Создание презентации на основе пустой презентации

1Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.

2Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.

3Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.

4Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.

5Добавьте нужное содержимое, затем повторите пункты 4–5 для каждого из создаваемых слайдов.

6Закончив работу над презентацией, выберите в меню Файл команду Сохранить.

7Присвойте презентации имя и нажмите кнопку Сохранить.

СоветДля просмотра вида создаваемого показа слайдов нажмите кнопку Показ слайдов , расположенную в левом нижнем углу окна PowerPoint.

Создание нового слайда

Выбор авторазметки для создаваемого слайда осуществляется в области Выберите авторазметку. Краткое описание авторазметки отображается в правом нижнем углу окна. Если выполнить двойной щелчок на образце авторазметки, появится новый слайд в режиме просмотра.

В полях всех слайдов, кроме пустого, находятся местозаполнители (placeholders), указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены на слайде тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты.

Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле (надпись).

Приемы работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами (автофигурами) в других приложениях пакета Microsoft Office 97. Например, вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон, размеры и положение на слайде текстовых полей PowerPoint.

По умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. КомандаПорядок, находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайдов.

Программа PowerPoint позволяет задавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена командаНастройка анимации. Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, выполните следующие действия:

• Выделите текстовое поле, форму которого следует изменить, и щелкните на кнопкеДействия панели инструментовРисование.

• Выберите автофигуру на панелиИзменить автофигуру.

• При необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью командыФормат автофигуры контекстного меню. К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма.

• Все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких как Word и Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяются с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объекта.

Особый интерес представляет командаПо умолчанию дляавтофигур,которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.