Требования, предъявляемые к тексту
Правила переносов
Нельзя производить следующие действия:
Разбивать переносом аббревиатуры.
Размещать в разных строках числа и их наименования.
Оставлять в конце строки открывающиеся кавычки или открывающуюся скобку.
Размещать в разных строках цифры и их размерности.
Разделять сокращенные выражения (и т.д., и др., т.е., и т.п.).
Допускается разделение переносом чисел, соединенных знаком тире, причем тире должно остаться в верхней строке.
Правила печатания знаков
· Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов пробелом не отделяют, а от последующих отделяют одним пробелом.
· Дефис печатается без пробела, тире от слов отделяется пробелом, тире (как) знак переноса ставится в конце строки без пробела.
· В нутрии кавычек (скобок) пробел не ставится.
· Знак № отделяется от цифр пробелом.
· Знаки сноски (звездочки или цифры) в основном тексте печатают без пробела, а от текста сноски отделяют одним ударом (напр.: слово1, 1 Слово).
· Знаки процента от чисел отделяются пробелом.
· Знак градуса температуры отделяется от числа, если за ним следует сокращенное обозначение шкалы (напр., 20 ºС, но 20º Цельсия).
Числа и даты
· Многозначные числа пишут арабскими цифрами и разбивают на классы (напр.: 13 692). Не разбивают четырехзначные числа и числа, обозначающие номера.
· Числа должны быть отбиты от относящихся к ним наименований (напр.: 25 м). Числа с буквами в обозначениях не разбиваются (напр.: в пункте 2б). Числа и буквы, разделенные точкой, не имеют отбивки (напр.: 2.13.6).
· Основные математические знаки перед числами в значении положительной или отрицательной величины, степени увеличения от чисел не отделяют (напр.: -15, ×20).
· Для обозначения диапазона значений употребляют один из способов: многоточие, тире, знак ÷, либо предлоги от … до … . По всей ПЗ следует придерживаться принципа единообразия.
· Сложные существительные и прилагательные с числами в их составе рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме (напр.: 30-градусный, 25-процентный).
· Стандартной формой написания дат является следующая: 31.01.2015 – цифровая форма; 31 января 2015 г. словесно-цифровая форма.
· Все виды некалендарных лет (бюджетный, отчетный, учебный), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту. Например: отчетный 2014/2015 год.
Сокращения
· Используемые сокращения должны соответствовать правилам грамматики, а также требованиям государственных стандартов.
· Однотипные слова и словосочетания везде должны либо сокращаться, либо нет (напр.: в 1919 году и ХХ веке или в 1919 г. и ХХ в.; и другие, то есть или и др., т.е.).
· Существует ряд общепринятых графических сокращений:
- Сокращения, употребляемые самостоятельно: и др., и пр., и т.д., и т.п.
- Употребляемые только при именах и фамилиях: г-н, т., им., акад., д-р., доц., канд.физ.-мат.наук, ген., чл.-кор. Напр.: доц. Шагеев.
- Употребляемые при ссылках, в сочетании с цифрами или буквами: гл.5, п.10, подп.2а, разд.А, с.54 – 598, рис.8.1, т.2, табл.10 – 12, ч.1.
- Употребляемые только при цифрах: в., вв., г., гг., до н.э., г.н.э., тыс., млн, млрд., экз., к., р. Напр.: 20 млн. р., 5р. 20к.
· Используемые в работе сокращения поясняют в скобках после первого упоминания, например: пояснительная записка (ПЗ).
Единицы физических величин
· Используемые буквенные обозначения единиц физических величин должны соответствовать государственным стандартам. Основной системой единиц является система СИ.
· В качестве обозначений предусмотрены буквенные обозначения и специальные знаки, напр.: 20.5 кг, 438 Дж/(кг/К), 36 ºС. При написании сложных единиц комбинировать буквенные обозначения и наименования не допускается.
Оформление расчетов
Расчеты, приводимые в пояснительной записке должны сопровождаться необходимыми пояснениями хода решений. При выполнении расчетов необходимо сначала посередине строки написать формулу.
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они ранее не пояснены в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова "где" без двоеточия после него.
Пример - Диаметр проволоки пружины d, м, определяется по формуле
(1)
где F- сила, Н;
к – поправочный коэффициент;
с – индекс пружины;
[t] – допустимое напряжение, Па.
Затем в формулу проставляют числовые значения. Промежуточных расчетов производить не следует.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "х".
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в крайних позициях в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).
При переносе формулы номер указывается в строке с ее окончанием. Для систем уравнений номер записывается на уровне середины знака системы.
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1).
Расчеты следует проводить в системе СИ. Основные единицы системы СИ даны в таблице 2, производные – в таблице 3.
