Функциональные клавиши и их описание

«ШТРИХ-КОД» — ввод штрихового кода товара с клавиатуры, автоматический поиск по нему товара в списке при расчете чека, а также вызов персональной скидки при распечатке;

«АРТ» — получение на экране списка товаров и продажи товара путем выбора его из списка. Возможно использование в списке классификатора товара или поиск товара по артикулу;

«КОЛ-ВО» — ввод количества или веса проданного товара;

«НЧ» — новый чек, используется для отрезки завершающегося чека и распечатки начала чека в режиме общего расчета по нескольким чекам;

«ОШИБ» — применяется в случае ошибочных действий для их отмены;

«АНН» — аннулирование текущего чека;

«СКИД» — установка процента неавтоматической скидки (наценки) на товар или общую сумму чека;

«КОП» — печать копии чека;

«РАСЧ» — завершение ввода денежной стоимости товара по чеку и открытие денежного ящика;

«РАСЧ Б/Н» — при безналичном расчете за товар и выбор необходимого типа платежа (кредитной карты) из списка, редактирование суммы безналичного расчета и авторизация;

«ВОЗВР» — возврат конкретной позиции из конкретного чека;

«ВОЗВР СУМ» ‑ возврат денежной суммы через кассу;

«ОТД» — установка отдела (секции) для текущего чека;

«СМОТ ВАЛ» — просмотр суммы чека и стоимости продаваемого товара в альтернативной валюте. При вводе товаров по цене и возврате суммы устанавливает валюту;

«ЦЕНА» — продажа товара, отсутствующего в списке товаров, путем введения его цены;

«ИЗМ. ЦЕНЫ» — изменение с клавиатуры цены продаваемого товара;

«ОТКР. ЯЩ» — открытие денежного кассового ящика;

«СТОРН» — сторнирование ошибочного чека в пределах текущей смены;

«ДРУГ ЦЕНА» — изменение для продаваемого товара номера прайс-листа, из которого берется цена товара;

«КАЛК»— вызов на экран встроенного калькулятора;

«ДОК» — печать подкладного документа по чеку на некоторое время;

«ОТЛОЖ» — откладывает выбитый чек на некоторое время. Позволяет произвести расчет и закрыть отложенный чек;

«СП КОД» — установка специального кода для текущего чека при продаже по отделам;

«ДА» — подтверждение запросов от кассового модуля;

«НЕТ» — отрицательный ответ на запросы кассового модуля;

«ВЫХОД» — выход из диалоговых окон, сброс информационных сообщений, выход из кассового модуля;

«ВВОД» — перемещение между элементами диалоговых окон, подтверждение при вводе данных в программу настройки. Совмещена с клавишей «ШТРИХ-КОД».

Кроме перечисленных функциональных клавиш могут быть задействованы отдельные клавиши для следующих действий:

■ продажа конкретного товара;

■ вызов на экран списка товаров конкретной группы для выбора из списка;

■ просмотр текущих сумм в определенной валюте;

■ установка комментария к чеку;

■ вызов определенного типа безналичного расчета и др.

Дополнительные клавиши можно установить в режиме настройки клавиатуры.

Кассовый программный модуль «Супермаг-УКМ» имеет специальную базу данных клавиш кассового аппарата, в которой зафиксировано, какой клавишей вызывается каждая кассовая операция и какое положение должен занимать ключ для этой операции.

Кассовый программный модуль «Супермаг-УКМ» позволяет в режиме настройки клавиш настроить кассовые операции на любые необходимые клавиши и положения ключа.

В режиме настройки клавиш можно настроить клавишу на выбор конкретного товара или группы товаров, на просмотр текущей суммы в конкретной валюте и на вызов расчета по конкретной кредитной карте. Также конкретной клавишей можно настроить установки определенного отдела.

Ключи. В комплект кассового терминала входит набор из пяти ключей для разграничения функций между пользователями кассовой машины и блокировки ее от несанкционированного доступа к ней. Каждый ключ уникален и может занимать строго определенные положения в замке машины, как показано в таблице 1.

Таблица 1

Каждое положение ключей в замке позволяет выполнять определенные заранее функции и режимы, как показано в таблице 2.

Таблица 2

Учитывая возможные положения ключей и набор функций на каждом конкретном предприятии, производится распределение ключей между сотрудниками, например:

ключ № 1 — у кассира;

№ 2 — у старшего кассира;

№ 3 — у менеджера торгового зала;

№ 4 — у администратора;

№ 5 — для налогового инспектора.

