Учета наличия и движения материальных средств в подразделении

КНИГА

Учета наличия и движения автомобильной техники

Автомобиль грузовой Урал-43202________ Код по КВТ МО Д2 31 3261 Щ

Наименование автомобильной техники

Положено по штату : всего - 26; в том числе боевых - 0, строевых - 16, транспортных - 8, учебных - 2

              Состоит    
Дата записи Наименование документа № документа Дата документа Поставщик (получатель) Прибыло Убыло   всего из них по категориям   по группам эксплуатации по сроку нахождения в эксплуатации 1 мсб РМО
                I II III IV V Б Ст Тр Уч до 5 лет от 6 до 10 лет свыше 10 лет    
  Положено иметь                              
20.11.99г. Книга ф27 № 2/56 стр.12 перенос остатка 21 21 11 8 2 3 15 3 6 15
30.11 Сверено подпись подпись
10.12.99г. Приказ ком-ра в/ч 00000 214 8.12.99 в/ч 00011 1 22 22 12 8 2 4 15 3 7 15
12.12.99г. Приказ ком-ра в/ч 00001 284 10.12.99 внутри части 22 22 12 8 2 4 15 3 8 14
15.12.99г. Наряд в/ч 10000 42/1/587 5.12.99 10010 2 24 2 22 14 8 2 6 15 3 10 14
16.12.99г. Акт ф. 12 42/1/247 10.12.99 списано 1 23 2 22 14 8 1 6 15 2 10 13
19.12.99г. Приказ командира в/ч 00000 234 15.12.99 в/ч 01112 3 20 2 18 12 7 1 5 13 2 9 11
28.12.99г Сверено                  
  Состоит на 1.01.2000г.                  

ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 27

1. Книга предназначена для учета наличия и движения автомобильной техники, других категорийных и некатегорийных материальных средств, а также бланков учетных документов строгого учета в службе воинской части (соединения).

2. При учете автомобильной техники в воинской части (соединении) на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в последовательности перечня марок машин, предусмотренного в Донесении о наличии и техническом состоянии автомобильной техники.*

Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению) отводится лицевой счет в одну графу (начиная с 22-й). При наличии большого количества подразделений в книге отводятся дополнительные листы.

3. Первоначальные записи в книге производятся на основании учетных документов или данных об остатках, взятых из предыдущей книги. В случае переносов остатков из предыдущей книги, записываются: в графе 2 - “Книга учета”, в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - “Перенос остатка”. Первой строкой в графе 2 записывается “Положено”, а в графах с 22 (по лицевым счетам) - количество техники (штатная потребность).

4. При движении автомобильной техники внутри воинской части (кроме перевода из типа в тип) записи в графах 6 и 7 не производятся. В графах 8-13 повторяются предыдущие остатки; изменения остатков производятся в лицевых счетах только тех подразделений, которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.

При списании техники в графе 5 делается запись “Списано”, а в графе 7 указывается количество техники.

5. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 - делается запись “Сверено”, а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службе воинской части).

Форма 26

Книга № 5/58

учета наличия и движения материальных средств в подразделении

Ремонтной роты  
войсковая часть 00000  
        Наименование материальных средств и их категории
        Станок сверлильный Ацетиленовый генератор Выпрямитель зарядный
        Код номенклатуры
Дата записи Наименование документа № и дата документа Поставщик (получатель) НС-12 АСН-1,25 ВСА-5
        Единицы измерения
        шт. шт. шт.
        прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит прибыло убыло состоит
12.01.99 Книга ф 26 5/23 стр 5 перенос остатка 2 2
16.01.99 Акт ф13 23 от 15.01.99 списано 1 1
19.01.99 Накладная 45 от 19.01.99 склад АИ 1 - 1
30.01.99 Сверено подпись лица проводившего сверку - - 2 - - 1 - - 1
3.02.99 Накладная в/ч 00001 58 от 2.02.99 в/ч 00003 1 1


Пояснения к форме 26

1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.

Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ ведется отдельная книга.

2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.

3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетов движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.

4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.

5. Учет оборудования, инструмента в ремонтном подразделении ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.

6. Записи данных в графах реквизита "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.

7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой (пример строка 4). Лица проводившие сверку расписываются в графе реквизита "Поставщик (получатель)".

Форма 31

КНИГА № 3/51

Наши рекомендации