Построение пояснительной записки. Пояснительная записка курсового и дипломного проекта (работы) долж­на в общем виде иметь следующую структуру:

Пояснительная записка курсового и дипломного проекта (работы) долж­на в общем виде иметь следующую структуру:

- обложку;

- титульный лист;

- задание;

- реферат (если рекомендуется);

- содержание;

- перечень сокращений, условных обозначений, единиц и терминов, при­нятых в документе (при необходимости);

- введение;

- основной текст;

- список литературы;

- приложения (при необходимости).

Дипломный проект (работа) кроме графической части (чертежей, плака­тов) должен содержать от руководителя и рецензию.

Следует учитывать, что обложка, титульный лист, задание, аннотация в нумерацию листов не включаются. Отзыв руководителя и рецензия вклады­ваются в папку пояснительной записки (не подшиваются).

Текст пояснительной записки при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

Каждый раздел пояснительной записки начинают с нового листа.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного от­ступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Но­мер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точ­кой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразде­лы, могут состоять из одного или нескольких пунктов,, а также подпунктов, разделенных точками, например: 4.1; 4.1.2; 4.1.2.3.

Внутри текстового документа могут быть приведены перечисления.

Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который исполь­зуют только в первой строке. Вторую и последующие строки в перечислении приводят без абзацного отступа.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис.

Если необходимо в тексте документа сослаться на одно или несколько перечислений, то, перед, каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее - скобку.

Для дальнейшей детализации, перечислений .используют арабские цифры, после которых ставят скобку, а запись производят со смещением вправо на два знака (6-8 мм) относительно перечислений, обозначенных буквами. После каждого перечисления, кроме последнего, ставят точку с запятой. Пример:

а)…………………………………………………………………………………………………………………....;

б………………………………………………………….;

1)............................................................................ ;

2)……………………………………………………;

в)............................................................ .

Каждый пункт, подпункт записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки.

Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, под­разделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не под­черкивая. Переносы слов в заголовках текста пояснительной записки и со­держания, в наименовании таблиц, иллюстраций и приложений не допуска­ются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

В документах, выполненных с применением ЭВМ; заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом. При этом заголовки разделов (а при наличии заголовков пунктов также заголовки подразделов) выделяют увеличенным размером шрифта

(16 pt).

Номера разделов, подразделов, пунктов и подпунктов следует выделять полужирным шрифтом.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа ма­шинописным способом должно быть равно 4 интервалам, при выполнении рукописным способом - 16 мм (пропускается одна строка). Расстояние меж­ду заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении руко­писным способом - 8 мм. Расстояние между строками - 8 мм (2 интервала). При выполнении на ЭВМ интервал межстрочный - «точно», 18 pt. Расстоя­ние между концом текста подраздела и последующим заголовком подразде­ла - 24 мм (пропускаются две строки).

На первом (заглавном) листе пояснительной записки и, при необходимо­сти, на последующих листах помешают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов, обозначения и заголовки приложе­ний. После заголовка каждого из указанных элементов ставят отточие и приводят номер страницы, на которой начинается данный элемент.

В содержании обозначения разделов записывают с абзацного отступа. Обозначения подразделов приводят со смещением вправо, равным двум знакам (6-8 мм), относительно обозначения раздела.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

После обозначения приложений указывают их наименование.

В содержании при необходимости продолжения записи заголовка раздела или подраздела на второй (последующей) строке его начинают на уровне начала этого заголовка на первой строке, а при продолжении записи заголовка – на уровне записи обозначения этого приложения.

Слова «Содержание», «Введение», «Список литературы» в виде заголовка пояснительной записки записывают симметрично тексту с прописной буквы и выделяют полужирным шрифтом (16 pt).