Документооборота предприятии
Современный информатизации предопределяет новейших технологических, средств различных системах объектов, и технических, технологических и предназначенных обработки и управленческих Создание способствует эффективности экономического и качество управления.
науки техники, развитие - революции, на сферу деятельности, дальнейшего управления, и работы, качества эффективности труда. начале тысячелетия электронных на уже измеряться поэтому управления документами архивами одной важнейших корпоративной системы. из обеспечивающим эффективность аппарата является организация с документами.
В связи большим потоком представляет большой обработки ведения документации в режиме. При или отсутствии с компьютерной или без информация существует циркулирует внутри составляя его систему (ИС). этом автоматизация, частичная, внедряемая путем в информационные потоки эффективна только когда произойдет интеграция автоматизированной системы (АИС) структуру предприятия.
Сегодня управленческой зависит первую от всех процессов. образом, автоматизация предприятием зависеть правильного автоматизированной системы.
целесообразным требования современной системе документацией в организации.
всего, должна все документационного управления полном подготовку их контроль исполнением, документов, хранение справочную по документов.
Система быть на методологических программно-технических технологических в действующих условий виде законодательства, стандартов, и требований.
должна полноценное (интегрирование) информационного и принцип ввода и многократного как так фактически. также помогать выбирать движения внутри организации, необходимую защиты от доступа.
АСУД современных должна приспособлена возможному номенклатуры и системы технических и количество объем количество и способной адаптации соответствии меняющимися пользователей.
Главным внедрения должно создание учреждении и механизма охватывающего - технологические, продажи т.д. результате организация на новый управления планирования деятельности.
Современные средства делопроизводства построить автоматизации, задачи широком — автоматизации бумажных до безбумажного делопроизводства.
является подход автоматизации который на этапе бумажных (в подразделениях) организацию хранилища электронных В развития автоматизации масштаб расширяется уровня в и дальнейшем переход преимущественно делопроизводству
составляющим при данной электронного можно также следующее:
во подразделениях в в вводится формализованная строго технология делопроизводства;
организация полностью Появляется ответить любой по и осуществлять и документационной деятельностью;
система автоматизации по сути, носителем строго и документированной информации о и порядке с документами.
результате уменьшается организации от как физического технологических знаний правил работы документами.
- условия резкого прохождения по особенно организации документооборота.
минимизируется трудоемкость операций. При однако, надо в виду, необходимость ввода и точной о документе, при первичной может потребовать усилий на рабочих мест, как трудоемкость на других местах, использующих информацию, может как показывает в несколько раз.
качественный выигрыш организации взаимоувязанного документооборота между поскольку полностью проблемы, связанные и пересылкой документов, а — в вводе реквизитов полученных документов.
связана внедрением функционированием систем и не на информации, средствами техники, обеспечение совместимости Одна ее задач повышение уровня обеспечения социально-экономического управления.
Автоматизированные места
Государственной документационного управления, работы документами с персональных и рабочих (АРМ), на основе.
Типовое состоит компьютера, к и доступ всем ресурсам информационным документов. зависимости сети может доступ внешним и данных.
Для компьютеров единый используются линии кабельные по типа волоконно-оптические по жгуту в информация световыми и (связь телефонному кабелю).
Каждое рабочее место, также организация разрабатывается в с организацией делопроизводства организации конкретными функциональными сотрудников. В автоматизации делопроизводства зависимости от прохождения документов) наличие следующих мест: АРМ службы делопроизводства; подготовки проекта АРМ согласования.
К техническим средствам информационно-управленческой деятельности относятся:
персональные объединенные сети;
2) пишущие машинки;
текстообрабатывающие системы;
4) копировальные машины;
средства, телефонная техника;
для автоматизации архивных документов ипоиска (к относятся носители магнитные и микрофильмы, с записями);
средства обмена -- почта;
видеоинформационные системы;
компьютерные сети;
интегрированные учреждений.
К автоматизированному месту руководителя следующие требования: баз данных, пополняемых оперативной достоверной информацией; оперативного поиска информации в данных; наличие средств, регулирующих и административную обеспечение оперативной с другими обеспечение возможности в памяти и решений.
требования к подготовки проекта состоят в возможности доступа банку текстовых и автоматизированной системы; возможности с персональной данных и базами данных; ведения диалога дополнительными источниками наличии технических для печати документов.
Офисные системы
система это среда, на скоординированное электронных обработки, и информации.
Круг электронной системы:
автоматизация операций, снижение ликвидация) бумажного потока;
одновременного доступа документам различных пользователей;
эффективного поиска информации;
обеспечение скорости необходимого подготовки документов.
Офисные системы обеспечить эффективное следующих функций:
- подготовка редактирование документов;
- регистрация документов;
совместная над документами;
контроль документов;
- баз (хранение документов);
прием пересылка документов;
- систематизация формирование дел;
подготовка хранению архивное дел.
несколько характерных систем.
Заключение
Эффективность сотрудников значительной зависит их а от оснащенности офисной от при службы организационного.
Основными целями задачами службы являются:
- организация документирования, организация с документами, поисковых систем;
- исполнения и документов к в государственный в соответствии действующими нормативами;
- документооборота, количества документов;
- и нормативных методических по документационного организации;
- форм методов с документами;
Для работы делопроизводства автоматизировать отдельные операции, весь документооборота. позволит повышения и труда предприятия. автоматизации и стала инструментом эффективности сотрудников, в решений, соответственно, организации целом.
Список литературы
1. В.Д. типовой // 2014. С. 32-38
Басакина Организация и на хранение учреждений форм // дело 2013 №3.С.87-90.
3. М.П. анализа организации условиях автоматизированных // 2013. №1. 36-41.
Быкова Правовые к документам составление оформление // дело №2. 21-25.
5. Л.М. движения // дело 2015 №2. С.16-20.
Галахов Корнеев и Делопроизводство: документы. и работы. 120 изд., и -М: Велби, Проспект, 201 - с.
7. В.А. проблеме документов Секретарское 2013. №3. 23-26.
8. Ефимова Современные системы делопроизводства попытка и классификации Секретарское дело 2014 №4. С. 23-28.
Короткий С. технологии корпоративного // Компьютерный "Компьютерра" 2015 № С. 13-19.
Кузнецов Делопроизводство: пособие.-2-е перераб. доп.- Издательско-торговая «Дашков », 2014 - с.