Сколько примерно времени уйдёт на подготовку презентации?

РЕКОМЕНДАЦИИ К ЗАЩИТЕ ВКР

Этапы выполнения работы

Выпускная квалификационная работа (ВКР) – это научное исследование в миниатюре. Результат ВКР не обязан быть значительным научным достижением; тем не менее, автор должен продемонстрировать
способность провести своё исследование самостоятельно и добросовестно, от постановки задачи до напи­сания отчёта.

Ознакомление с проблемой, чтение литературы:

ВКР должна иметь вводный раздел, в котором обосновывается актуальность решаемой задачи, анализируются существующие проблемы, тенденции, и описываются основные идеи подхода
к решению.

Теоретическое исследование:

В области ДОУ ВКР должна иметь теоретический раздел, включающий формулировки определений, существующую терминологию, нормативную базу, сложившиеся правила и традиции, современные проблемы и тенденции.

Практическое исследование:

Предполагается оформление различных видов организационно-распорядительных доку­ментов, отвечающих тематике работы, т.е. рассмотреть все варианты, особенности и нюансы оформления документов по выбранной теме.

Оформление текста работы и презентации:

Проверяется умение будущего дипломированного специалиста изложить результаты
своей работы как в форме письменного отчёта, так и в форме короткого устного доклада.

Подготовка выступления

Основная статья:

К моменту подготовки выступления краткое изложение работы уже должно содержаться во введении. Это упрощает подготовку доклада. Рекомендуется записать текст выступления дословно и попробовать
проговорить его вслух с секундомером. Скорее всего, с первого раза не удастся уложиться в отведённые
5–7 минут.

Защита – это не место для научных дискуссий. Здесь проверяется квалификация выпускаемого
специалиста, которая становится ясна членам комиссии в течение нескольких первых минут доклада. Предполагается, что подробный разбор работы уже произошёл ранее на защите курсовой работы и предзащите.

Отсюда, кстати, следует вывод: работа должна быть полностью завершена хотя бы за пару недель до защиты, чтобы успеть провести предзащиту работы и учесть сделанные преподавателем замечания.
Студенты, в спешке доделывающие существенные части работы в последние дни перед защитой, сами
лишают себя содержательной и конструктивной предзащиты.

Предзащита обычно проводится недели за две до защиты, и также в формате 5–7 минут. Это тоже
не научный семинар, а всего лишь репетиция защиты.

Секрет успешного краткого выступления в том, что за отведённые 5–7 минут можно успеть рассказать только постановку задачи и основные результаты, выводы по теме. По объему это одна страница печатного текста или чуть больше. На защите не следует вдаваться в глубокие подробности.
Основная задача выступления – убедить комиссию, что освещённая тема актуальна и достаточно сложна,
и что автор квалифицированно выполнил исследование, рассмотрел все варианты и особенности, сделал надлежащие выводы.

Защита дипломной работы

Это наиболее короткая презентация, 5–10 минут. Необходимо сосредоточиться на постановке
задачи и перечислении сделанных выводов. Аттестационной комиссии должно стать понятно: тема была сложная, Вы усердно поработали над её исследованием, рассмотрели все аспекты, и что хорошо разбираетесь в этой теме. Не следует говорить о детальных подробностях. В то же время, на слайдах эти детали
могут быть показаны в виде рисунков, схем, таблиц, диаграмм, графиков и т.п. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при рассказе.
Если какой-то аспект заинтересует кого-то из комиссии, он задаст вопрос или обратится за деталями к основному тексту работы. Приветствуется единый стиль презентации (визуально выделяющийся текст, подобранные цвета и др.) и чёткая речь без единого лишнего слова.

Советы начинающим

Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, запишите и выучите свою речь наизусть. Запись выступления на 7 минут занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12 pt).

Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные слайды (разнобой в шрифтах
и отступах, ошибки, опечатки и не соблюдение правил КОД) вызывают подозрение, что к содер­жательным вопросам студент подошёл спустя рукава и у него низкая квалификация.

Титульный слайд необходим, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада.

Оптимальное число строк на слайде – от 5 до 10. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для
восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.

Распространённая ошибка – читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, правила, теория и др.), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.

Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум – две строки на фразу, оптимально – одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.

Не проговаривайте излишние подробности – это долго и безумно скучно. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновременно записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.

Оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда,
и на слух.

На слайдах с ключевыми определениями, важными понятиями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего.

Слайды с рисунками и примерами документов можно просматривать в ускоренном темпе. Объяснение оформления документа давать в типичном виде: реквизиты бланка, юридической силы, особенности
основной части, последовательность работы и т.п.

При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соответствуют строки, а чему — столбцы.

Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей выступления
невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях).
Если объяснение некоторого результата требует цепочки из нескольких определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.

Громоздкие понятия и обозначения надо всячески упрощать. Никто не заставляет Вас придерживаться в точности тех же обозначений, которые введены в работе. Там это наверняка оправдано, а здесь надо быть проще.

В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами – время дорого. Необходимо обобщать и объединять какие-то понятия и моменты, если это возможно.

Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.

Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе
работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой,
и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Последний слайд с выводами в коротких презентациях проговаривать не надо. Вы только что всё это говорили, во второй раз будет звучать как занудство.

Сколько примерно времени уйдёт на подготовку презентации?

Разумеется, это зависит от продолжительности выступления (числа слайдов) и степени готовности иллюстративного материала.

Допустим, что речь идёт о защите выпускной работы; материал готов, но презентацию надо целиком сочинять «с нуля», и опыта у Вас нет. Тогда в типичном случае придётся потратить один или два дня до
обсуждения с преподавателем и ещё один день на переделку всего после обсуждения. Короче, три дня
запланировать нужно.

Не надо думать, что хорошую презентацию можно сделать за три часа накануне выступления. Это пахнет провалом.

Готовую презентацию надо просмотреть внимательно семь раз; каждый раз будете находить по
несколько опечаток, ошибок или «некрасивостей».

Это всё были рекомендации на тот случай (увы, наиболее распространённый), когда Вы в цейтноте. На самом деле лучше сделать презентацию за один день и оставить себе три недели на скрытую работу подсознания. На протяжении этого времени Вы будете периодически мысленно возвращаться к своему
выступлению и каждый раз понимать, что ещё какую-то вещь можно рассказать гораздо короче и понятнее. Иногда приходится полностью переделывать ту последовательность изложения, которая сначала казалась оптимальной.