Возможности электронных таблиц для обработки экономической информации
В настоящее время обработка экономической информации стала самостоятельным научно-техническим направлением с большим разнообразием идей и методов. Отдельные компоненты процесса обработки данных достигли высокой степени организации и взаимосвязи, что позволяет объединить все средства обработки информации, на конкретном экономическом объекте понятием «экономическая информационная система» (ЭИС).
Экономическая информация сопровождает процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ и услуг. Она связана с процессами управления экономическими объектами и коллективами людей.
К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессах управления производством, финансовых процессах, а также сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.
Перед руководством предприятия часто встают задачи анализа последствий принятия различных управленческих решений, так или иначе влияющих на изменение затрат, выручки и прибыли предприятия. Поскольку принятие большинства экономических решений происходит в ситуации неопределенности, не существует точных оценок влияния последствий принимаемых решений на основные показатели функционирования предприятия. Поэтому приходится проводить многовариантные расчеты при различных оценках параметров, характеризующих экономические последствия мероприятий, связанных с развитием бизнеса. В принципе, чем больше таких расчетов проведено, тем более обоснованными могут быть решения, тем подробнее представление о возможных вариантах развития предприятия при осуществлении планируемых мероприятий. При выполнении такого рода расчетов могут быть эффективно использованы возможности прикладных программ.
Среди всего многообразия пользовательских программ выделяются табличные процессоры, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных. Они широко используются экономистами, бухгалтерами, финансистами, кредитными работниками и другими специалистами, поскольку множество задач, решаемых в фирмах, на предприятиях, в банках носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с последующей сортировкой, группировкой, подведением итогов, построением диаграмм и графиков.
Табличные процессоры, или электронные таблицы (ЭТ), имеют давнюю историю применения в сфере бизнеса. Разработки нового поколения, такие, как Ms Excel (Microsoft Inc.), Quattro Pro (Corel Corp)» Lotus (Lotus Development Corp.), отличаются качественно новыми возможностями и уровнем функциональности, позволяющими рассматривать их как мощные системы поддержки принятия решений (decision support system). К наиболее существенным из них следует отнести: широкие возможности математического, статистического и графического анализа данных; эффективное моделирование проблем вида «что будет, если»; прямой доступ к внешним базам данных; развитый интерфейс с другими популярными пакетами; возможность разработки
пользовательских программ на языке высокого уровня; поддержку средств мультимедиа; наличие инструментария для работы в сети Интернет и др.
Несмотря на существование жесткой конкуренции среди разработчиков ЭТ, лидером в этом классе является семейство ППП MsExcel. Помимо широких функциональных возможностей ППП Excel позволяет осуществлять разработку собственных приложений на популярном языке программирования высокого уровня Visual Basic for Application (VBA). В настоящее время существуют сотни различных приложений, выполненных в виде надстроек к ППП Excel и предназначенных для решения широкого круга задач – от математического и статистического анализа, до реализации систем искусственного интеллекта.