Применить к выделенным слайдам» выберите нужный эффект |
| Установить время перехода слайдов | 1 В окне диалога «Смена слайдов» в группе полей выбора «Смена слайда» выберите «Автоматически после» и задайте время. 2 Перед выполнением демонстрации выберите команду «Показ слайдов / Настройка презентации», в группе полей выбора «Смена слайдов» установите по времени. 3 Предпочтительнее выбрать опцию «По щелчку» для недопущения временных ограничений выступающего в процессе защиты дипломного проекта |
| Изменить порядок слайдов | Перейти в режим «Сортировщика слайдов» (левое окно в среде Power Point) и переместить мышью слайды, разместив их в требуемом порядке |
| Изменение параметров настройки просмотра презентации | Выполните команду меню «Показ слайдов – Настройка презентации». |
Подробную информацию о порядке работы в среде Power Point можно найти на официальном сайте компании Microsoft (http://office.microsoft.com) или воспользовавшись электронным учебником на портале http://books.net-soft.ru/powerpoint.htm или в других источниках сети Internet.
Учебное издание