Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
І Н С Т Р У К Ц І Й Н А К А Р Т А
лабораторна робота № 4
Тема :Економічна ефективність АІС
Мета :Ознайомитись з методикою визначення економічної ефективності АІС і набути практичні навики в розрахунку показників економічної ефективності
Матеріально-технічне обладнання та посібники для роботи
Комп’ютер IBM PC, OC Windows, MS WORD.
1. Білик В.М. « Інформаційні технології та системи », навчальний посібник Київ, 2006р стор. 93-99
Вхідний контроль :
1. Сформулюйте основну мету дослідження ефективності АІС.
Завдання : Розрахувати показники економічної ефективності АІС і зробити висновки про доцільність розробки і впровадження АІС.
Початкові дані: показники, досягнуті в результаті впровадження АІС, а також затрати, пов’язані з розробкою і впровадженням АІС.( табл.1,2).
Таблиця 1
Розрахунок економії
за рахунок переходу від ручної обробки інформації до комп'ютерної
№ | Назва показника | Умовне позначення | Одиниця виміру | Значення показника |
Обсяг інформації | Q | симв. | 86*106 | |
Вартість однієї години ручної обробки інформації | Цр | грн... | 0,72 | |
Комп’ютерний час обробки інформації | Тм | година | ||
Вартість однієї години роботи комп’ютера | Цм | грн.. | ||
Норма виробітку, затверджена органами державної статистики | Нв | симв./год. | ||
Коефіцієнт, який враховує додаткові затрати часу на логічні операції при ручній обробці | Кр | 2,0 |
Методичні вказівки:
Розрізняють пряму і непряму ефективність АІС. Економічна ефективність АІС досягається за рахунок економії коштів, отриманих від автоматизації управлінських робіт і покращення економічних показників торговельно-господарської діяльності. Економічна ефективність АІС забезпечується під впливом ряду факторів, які піддаються кількісній оцінці: ріст товарообігу, прибутку, продуктивності праці, зниження витрат обігу, прискорення обіговості товарів та ін.. Однак встановити точну ступінь впливу АІС на покращення кожного показника досить важко. Загальна ефективність АІС складається з прямої Еп і непрямої Ен, від загальної ефективності необхідно відрахувати експлуатаційні витрати С експ на функціонування АІС. Тоді формула загальної ефективності приймає вигляд:
Ер= Еп + Ен – Сексп
Пряму річну економію визначають як різницю між затратами на ручну обробку інформації Зр і затратами на обробку інформації з допомогою АІС З АІС
Еп= Зр – ЗАІС
Затрати Зр і ЗАІС визначаються за такими формулами:
QЦр
Зр = Нв Кр
Непряма ( побічна ) ефективність АІС досягається завдяки зменшенню понаднормових запасів на складах торговельних підприємств, росту товарообігу, зниження витрат обігу, зниження втрат від уцінки товарів, відмов і повернень товарів покупцями. Економію за рахунок додаткового росту товарообігу визначають за формулою:
Ет/о = ( Т2 – Т1 ) * П1 / Т1
де Т1 і Т2 - річний обсяг товарообігу до і після впровадження АІС.
П1 – прибуток від реалізації до впровадження АІС
Економію за рахунок зниження витрат обігу визначають таким чином:
де І1, І2 —рівень витрат обігу до і після впровадження АІС.
Економію від прискорення оборотності оборотних коштів визначають за формулою:
де 32 — розмір товарних запасів при функціонуванні АІС, грн.;
О1,О2 — обіговість до і після впровадження АІС, дні;
α — процент кредиту за користування обіговими коштами (0,05).
Економія за рахунок скорочення втрат від уцінки товарів визначається за формулою:
Ец = Р * К
де Р — втрати від уцінки товарів до впровадження АІС;
К — рівень зниження втрат від уцінки товарів після впровадження АІС.
Непряма річна ефективність визначається як сума економій по всіх вище наведених показниках.
Узагальнюючими показниками економічної ефективності АІС є термін окупності затрат на створення АІС і коефіцієнт економічної ефективності. Вони визначаються за формулами:
Т= К АІС / Ез
Ер = Ез / К АІС
де Т — термін окупності, роки;
Е3 — загальна річна ефективність, грн;
КАІС — одноразові затрати на створення АІС, грн;
Ер — розрахунковий коефіцієнт ефективності затрат на створення АІС.
Одноразові затрати на створення АІС складаються з передвиробничих затрат і капітальних вкладень в АІС, тобто
КАІС= К П АІС+ КВАІС
Галузевий нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень на заходи по впровадженню комп'ютерної техніки для споживчої кооперації становить 0,29. В тих випадках, коли Ер>0,29, створення і функціонування АІС вважається ефективним.
Вихідний контроль :
Індивідуальний контроль результатів на екрані монітора та перевірка звітів