Семинар 9 Совершенствование рабочего места. Использование технических средств

Методические рекомендации по изучению темы. Основой изучения темы является технические средства, с помощью которых осуществляется совершенствование рабочего места и передачи информации.

Вопросы для обсуждения

1. Сущность понятия «эффективный рабочий стол».

2. Современные методы совершенствования рабочего места менеджера.

3. Система правил работы с деловой информацией и корреспонденцией.

4. Правила использования технических средств с целью совершенствования рабочего места менеджера.

5. Электронный органайзер MS Outlook.

6. Компьютерная программа управления временем Time Assist.

7. Инструментарий ТМ.

Терминологический словарь: деловые переговоры, деловые совещания, коммуникации.

Задание для самостоятельной работы: составить план работы с помощью электронного органайзера MS Outlook. Распечатать составленный план и представить на проверку.

Основная литература

1. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

2. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

Дополнительная литература

1. Прентис С. Интегрированный тайм-менеджмент. – М.: Добрая книга, 2007. – 145 с.

2. Тики Кюстенмахер М., Тики Кюстенмахер В. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 53 с.

3. Ягер Д. Творческое управление временем в новом веке. –
М.: Альпина-паблишер, 2005. – 174 с.

Вопросы для подготовки к зачету

1. Анализ «цель-средство». Основные принципы создания личных стандартов.

2. Анализ в профессиональной и личной сферах.

3. Анализ основных методов инвентаризации личного и организационного времени

4. Дифференциация целей по временным критериям.

5. Значение постановки целей. Нахождение целей.

6. Инвентаризация целей

7. Метод структурирования внимания.

8. Мышление, направленное на эффективность.

9. Неоднородность времени и ограниченность внимания.

10. Нормирование, планирование и контроль исполнения проектов.

11. Определение самоменджмента.

12. Организационные приемы вхождения в деятельность. Преодоление стартовых препятствий. Значение времени.

13. Основные способы повышения личной и корпоративной эффективности

14. Построение аналитики: способы оценки личной эффективности.

15. Потери времени

16. Правило ежедневного анализа времени

17. Предпосылки возникновения тайм-менеджмента

18. Принципы и правила планирования времени. Система планирования времени: долгосрочные, годовые, квартальные, месячные, недельные и дневные планы.

19. Принципы управления временем.

20. Принятие решений и контроль в тайм-менеджменте

21. Природа стратегического решения и роль обзора в его принятии.

22. Проведение хронометража: цели и результаты

23. Развитие консалтинговых услуг в области тайм-менеджмента

24. Развитие теории об эффективной организации времени в ½ ХХ века в западном менеджменте

25. Развитие теории об эффективной организации времени в ½ ХХ века в отечественной науке

26. Разработка ясных целей и задач.

27. Разработки «классического» тайм-менеджмента советских ученых

28. Рационализаторство и понятие «творческой лени». Метод ограниченного хаоса.

29. Рекомендации по рациональной организации труда менеджера.

30. Ресурсно-календарный график планирования времени.

31. Семь базовых способов планирования и целеполагания.

32. Сильные и слабые стороны личной организации труда.

33. Система Брайана Трейси по целеполаганию и планированию.

34. Способы инвентаризации времени.

35. Становление «классического» тайм-менеджмента в 50–90-е гг. ХХ века на Западе

36. Схематическое обобщение: основные направления личного ТМ-развития

37. Технологии и методы современного тайм-менеджмента, направленные на повышение эффективности деятельности коммерческих организаций

38. Тотальное управление качеством: стандарты, системы, модели.

Рекомендуемая литература

Основная литература

1. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент. –
М.: Альпина бизнес бук, 2010. – 288 с.

2. Архангельский Г.А. Организация времени. – СПб: Питер. – 2006. – 448 с.

3. Архангельский Г.А. Организация времени: от личной эффективности к развитию фирмы. – М.: АиСТ-М, 2003. – 190 с.

4. Атаманчук Г.В. Управление – фактор развития (размышления об управленческой деятельности). – М., 2002. – 374 с.