Таблица 2 – Основные и дополнительные единицы
| Величина | Наименование | Обозначение |
| Длина Масса Время Сила электрического тока Термодинамическая температура Количества вещества Сила света Плоский угол | метр килограмм секунда ампер Кельвин моль кандела радиан | м кг с А К моль кд рад |
Таблица 3 – Производные единицы
| Величина | Наименование | Обозначение | Выражение |
| Частота Сила Давление Работа, энергия, количество теплоты Мощность Количество электричества Электрическое напряжение Электрическое сопротивление Электрическая проводимость Электрическая емкость Поток магнитной индукции Индуктивность Световой поток | герц ньютон паскаль джоуль ватт кулон вольт ом сименс фарад вебер генри люмен | Гц Н Па Дж Вт Кл В Ом См Ф Вб Гн Лм | с м∙кг∙с-2 м-1∙кг∙с-2 м2∙кг∙с-2 м2∙кг∙с-3 с∙А м2∙кг∙с3∙А-1 м2∙кг∙с3∙А-2 м2∙кг-1∙с3∙А2 м2∙кг-1∙с4∙А2 м2∙кг∙с-2∙А-1 м2∙кг∙с-2∙А-2 кл∙ср |
Пример оформления листа «Специальная часть» приведена в Приложении Л
Оформление иллюстраций
Текстовая часть пояснительной записки должна сопровождаться иллюстрациями.
Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Иллюстрация должна иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование и подрисуночный текст должны быть по возможности краткими, четкими и должны пояснять сущность иллюстрации без обращения к основному тексту.
Слово "Рисунок" (см. рис. 3) и его наименование помещают после подрисуночного текста и располагают под рисунком без интервала. Название начинают с прописной буквы, точку в конце не ставят, например:
Рисунок 3 – Схема определения ремонтного размера
а) при равномерном износе вала;
б) при одностороннем износе вала
На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте документа; при ссылке следует писать слово "рисунок" с указанием его номера, например «… в соответствии с рисунком 2».
Если в тексте ПЗ имеется схема, на которой изображены составные части изделия, то на этой схеме должны быть указаны номера позиций (см. рис. 4) этих составных частей в пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке.
Указанные данные наносят на иллюстрациях согласно ГОСТ 2.109-73.
Рисунок4 - Схема электрометаллизационной установки:
1 — деталь; 2 — электродуговой металлизатор; 3 — распыляемая проволока; 4 – барабан с проволокой; в — электропровод; 6 — воздухопровод; 7 — трансформатор; 8 — манометр; 9 — фильтр; 10 — ресивер; 11 — компрессор; 12 — электродвигатель.
Все иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота документа или с поворотом по часовой стрелке не более чем на 90 градусов.
Оформление приложений
В состав работы могут входить приложения, но они не являются обязательным структурным элементом. Решение о вынесении каких-либо справочно-информационных материалов в приложения исполнитель работы принимает, исходя из их объема, а также учитывая стилистические и иные особенности изложения основного текста.
В качестве приложений используют дополнительный материал, чаще всего вспомогательного характера: образцы расчетов, разного рода таблицы, схемы, диаграммы и т.п.
Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки на последующих ее листах после списка использованных источников.
В тексте ПЗ на все приложения должны быть ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте ПЗ.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его обозначения (заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ). Под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово "обязательное", а для информационного - "рекомендуемое" или "справочное"
Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.
Все приложения должны быть перечислены в содержании ПЗ с указанием их обозначений и заголовков.
Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А1; А2; А3; А4Х3; А4Х4 по ГОСТ 2.301-68.
Оформление таблиц
Цифровой материал пояснительной записки оформляют в виде таблиц. Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала. Таблица слева, справа и снизу, как правило, ограничивается линиями.
Таблицы помещают непосредственно после абзацев, содержащих ссылку на них, а если места недостаточно, то в начале следующей страницы.
Обычно таблица состоит из следующих элементов (рис. 5): порядкового номера и тематического заголовка; боковика; заголовков вертикальных граф.
Головки таблицы рекомендуется печатать через один интервал. Заголовки граф располагают центрировано относительно горизонтальных и вертикальных линий
Рисунок 5 – Структурные элементы таблицы
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки
граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят.
Заголовки указывают в единственном числе.
Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.
В тексте ПЗ на все таблицы должна быть приведена ссылка.
Разделять заголовки (подзаголовки) диагональными линиями не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторять и над ней поместить Продолжение табл. 1”.
Сноски к таблице печатают непосредственно под ней.
Вариант оформления таблицы показан на примере 1.
Пример 1. Оформление таблиц
Таблица 1 размеры в миллиметрах
Продолжение таблицы 1 размеры в миллиметрах
|
Пример оформления листа с таблицей приведен в Приложении М.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.
Оформление ссылок
В тексте ПЗ рекомендуется использовать подстрочные ссылки со сквозной нумерацией. На каждый источник в тексте ПЗ должна быть хотя бы одна ссылка, которая состоит из номера ссылки (нумерация дается постранично, на одной странице – не более 5 ссылок) и библиографического описания источника с указанием той страницы источника, на которой помещен используемый материал. В том случае, если на одной странице несколько раз подряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же». Например, [15, с.34] или «…..согласно…… [15]………»
Ссылки на использованные источники в тексте ПЗ выполняются по ГОСТ 7.32-2001