Дисплей кассира установлен на кассовом терминале и служит для информации кассира при оформлении продажи товара покупателю. При обслуживании покупателя кассир обрабатывает товар, внося информацию в кассовый терминал. В верхней половине экрана дисплея (рисунок 6) появляется список обработанных кассиром товаров, который содержит: номер позиции в чеке, артикул товара, название товара, количество данного товара, цену за единицу товара в активной валюте и суммарную стоимость позиции.

Рисунок 6 – Информация на дисплее кассира

В средней части дисплея размещена информация о текущей покупке, крупными цифрами показана текущая сумма чека, внесены реквизиты чека и кассира, другая информация (рисунок 7).

Рисунок 7 - Информация, размещенная в центре дисплея

В нижней части дисплея кассира указываются текущая дата и время, указатель РУС/ЛАТ — для ввода букв соответствующего алфавита, строка статуса.

На дисплей кассира может быть выведена и другая информация, необходимая кассиру при выборе товара или отдела, при работе с экранным калькулятором, или главное меню для выбора режима работы кассира.

Дисплей покупателя. Дисплей покупателя служит для вывода информации при обслуживании покупателя в кассе, чтобы он имел возможность видеть и контролировать текущие суммы.

Дисплей покупателя представляет собой двухстрочный жидкокристаллический индикатор, который подключен к кассовому терминалу и постоянно повернут в сторону покупателя. На дисплее указываются стоимость текущей покупки и нарастающий итог чека. При расчете показывается сумма, которую должен уплатить покупатель, а после расчета — сумма сдачи.

При специальной настройке дисплей покупателя может показывать список позиций чека. Для показа списка используется мелкий шрифт.

Если кассовый терминал настроен не в режиме работы кассира, то на дисплее покупателя светится сообщение, что касса не работает.

Принтер печати чековых документов. Кассовый терминал в процессе работы имеет возможность распечатки следующих документов: чеков покупателя, контрольной ленты, отчетов, подкладных документов и чеков авторизации. Для этих целей применяется специальное устройство ‑ принтер чеков.

Программа «Супермаг-УКМ» для печати чеков, контрольной ленты и документации поддерживает принтеры следующих моделей: PRT 267, РRТ 270, РRТТ300РА и РRТ 930 (РRТ 950). Принтеры подключаются к кассовому терминалу и получают питание через специальный разъем на системном блоке.

Принтер РКТ 930 (РКТ 950) имеет три печатающих узла и обеспечивает раздельную печать на чековой и контрольной лентах и печать подкладного документа формата А4.

Принтеры РRТ 267 и РRТТ300РА имеют один печатающий узел, поэтому печать подкладных документов на этих принтерах невозможна, а для печати на чековой и контрольной лентах используется двухслойная бумага шириной 73 мм.

Принтер РRТ 270 имеет два печатающих узла. Один узел применяется для печати подкладных документов, другой - для печати чеков и контрольной ленты на двухслойной бумаге.

При работе с принтерами, которые не могут печатать подкладные документы, может быть использован второй принтер, подключенный параллельно. Этот принтер называется принтером документов.

Каждый принтер чеков снабжен резаком для отрезки чеков или острой кромкой для их отрыва.

Чек и контрольная лента. Все операции, связанные с проведением денежных расчетов с населением, должны фиксироваться на двух печатных документах: чеке покупателя и контрольной ленте, которая остается в магазине. Обычно чек и контрольная лента печатаются на одном принтере. Для этого используется двухслойная чековая лента шириной 73 мм, при распечатке контрольная лента является точной копией чека. Длина чека зависит от количества товара, предъявляемого кассиру. Высота печатаемых знаков ‑ 2,4 мм, ширина ‑ 1,5 мм.

Информация, вносимая при распечатке чека, подразделяется на следующие части.

1. Начало чека содержит 8 ‑ 10 строк по 40 символов в строке и включает позиции:

■название торгового предприятия, адрес, номер телефона и т.д.;

■дата, время покупки и создания документа;

■номер документа;

■номер кассы, на которой проводился расчет;

■реквизиты кассира (номер или фамилия);

■реквизиты отдела или секции.

2. Продажа товара:

■артикул, название товара, тара, емкость, количество и стоимость каждой покупки;

■итоговая сумма чека;

■процент и сумма скидки по сумме чека, если она проводилась;

■если валюта на чеке отличается от расчетной, то итоговая сумма в расчетной валюте и курс для пересчета;

■тип операции (продажа, возврат, сторнирование);

■тип платежа (наличный или по кредитной карте (название карты));

■сумма, уплаченная покупателем;

■сумма сдачи.

3. Окончание чека содержит 6 строк по 40 символов и включает позиции:

■реклама и благодарность за покупку;

■номер фискального документа;

■заводской номер кассового терминала;

■регистрационный номер в налоговой инспекции.

