Оформление приказа на отпуск

Предоставление отпуска работнику оформляется приказом по предприятию по форме №Т-6 или №Т-6а.

Предоставление отпуска работнику/нескольким работникам (кроме отпуска по уходу за ребенком) регистрируется в программе документом Отпуска организаций(интерфейс Кадровый учет организации, меню Кадровый учет-Учет невыходов-Отпуска).

В шапке документа указываются:

- в реквизите Организация – организация, работникам которой предоставляется отпуск (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя);

- в реквизите Ответственный – лицо из справочника Пользователи, ответственное за ввод документа в информационную базу (по умолчанию заполняется из настроек текущего пользователя).

- Табличная часть Сотрудники заполняется списком работников, которым предоставляется отпуск. Табличная часть может быть автоматически заполнена на основании графика отпусков (по кнопке <Заполнить – Заполнить по графику отпусков> верхней командной панели документа).

- В строке табличной части указываются:

- в колонке Сотрудник – работник организации, которому предоставляется отпуск;

- флажок Освобождать ставку устанавливается, если сотрудник уходит в длительный отпуск, и на время его отпуска планируется принять на его ставку другого сотрудника;

- в колонке Вид отпуска – выбирается один из четырех доступных видов отпусков:

o - Отпуск ежегодный – выбирается, если работнику предоставляется основной и/или дополнительный ежегодный отпуск;

o - Отпуск учебный – если работнику предоставляется учебный оплачиваемый отпуск;

o - Отпуск учебный неоплачиваемый – если работнику предоставляется неоплачиваемый учебный отпуск;

o - Отпуск без сохранения зарплаты – если работнику предоставляется отпуск без сохранения зарплаты.

- в колонках С, По указываются даты начала и окончания отпуска. В случае, если работнику предоставляется основной и присоединяемый к нему дополнительный ежегодный отпуск, то в этих реквизитах указывается полный период отпуска, т.е. дата начала основного отпуска и дата окончания дополнительного отпуска.

- флажок Напомнить устанавливается, если необходимо, чтобы при проведении документа было зарегистрировано "напоминание" (намеченное кадровое событие) оформить возврат на работу после отпуска. Если флажок Напомнить не устанавливать, то по окончании срока отпуска работник будет считаться "работающим" без оформления возврата на работу;

- если работнику предоставляется ежегодный отпуск (в качестве вида отпуска выбран Отпуск ежегодный), то в колонках Рабочий год указывается начало и окончание рабочего года, за который предоставляется отпуск. Если в программе ведется учет права на отпуск, то эти сведения заполняются автоматически;

- если работнику предоставляется дополнительный ежегодный отпуск, то его вид указывается в колонке Вид дополнительного отпуска, а в колонке Начало дополнительного отпуска вводится дата начала дополнительного отпуска. Вид дополнительного отпуска выбирается из плана видов расчета Основные начисления организаций

Оформить ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней программисту с 21.01.2011 года

Оформление приказа о предоставление отпуска работнику в программе производится с помощью документа Отпуска организаций(рис.14).

Рис.14.

В табличной части документа указать работника, которому предоставляется отпуск, выбрать вид отпуска Отпуск ежегодный, и ввести период отпуска - с 21.01.2011 г. по 17.02.2011 г.

Регистрируемый ежегодный отпуск предоставляется работнику за рабочий год автоматически с учетом времени работы и ранее предоставляемых отпусков.

Печатная форма приказа формируется по кнопке <Печать>.

Системному администратору на основании заявления с25 по 28 января 2011 года предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Документ Отпуска организаций(рис. 15) оформить аналогично, но выбрать вид отпуска Отпуск без сохранения зарплаты.

Рис. 15.