Копирование и перемещение содержимого ячеек.

Метод буксировки

Удобен при работе с небольшим числом ячеек в пределах видимости. Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку (диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку (границу) текущей ячейки или диапазона.

Для выбора способа выполнения этой операции используют специальную буксировку с помощью правой кнопки мыши. При отпускании кнопки появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную операцию.

7.1. Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.

§ Для выполнения перемещения выделите указанный блок.

§ Затем подведите указатель мыши к нижней границе выделенного блока (он должен принять форму стрелки) и переместите блок с нажатой левой кнопкой мыши.

7.2. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7.

Копирование с помощью левой кнопки мыши выполняется аналогично, но при нажатой клавише Ctrl.

Копирование и перемещение через буфер обмена.

Применяется при необходимости создания копий и перемещения содержимого ячеек за пределами видимости.

1. Выделить диапазон

2. Выбрать команду «Главная – Буфер обмена –Копировать (Ctrl + C)» или «Главная – Буфер обмена – Вырезать (Ctrl + X)».

Данные помещаются в буфер обмена. Вокруг диапазона появляется бегущая пунктирная рамка.

Вставка данных возможна лишь немедленно после их помещения в буфер обмена. Попытка выполнить другую операцию приводит к отмене процесса копирования или перемещения. Однако потери данных не происходит, т.к. «вырезанные» данные удаляются только когда вставка будет успешно завершена.

3. Указать точку вставки. Указывается ячейка, соответствующая верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер (предпочтительный способ). Или выделяется диапазон, по размерам точно соответствующий копируемому (перемещаемому).

4. Команда «Вставить» (Ctrl +V). Для управления способом вставки используется команда «Специальная вставка». Правила вставки данных из буфера задаются в диалоговом окне.

7.3. Скопируйте блок A1:D1 в строки 3, 5, 7 листа 4.

Автоматизация ввода

Т.к. таблицы часто содержат однотипные или повторяющиеся данные, то в MS Excel существуют средства автоматизации ввода. Это автозавершение, автозаполнение числами и формулами.

Автозавершение

Используется для автоматизации ввода текстовых данных. Применяют при вводе в ячейки одного столбца повторяющихся текстовых строк. Ситуация часто возникает при использовании книги MS Excel в качестве базы данных.

В ходе ввода символов программа проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющимся в текущем столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. При нажатии Enter подтверждается операция автозавершения. В противном случае ввод символов продолжается.

Для использования возможностей автозавершения заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение

Одной из самых важных функций MS Excel является функция заполнения.

Заполнение – это многократное копирование данных ячеек электронной таблицы.

Заполнение с помощью мыши производится, когда курсор подводится к нижнему правому углу ячейки или блока (указатель курсора принимает форму чёрного плюса и называется маркером заполнения).

7.4. Выделите строку 7 и заполните выделенными данными строки с 8-ой по 15-ую включительно. 7.5. В полученных строках измените значения ячеек В8:В9 и С10:С12. Изменились ли значения зависимых ячеек столбца D? 7.6. Выделите блок A13:D15 и очистите его.

Для того чтобы очистить только данные (числа, текст, формулы), необходимо выделить ячейку или блок и нажать клавишу Del.

Функция автозаполнения

В MS Excel существует функция, называемая автозаполнением, которая позволяет быстро вводить различные типовые последовательности (арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяцы, года и т.д.).

8.1. Введите в ячейки G11:M11 дни недели с понедельника до воскресенья. Для этого:

§ Введите «понедельник» в ячейку G11

§ Подведите указатель мыши к правому нижнему углу ячейки и с помощью маркера заполнения получите последовательность дней недели вплоть до ячейки М11..

8.2. Введите в ячейки G12:M12 месяцы с января по июль.

(Достаточно ввести только январь, а затем воспользоваться функцией автозаполнения.)

8.3. Введите в ячейки G13:M13 даты, начиная с текущей.

(Достаточно ввести текущую дату, а затем воспользоваться функцией автозаполнения.)

8.4. В ячейки G14:M14 введите годы с 1999 по 2008.

Если список не входит в число последовательностей, заполняемых по умолчанию, то необходимо указать принцип, по которому следует ее заполнять.

Для этого:

§ В ячейку G14 занесите год – 1999.

§ В ячейку H14 занесите год – 2000.

§ Выделите блок G14:H14.

§ С помощью маркера заполнения распространите последовательность вправо вплоть до ячейки N14.

Блок должен заполниться годами с 1999 по 2008.

8.5. Аналогично в ячейки G15:M15 введите последовательность чисел 2,5,8,11,14,17,20.

Для формулировки условий заполнения ячеек используется команда «Главная – Редактирование – Заполнить – Прогрессия».

В открывшемся диалоговом окне выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на ОК MS Excel автоматически заполнит ячейки в соответствии с заданными правилами.

§ На листе 4 постройте в столбце F арифметическую прогрессию от -1 до 1 с шагом 0,05.

§ На листе 4 вывести в строке, начиная с ячейки G10, даты всех воскресений за 1 квартал 2008 г.

Пояснения: 1 квартал – это январь, февраль, март.

1-е воскресенье 2008 г. – 06.01.2008.

Результаты работы предъявите преподавателю.

Лабораторная работа №2.

Цели лабораторной работы

· Освоить приемы заполнения и оформления таблицы MS Excel

· Ознакомиться с технологией построения диаграмм

· Получить понятие о Мастере функций.

Порядок выполнения работы:

Подготовка к выполнению:

Запустите MS Excel