Требования к оформлению пояснительной записки. Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) выполняется машинописным способом с помощью компьютера через полтора межстрочных интервала на одной
Пояснительная записка к дипломному проекту (работе) выполняется машинописным способом с помощью компьютера через полтора межстрочных интервала на одной стороне листа белой бумаги формата А4. Высота букв и цифр должна быть не менее 1.8 мм (шрифт Times New Roman, размер шрифта - 14 пт). Рекомендуемый объем текстовой части до 100 страниц. Объем разделов пояснительной записки устанавливается совместно с руководителем.
Текст пояснительной записки оформляется с соблюдением полей страницы: расстояние от кромки листа до границы текста сверху и снизу должно быть соответственно 20 и 20 мм, слева оставляются поля 20 мм, справа - 10 мм, расстояние между заголовками и текстом на страницах - 10÷15 мм.
Текстовая часть пояснительной записки делится на разделы, подразделы, пункты и подпункты, которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Например: 1 - первый раздел, 1.2 - второй подраздел первого раздела; 1.2.3 - третий пункт второго подраздела из первого раздела и т.д.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая, шрифт жирный. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Реферат, содержание, введение, разделы текста проекта, заключение, список использованных источников, приложения следует начинать с новой страницы.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления обозначают знаком дефис (-).
Пример
-…………;
-………….
При необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчной буквой (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а) ……….;
б ) ………;
1) ………;
2) ……….;
в)………….
Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте пояснительной записки и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. В тексте записки ссылки на источники следует приводить в квадратных скобках ([ ]).
Все расчеты должны быть выполнены с использованием Международной Системы Единиц (СИ).
Формулы и уравнения должны иметь сквозную нумерацию. Допускается нумерация формул в пределах раздела. Нумерация формул дается арабскими цифрами в круглых скобках и размещается справа от формулы на одном с ней уровне в конце строки.
Пример обозначения формулы, нумерация которой производится в пределах раздела:
(1.2)
где: k – коэффициент пропорциональности;
∆p – перепад давления.
(1 – номер раздела, 2 – порядковый номер в разделе).
В тексте перед обозначением какого-либо параметра дается его пояснение с учетом буквы обозначения, например: давление (Р), температура (Т) и т.д.
Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+) или минус (–), умножения (x), деления (:), причём знак в начале следующей строки повторяют.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример —... в формуле (3.2).
Применяемые формулы и справочные данные обязательно должны иметь ссылки на источники их получения.
Проведенные расчеты иллюстрируются схемами, графиками, выполненными с помощью компьютерной графики, в том числе допускается и в цветном исполнении. Схемы, рисунки, графики и т.п. должны быть единообразными по оформлению и размещаться по тексту сразу же после ссылки на них.
Таблицы и рисунки имеют сквозную нумерацию и сопровождаются краткой надписью. Допускается нумерация таблиц и рисунков в пределах раздела.
Нумерация таблиц размещается в левом верхнем углу в одну строку через тире с названием таблицы. Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа.
Пример обозначения таблицы, нумерация которой производится в пределах раздела:
Таблица 1.2 – Название таблицы
| 2.5.1.1 | ||||
| № | Наименование и размерность параметра | Шифр пара-метра | Пределы измерения датчика | Примечание |
| Уровень жидкости, м | LT | 0-12 | ДУУ3 | |
| Раздел фаз, м | LT | 0-12 | ДУУ3 |
При переносе части таблицы на другую страницу пишут слово “Продолжение”.с правой стороны.
Пример
| Продолжение таблицы 1.2 | ||||
| № | Наименование и размерность параметра | Шифр пара-метра | Пределы измерения датчика | Примечание |
| Уровень жидкости, м | LT | 0-12 | ДУУ3 | |
| Раздел фаз, м | LT | 0-12 | ДУУ3 |
Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Рисунки следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
На все иллюстрации должны быть приведены ссылки в тексте документа.
Рисунки должны иметь название, которое помещают под рисунком, ниже помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).
Рисунок обозначается словом «Рисунок», которое ставится перед поясняющими данными. Если нумерация производится в пределах раздела, например, Рисунок 1.2 , то цифра 1 - номер раздела, цифра 2 - порядковый номер рисунка.
Страницы в пояснительной записке должны иметь сквозную нумерацию, начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится), включая все страницы с рисунками, таблицами, приложениями. Нумерация страниц указывается внизу страницы в центре без точки в конце.
Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих страницах. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение», обозначенное буквами А, Б, В, Г, Д, Е, Ж, И, К, Л, М (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Например, «Приложение А».
Каждое приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.
Если в приложение помещается таблица, то она должна быть обозначена с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, «Таблица В. 1», если она приведена в приложении В.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.