Комплектация пояснительной записки
При брошюровке пояснительной записки первыми подшивают:
- титульный лист, с которого начинают счет страниц;
- задание на проектирование выдает руководитель, который определяет круг вопросов, подлежащих разработке в соответствии с темой проекта;
- содержание;
- непосредственно текст дипломного проекта (т.е. подшивают все листы по разделам);
- перечень литературы;
- приложения;
- спецификация (нумеруется как отдельный документ).
К текстовой части пояснительной записки прилагается отзыв руководителя дипломного проекта и рецензента (не подшиваются).
ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО (КУРСОВОГО) ПРОЕКТА
Требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка – это текстовый документ, который должен быть оформлен в соответствии с требованиями ЕСКД (ГОСТ 2.105-95). В состав пояснительной записки входят технические описания, расчеты, схемы, рисунки и т.п. пояснительная записка выполняется на листах белой бумаги установленных стандартом (ГОСТ 2.301-68).
· Формат листа (ГОСТ 2.301-68):
А4 (210Х297)мм
Допускается использование дополнительных форматов (схемы, рисунки в качестве приложений).
· Обрамляющая рамка
На листах пояснительной записки (см. рис. 2) делается рамка и основная надпись (штамп).
· Поля:
Левое – 20 мм
Правое – 5 мм
Верхнее – 5 мм
Нижнее – 5 мм
· Размер шрифта:
- для заголовков текста: 16 пт;
- для печатания текста: 12-14 пт;
- для таблиц: 10 пт.
· Рекомендуемый шрифт:
Times New Roman
· Межстрочный интервал:
Полуторный (1,5 пт);
10 мм (рукописный способ).
· Абзацный отступ
- 1,25 см (десять пробелов);
- 1,5 см (рукописный способ).
· Выравнивание по ширине строки
· Расстояние от рамки до границ текста рекомендуется оставлять:
- отступ слева (абзац) – 5 мм;
- отступ справа (абзац) не менее 3 мм;
- снизу от основной надписи – 10 мм;
- отступ первой (красной) строки – 20 мм.
· Нумерация страниц:
Все страницы дипломного проекта должны быть одинакового размера и последовательно пронумерованы, включая список литературы и приложения. Номер на титульном листе и содержании не ставится, первой страницей, на котором ставится номер, является введение (номер страницы 3 или 4). Номер страницы проставляется в правом нижнем углу без точки в конце. Не допускается номер страницы с литерами (например, 15а), пропуск или повтор номеров. На титульном листе или на странице полностью занятых рисунками или таблицами, номер страницы не ставят, но учитывают.
· Способы написания:
- рукописный (чертежный шрифт ГОСТ 2.304-81 с высотой прописных букв и цифр не менее 2,5 мм, черной тушью или черной пастой);
- машинный;
- распечатанный с принтера ЭВМ.
· Исправления:
Опечатки, описки, графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашивание белой краской. Допускается на одном листе не более 2-5 ошибок.
· Переплет:
Работа должна быть сдана в твердом переплете.
Рисунок 2 – Листы пояснительной записки