5. Добротворский И.Л. Самоменеджмент: эффективные технологии. Практическое руководство для решения повседневных проблем. –
М.: Приор-издат, 2003. – 272 с.

6. Друкер П. Эффективное управление / Пер. с англ. – М.: Гранд, 2002. – 272 с.

7. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент
в ускорившемся мире. Семь шагов к эффективности и независимости
в использовании времени. – М.: АСТ, 2007. – 255 с.

8. Захаренко Г.В. Тайм-менеджмент. – СПб: Питер, 2004. – 128 с.

9. Калинин С.И. Тайм-менеджмент: практикум по управлению временем. – СПб: Речь, 2006. – 341 с.

10. Кинан К. Управление временем. – М.: Эксмо, 2006. – 80 с.

11. Мерзлякова Е.Н. Эффективный тайм-менеджмент для офисного работника. – СПб: Речь, 2007. – 240 с.

12. Моргенстерн Д. Технология эффективной работы. 9 ключевых навыков самоорганизации. – М.: Добрая книга, 2008. – 336 с.

13. Прентис С. Интегрированный тайм-менеджмент. – М.: Добрая книга, 2007. – 145 с.

14. Тики Кюстенмахер М., Тики Кюстенмахер В. Упростите свою жизнь. Наконец-то у нас стало больше свободного времени. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 53 с.

15. Ягер Д. Творческое управление временем в новом веке. –
М.: Альпина-паблишер, 2005. – 174 с.

Дополнительная литература

1. Адамс Б. Время: секреты управления. – М.: АСТ Астрель, 2004. – 304 с.

2. Азарова О.Н. Тайм-менеджмент за 30 минут. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 160 с.

3. Аллен Д. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. – М.: Вильямс, 2007. – 368 с.

4. Андриенко Е.В. Социальная психология. – М.: Издательский центр Академия, 2002. – 264 с.

5. Волков Ю.Г., Мостовая И.В. Социология: Учебник. – М., 2000. – 450 с.

6. Вронский А.И. Как управлять своим временем. – Ростов н/Д: Феникс, 2007, – 224 с.

7. Горбачев А.Г. Тайм-менеджмент. Время руководителя: 24+2. –
М.: ДМК-пресс, 2007. – 128 с.

8. Гупалов В.К. Управление рабочим временем на предприятии. –
М.: Полярис, 2001. – 192 с.

9. Девяткин А.С., Прокофьев Т.Н. Как эффективно планировать время, зная свой ТИМ, или Некоторые аспекты применения соционики в тайм-менеджменте // Менеджмент и кадры: психология управления, соционика и социология. – 2010. – № 10. – С. 7-11.

10. Денисова Д. Повесть о потерянном времени // Эксперт. – 2010. – № 23. – С. 73. – Рецензия на книгу: Креншоу Д. Миф о многозадачности: к чему приводит стремление успеть все. – М.: Эксмо, 2010. – 176 с.

11. Иголкина И.Н. Делегирование – способ повышения эффективности труда // Менеджмент сегодня. – 2013. – № 2. – С. 102-108.

12. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. – СПб: Питер, 2003. – 455 с.

13. Карасев Е. Топ-менеджеры о тайм-менеджменте // Управление персоналом. – 2013. – № 18 (316). – С. 70-76.

14. Кови С. Семь навыков высокоэффективных людей. – М.: Омега-Л, 2005. – 114 с.

15. Милюков Е.С.Тайм-менеджмент как инструмент управления производительностью // Экономические науки. – 2011. – № 4. – С. 100-105.

16. Пшенишнюк И.А. Основные принципы рационального использования времени в современных условиях // Менеджмент и кадры: психология управления, соционика и социология. – 2011. – № 2. – С. 14-22.

17. Тики Кюстенмахер М., Тики Кюстенмахер В. Упростите свою жизнь. Мастер-класс по организации рабочего дня. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 65 с.

18. Фрай Р. Стань организованным. – СПб: ДИЛЯ, 2006. – 128 с.