УЧЕТА ОБЪЕКТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ (ФОРМА № ОС-6)
(утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г.)
Правила применения и оформления
В бухгалтерии предприятия на каждый объект основных средств, принятых к учету, ведется «Инвентарная карточка учета объекта основных средств»(форма № ОС-6).
Инвентарная карточка учета объекта основных средств применяется в следующих случаях:
1) для учета отдельных объектов основных средств;
2) для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость.
Инвентарные карточки могут группироваться в картотеке согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, а внутри разделов подразделов, классов и подклассов — по месту эксплуатации (по структурным подразделениям организации).
Заполнение инвентарных карточек производится на основе:
¯ акта (накладной) приемки-передачи основных средств,
¯ технических паспортов,
¯ других документов по основным средствам, которыми оформляется их приобретение, сооружение, перемещение, дооборудование, реконструкция, модернизация, капитальный ремонт, списание.
Согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств в инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:
v срок полезного использования,
v способ начисления амортизации,
v освобождение от начисления амортизации (если имеет место),
v индивидуальные особенности объекта.
Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия.
На основные средства, принятые в аренду, для осуществления забалансового учета арендованных объектов в бухгалтерской службе организации- арендатора рекомендуется также открывать инвентарные карточки.
Инвентарные карточки на принятые к бухгалтерскому учету объекты основ- средств, а также списанные с бухгалтерского учета в течение отчетного месяца находятся до конца месяца обособленно от инвентарных карточек других основных средств.
В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств на основании оформленных актов на списание основных средств, переданных бухгалтерии. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.
Правила заполнения строк и граф, которые могут вызвать вопросы
Каждой карточке присваивается порядковый номер, который указывается роке «Инвентарная карточка №...».
В графе «Дата составления» указывается дата заполнения инвентарной карточки. В случае оформления карточки на вновь поступивший в организацию объект основных средств дата составления должна совпадать с датой заверения бухгалтером акта приемки-передачи, которым была оформлена операция зачисления объекта в состав основных средств. В случае открытия новой инвентарной карточки вместо старой в этой графе указывают дату составления новой карточки.
В графе «По ОКОФ» записывается код, соответствующий данному виду объекта ОС (основных средств) по ОКОФ (Общероссийскому классификатору основных фондов).
Вграфе «Номер амортизационной группы» указывается номер амортизацией группы, к которой отнесено данное ОС в соответствии с Постановлением № 1. В нашем примере амортизационная группа 5.
В графе «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта ОС, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется.
Объект основных средств, поступивших в организацию по договору аренды, может учитываться арендатором по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем.
В графе «Заводской номер» проставляется заводской номер. Этот номер можно посмотреть:
Ø на самом основном средстве;
Ø в техническом паспорте оборудования;
Ø в акте приемки-передачи (например, при передаче в аренду от другой организации);
Ø в инвентарной карточке учета ОС, если перемещение ОС происходит внутри предприятия.
В графу «Дата принятия к бухгалтерскому учету» заносим дату включения поступившего оборудования в состав собственных основных средств организации-получателя, которая должна совпадать с датой составления акта приемки-передачи основных средств (кроме зданий, сооружений).
В графе «Дата списания с бухгалтерского учета» указывается дата выбытия ОС.
Строки «Объект (серия, тип постройки или модель, марка)», «Место нахождения объекта основных средств», «Организация-изготовитель» заполняются на основании технической документации или других документов, содержащих соответствующую информацию.
В строке «Место нахождения объекта основных средств» указывается структурное подразделение, где находится ОС.
Далее по тексту документа следует семь разделов. Рассмотрим каждый из них по отдельности.
Раздел 1 «Сведения об объекте основных средств на дату передачи» заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации. Если организация-получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо.
В графе «Дата выпуска (постройки)» указываем год выпуска в соответствии с данными технической документации.
В графе «Документ о вводе в эксплуатацию» указываем номер и дату акта приемки-передачи объекта основных средств (ОС-1).
В графе «Фактический срок эксплуатации» обозначается общий срок фактического использования приобретенного ОС у его бывших владельцев с момента ввода объекта в эксплуатацию.
В графе «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленных амортизационных отчислений за все время, которое ОС находилось в эксплуатации.
При заполнении графы «Срок полезного использования» проставляется срок полезного использования ОС, определенного при первичном принятии объекта ОС к учету.
Графа «Остаточная стоимость» предназначена для указания остаточной стоимости ОС, которая при принятии к учету последней организацией получателем будет принята за первоначальную. При этом под остаточной стоимостью подразумевается разница между первоначальной стоимостью ОС и суммой ранее начисленной амортизации.
Раздел 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету».
В графе «Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту» указываем первоначальную стоимость основного средства, которая берётся из раздела 2 графы 1 акта приемки-передачи основных средств, на основании которого заполняется инвентарная карточка.
Значение для заполнения графы «Срок полезного использования» также берётся из акта приемки-передачи (раздел 2, графа 2).
В разделе 7 «Краткая индивидуальная характеристика объекта ОС» указываются:
¯ наименование основного средства;
¯ количество;
¯ при содержании драгоценных материалов (металлов, камней) — их наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество и масса.
В графу 8 «Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект» заносятся основные признаки, характеризующие объект.
Графа «Качественные и количественные характеристики (размеры, прочие сведения)» разделена на графы «Основной объект» и «Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.».
В графу 9 «Основной объект» записываются характерные признаки основного объекта основных средств (материал, из которого изготовлен объект, его размеры и другие отличительные особенности).
Графа «Приспособления, принадлежности, пристроенные помещения и др.»,всвою очередь, разделена на четыре графы. Названия этих четырех граф с 10-й по 13-ю в форме не указаны. В качестве наименований граф вписывают важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, относящиеся к описываемому в инвентарной карточке основному объекту. (Например, для производственного здания (основного объекта) здесь могут быть указаны вентиляционная камера, вентиляционная труба и т.д.) В перечисленные графы заносят основные характеристики указанных пристроек, приспособлений или принадлежностей: материал, из которого они сделаны, размеры и прочие характеристики.
Существенных отличительных признаков и отдельных приспособлений и принадлежностей в нашем примере нет, поэтому эти графы не заполняем.
После первого заполнения инвентарной карточки в строке «Лицо, ответственное за ведение инвентарной карточки» бухгалтер, заполнивший инвентарную карточку, указывает свою должность, ставит подпись, пишет фамилию иинициалы (расшифровку подписи).
Приложение 3
ОЦЕНКА СИСТЕМЫ ПРИНЯТЫХ МЕР НА ОТИ НА СООТВЕТСТВИЕ ТРЕБОВАНИЯМ