Дополнительные начисления организаций

К дополнительным начислениям организаций относят те разовые начисления, которые не зависят от продолжительности периода начисления. Например, если сотрудникам организации каждый месяц выплачивается премия фиксированной суммой, но размер премии каждый месяц определяется отдельным приказом руководства, то такая премия будет относиться к дополнительным начислениям.

ЗАО «Автоматизация» решило выплачивать сотрудницам, находящимся на больничном по беременности и родам, разовую материальную помощь. Поскольку эта выплата не зависит от отработанного времени сотрудника и является единовременной, мы отнесем ее к дополнительным начислениям. Добавим и опишем новое начисление в списке дополнительных начислений организаций. Находясь в интерфейсе «Расчет зарплаты работников организации», откроем пункт меню «Предприятие», выберем подпункты «Настройка расчета зарплаты» и «Дополнительные начисления».

Рисунок 5.16 Интерфейс Расчет зарплаты работников организации. Дополнительные начисления.

Откроется список предопределенных дополнительных начислений.

Рисунок 5.17 Список дополнительных начислений организаций

Добавим новое начисление, используя меню Действия, подменю «Добавить» или с помощью кнопки INS на клавиатуре. Откроется окно нового дополнительного начисления, которое нам нужно заполнить. Укажем наименование начисления в соответствующем поле формы и кнопкой выбора зададим способ расчета, выбрав вариант «Фиксированной суммой». Так как результат расчета материальной помощи не зависит от результата расчета прочих начислений, установим переключатель «Последовательность расчета» в положение «Первичное начисление».

Рисунок 5.18 Настройка параметров закладки "Расчеты"

На закладке «Использование» зафиксируем переключатель на строке «Не является премией» так как материальная помощь не относится к списку премий организации.

Примечание: Если для начисления установить переключатель «премии» в положение отличное от «Не является премией», то расчет такого начисления может быть произведен в специализированном документе «Премии организаций». Этот документ более подробно будет рассмотрен в следующих разделах книги. Кроме того, значение переключателя влияет на способ учета результата начисления (премия или основной заработок) при расчете среднего заработка (в том случае, если результат начисления включен в базу расчета среднего заработка).

Так как материальная помощь выплачивается за счет средств предприятия, а не Фонда социального страхования, укажем, что начисление не является пособием.

Наша материальная помощь не относится к видам расчетов, оплачивающим компенсацию отпуска, отразим это, установив переключатель компенсации ежегодных отпусков в соответствующее положение.

Рисунок 5.19 Настройка параметров использования вида расчета

Особенность налогообложения начисления по материальной помощи отразим на закладке «Налоги».

Рисунок 5.20 Настройка параметров учета на закладке "Налоги"

Нажмем на кнопку выбора в строке кода дохода НДФЛ и выберем вид дохода, соответствующий описываемому начислению (см. Рисунок 5.21).

Рисунок 5.21 Выбор вида дохода в целях расчета НДФЛ

Описываемая материальная помощь не входит в перечень начислений, не подлежащих налогообложение ЕСН согласно статье 238 НК РФ, поэтому в поле «Вид дохода» укажем, что выплата облагается ЕСН и взносами в ПФР Целиком. Наше начисление также входит в базу расчета взносов в ФСС на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Закладку «Прочее» оставляем незаполненной, так как материальная помощь относится к дополнительным начислениям, характеризуется единственной датой принятия решения о начислении и не может быть «вытеснена» Другим начислением. Именно поэтому в окне описания дополнительных начислений отсутствует список вытесняющих начислений. В связи с тем, что материальная помощь начисляется фиксированной суммой, таблицы базовых и ведущих начислений не заполняются.

Примечание: К базовым начислениям относят те начисления, результат расчета которых входит в базу расчета начисления. Например, если работнику начисляется премия процентом от начисленной оплаты по окладу и надбавки, то в список базовых начислений войдут «Оплата по окладу по дням» и «Надбавка». Ведущие начисления - те начисления, изменение результатов которых требует перерасчета рассматриваемого начисления. Например, если рассматривать ту же премию процентом, то очевидно, что изменение результата расчета оклада потребует перерасчета премии, так как изменилась база расчета премии. Ведущие начисления могут не совпадать с базовыми. Например, если Надбавка, входящая в базу расчета премии, в свою очередь рассчитывается от некой Доплаты, то изменение результата Доплаты будет вызывать необходимость перерасчета Надбавки и, как следствие, Премии процентом. Т.е. в списке базовых начислений будет присутствовать только Оплата по окладу по дням и Надбавка, а в списке ведущих начислений Оплата по окладу по дням, Надбавка и Доплата. Более подробно роль ведущих начислений будет рассмотрена в разделе «Проверим необходимость перерасчета документов».

Рисунок 5.22 Форма редактирования дополнительного начисления. Закладка Прочее

По кнопке «ОК» сохраним информацию об описанном начислении.

Удержания организаций

Компания предоставляет своим сотрудникам талоны для питания в столовой. Со всех сотрудников нашей организации, питающихся по талонам столовой, необходимо удерживать каждый месяц фиксированную сумму. Для того чтобы добавить такое удержание откроем пункт меню «Предприятие», выберем подпункты «Настройка расчета зарплаты» и «Удержания».

Рисунок 5.23 Интерфейс Расчет зарплаты сотрудников организации. Удержания

Открывшееся окно выведет на экран список предопределенных удержаний, имеющихся в программе.

Рисунок 5.24 Список удержаний организаций

Добавим новое удержание, используя кнопку «Добавить» панели инструментов или клавишу «Ins» клавиатуры. В появившемся окне настройки нового удержания укажем наименование - За питание - и заполним закладку «Расчеты». Так как удержание производится фиксированной суммой и не зависит от результатов расчета других удержаний, то переключатель последовательности расчета установим в положение «Первичное удержание». Укажем способ расчета «Удержание фиксированной суммой» в соответствующем поле, используя кнопку выбора.

Рисунок 5.25 Форма редактирования удержания организаций

Сохраним введенные данные командой «ОК».