Расположение перечисленных параметров на чеке и контрольной ленте и, возможно, другая информация, отражаемая на этих документах при проведении продажи, определяется администрацией. Примерное оформление чека покупателя показано на рисунке 8.

Рисунок 8 - Чек покупателя на проданные товары

В зависимости от вида расчета с покупателем оформляются чеки одного из трех видов:

■ чек на продажу (рисунок 8);

■ чек на возврат товара;

■ чек на возврат суммы.

Эти чеки могут быть действующими или стонированными. Стонированный чек выпускается после стонирования (уничтожения) ошибочно оформленного чека.

Существует два способа печати чека: прямая печать и печать после расчета чека. При прямой печати после обработки каждого товара он сразу печатается на чековой ленте. При печати после расчета чека весь чек печатается после завершения всех расчетов с покупателем.

При продаже может оформляться одновременно несколько чеков одному покупателю. В этом случае информация о конечном расчете присутствует только в последнем чеке. Все чеки, кроме последнего, называются чеками с отложенным расчетом. В последнем чеке указывается, по каким чекам произведен расчет с покупателем.

Чек на возврат товара оформляется при возврате покупателем товара, купленного через данную кассу в течение текущей смены. В чеке приводится список возвращенных товаров с указанием артикула и названия товара, количества и общей стоимости возвращенного товара и суммы, возвращенной покупателю.

Чек на возврат суммы оформляется в случае невозможности проведения возврата товара. В этом чеке присутствует, кроме реквизита чека, информация о том, какая сумма в валюте чека возвращается покупателю с указанием, за какой товар возвращается эта сумма.

Фискальная память. Для правильного начисления налогов по требованию закона Российской Федерации о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением кассовый терминал снабжен аппаратно-программным комплексом, обеспечивающим некорректируемую ежесуточную регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение итоговой информации о денежных расчетах в магазине.

Энергонезависимая фискальная память контрольно-кассового терминала позволяет длительное время хранить итог продаж за смену кассира, номер и дату закрытия смены. Существует специальный режим, который позволяет только налоговому инспектору подключаться и снимать итоговую информацию о денежных расчетах с населением за определенный отрезок времени.

Денежный ящик. Денежный ящик ‑ металлический плоский ящик с выдвижной секцией для хранения наличных денег. Выдвижная секция имеет ячейки для хранения бумажных купюр в пяти отделениях и шесть отделений для хранения монет. Денежный ящик снабжается электромеханическим замком.

В соответствии с программой «Супермаг-УКМ» ящик открывается по окончании расчета за наличные или инкассации при внесении денег в кассу. В остальное время денежный ящик находится в закрытом положении и его можно открыть специальной кассовой операцией, которая производится с помощью старшего кассира. Программой предусмотрен и режим отключения кассового терминала при открытом ящике.

Считыватель магнитных карт. В кассовом терминале устанавливается считыватель магнитных карт, который используется для расчета с покупателем при безналичной оплате. Магнитные карты бывают отечественные и международные. Они позволяют покупателю переводить безналично суммы денег со своего счета в банке на счет магазина, что дает возможность покупателю не держать при себе крупные суммы наличных денег.

Для авторизации карты необходимо связаться с банком или расчетным центром и получить подтверждение на расчетные операции.

В кассовом терминале считыватель магнитных карт считывает с магнитной полосы с пластиковой карты необходимую информацию, автоматически передает сумму и реквизиты карты в банк через модем и получает подтверждение расчетной операции. Процесс авторизации выполняется автоматически и исключает ошибки. Считыватель магнитных карт подключается к кассовому терминалу в разрыв клавиатуры, что позволяет вводить информацию со считывателя так же, как с клавиатуры. Такое включение дает возможность проводить комбинированный способ оплаты, т.е. часть денег выплачивается наличными, часть суммы снимается со счета карты. После расчета с покупателем происходит распечатка чека авторизации на кассовом принтере.

Второй безналичный способ оплаты ‑ при помощи смарт-карты или чип-карты, в которой вместо магнитной ленты устанавливается специальная микросхема. Модули для реализации этих режимов расчета поставляются для магазинов по специальному заказу. Для расчета по смарт-карте не требуется связь с банком, что ускоряет процесс авторизации. Безналичный расчет по смарт-карте является средством предоплаты. Покупатель переводит на счет магазина определенную сумму, которая заносится на его карту. Эта сумма расходуется при оплате товаров и услуг в данном магазине. Для заинтересованности клиента в этом методе расчета предусматривается система скидок на приобретаемый товар.