Изучение технологии приёма, обработки исходящих почтовых посылок

При приеме посылок для их упаковки применяются полимерные или изготовленные из гофр картона ящики, пластиковые пакеты или матерчатая упаковка.

Мелкие посылки весом до 3 килограммов, у которых наибольшая сторона не более 35 см, и сумма трех измерений не превышает 65 см, с объявленной ценностью до 6 базовых величин могут быть упакованы в плотную бумагу или полимерный пакет.

Посылки с вложением печатной продукции (бланки, проекты и др.) весом до 5 килограммов должны иметь упаковку из прочной бумаги или плотной полиэтиленовой пленки. Если вес таких посылок превышает 3 килограмма, на адресной стороне посылки и на противоположной ей стороне должны быть прокладки из плотного картона или фанеры.

В посылках пересылаются предметы культурно-бытового и производственного назначения, продукты питания длительного хранения, растения, медикаменты, печатная продукция, пчелы и другое.

На почтовых отправлениях, сопроводительных бланках к посылкам адреса отправителя и получателя пишутся отправителем. В адресе не должно быть сокращенных названий и не относящихся к адресу знаков.

Адрес получателя располагается на лицевой стороне почтового отправления в нижней правой его части. Адрес отправителя располагается на лицевой стороне почтового отправления в верхней левой его части.

На каждую посылку отправитель заполняет сопроводительный бланк ф. ПС116. При подаче открытой посылки с объявленной ценностью, кроме того, по желанию отправителя, составляется опись ф. ПС107 в таком же порядке, как при приеме отправлений письменной корреспонденции с объявленной ценностью.

При приеме посылки работник отделения почтовой связи должен:

1. проверить правильность упаковки, адресования, сличить указанные на сопроводительном адресе и на оболочке посылки адреса получателя и отправителя, при наличии сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа, наличие подписи отправителя в графе «Запрещенныхкпересылкевложенийнет. С требованиями к упаковке ознакомлен»;

2. в присутствии отправителя опечатать (опломбировать), заклеить и взвесить посылку. На сопроводительном адресе указать: вес, сумму платы за пересылку и расписаться, проставить оттиск календарного штемпеля;

3. при приеме посылки с использованием СКС: а) наклеить стикер штрихкода на лицевую сторону посылки под адресом отправителя и на сопроводительный бланк ф. ПС116; б) сканировать его с помощью считывающего устройства; в) сверить почтовый код, указанный на сопроводительном бланке ф. ПС116 и на посылке со справочником почтовых кодов объектов почтовой связи; г) ввести в СКС необходимые при приеме посылки реквизиты с обязательным указанием почтового кода места назначения. Ярлык ф. ПС2 формируется СКС автоматизировано. На ярлыке указывается: наименование отделения почтовой связи места приема, номер посылки, дата приема и ее вес.

Ярлык ф. ПС2 наклеивается на левую от адреса торцевую сторону посылки. При необходимости проставляются на посылке особые отметки.

Оформить сопроводительный бланк ф. ПС116 на СКС, получить от отправителя плату за пересылку. Выдать ему квитанцию в приеме почтового отправления.

При приеме посылки с объявленной ценностью с описью вложения ф. ПС107 необходимо:

1. Сличить вложение посылки, а также адрес и наименование получателя с записями в описи ф. ПС107;

2. Проставить на обоих экземплярах описи оттиски календарного штемпеля и расписаться на них;

3. Вложить первый экземпляр описи поверх вложения в посылку и упаковать ее;

4. Выдать отправителю копию описи ф. ПС107.

Принятые в отделениях почтовой связи посылки с сопроводительными адресами в установленные расписанием сроки передаются на обработку и отправку.

Перед отправкой из отделения почтовой связи посылки сортируются по группам:

1. С отметкой «Правительственная»;

2. Хрупкие посылки с отметкой «Осторожно»;

3. Крупногабаритные;

4. Мелкие посылки.

Далее на посылки составляется карта отправки ф. ПС16 автоматизированным способом в АС слежения в двух экземплярах.