МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ. E-mail: [email protected], код ЄДРПОУ 38621185

пр. Перемоги, 10,м. Київ, 01135, тел. (044) 481- 32 -21, факс (044) 236-1049

E-mail: [email protected], код ЄДРПОУ 38621185

Від 01.09.2014 № 1/9-440

Керівникам вищих

навчальних закладів

Щодо виконання розпорядження

Кабінету Міністрів України

від 27 серпня 2014 р. № 785

Зважаючи на численні звернення, які надходять Міністерству освіти і науки від студентів та відповідальних працівників вищих навчальних закладів стосовно забезпечення доступу до навчання студентів, аспірантів вищих навчальних закладів Донецької та Луганської областей, надання освітньої послуги якими тимчасово призупинено, у вищих начальних закладах, що розташовані в інших регіонах України, Міністерство наголошує, що виконання розпорядження Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2014 р. № 785 «Деякі питання організації 2014/15 навчального року в навчальних закладах, що розташовані у Донецькій і Луганській областях» є обов’язковим.

Студент або аспірант, який бажає бути тимчасово допущеним до занять, має подати до приймальної комісії обраного вищого навчального закладу заяву на ім’я керівника за формою, що додається. Під час подання заяви студент (аспірант) пред’являє особисто будь-який документ, що засвідчує особу (паспорт, військовий квиток, службове посвідчення, тощо). Відомості про студента перевіряються приймальною комісією в Єдиній державній електронній базі з питань освіти (далі – Єдина база).

За рішенням приймальної комісії керівник навчального закладу видає наказ про зарахування особи, як такої, що тимчасово допущено до занять. Наказ необхідно верифікувати в Єдиній базі, а його копію направити до вищого начального закладу, розташованому, відповідно, у Донецькій або Луганській області, у якому особа навчається постійно.

Підставою для відмови у зарахуванні особі, яка звернулася із заявою про тимчасовий допуск до занять у даному вищому навчальному закладі, може бути перевищення чисельності студентів раніше зарахованими студентами даної категорії в одній академічній групі більш як на п’ять осіб, про що особу керівник вищого навчального закладу повідомляє письмово.

Навчальним закладом, до якого зарахована особа, що тимчасово допущена до занять, в установленому порядку формується тимчасова особова справа, видається студентський квиток із зазначенням статусу тимчасово допущеного до занять. У разі відсутності у особи залікової книжки, їй видається залікова книжка навчального закладу, до якого вона зарахована, із зазначенням статусу тимчасово допущеного до занять.

Керівник структурного підрозділу навчального закладу, до якого зарахована особа, зобов’язаний внести її прізвище та інші відомості до журналу контролю відвідування занять, до залікових та екзаменаційних відомостей та інших документів, що передбачені Положенням про організацію начального процесу вищого навчального закладу.

До залікової книжки особи, що тимчасово допущена до занять, вносяться результати поточного та підсумкового контролю якості знань відповідно до робочого навчального плану, які засвідчуються підписом керівника та печаткою структурного підрозділу навчального закладу.

До початку занять особа в обов’язковому порядку проходить всі необхідні інструктажі з питань безпеки праці та інші процедури, визначені розпорядчими документами вищого навчального закладу.

Після завершення семестру та екзаменаційної сесії керівник начального закладу повинен видати наказ про відрахування особи, що тимчасово допущена до занять, верифікувати цей наказ у Єдиній базі і видати особі, яка була тимчасово допущена до занять копію її особової справи, та залікову книжку.

Після поновлення навчального процесу вищим навчальним закладом, у якому студент навчається постійно, копія його особової справи та залікова книжка є підставою для перезарахування опанованих ним навчальних дисциплін та інших складових навчального процесу, передбачених навчальним планом.

Звертаємо увагу, що особа, яка скористались правом щодо тимчасового допуску до занять у вищому навчальному закладі, що розташований за межами Донецької або Луганської області, відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 27 серпня 2014 р. № 785 має статус студента (аспіранта) того вищого начального закладу, у якому цей студент (аспірант) навчається на постійній основі.

Додаток: на 1 арк.

Міністр Сергій Квіт

Додаток

до листа Міністерства освіти

і науки України

від 1 вересня 2014 р. № 1/9-440

Керівникові ________________________________________ (найменування вищого навчального закладу)

Гр._____________________________________

(прізвище, ім'я та по батькові)

студента (аспіранта)_______________________

(найменування вищого навчального закладу

де студент (аспірант) навчається на постійній основі)

ЗАЯВА

Прошу зарахувати мене до числа студентів (аспірантів) _______року навчання за програмою підготовки напряму/спеціальності______________________ освітньо-кваліфікаційного рівня _____________________________________,

як тимчасово допущеного до занять

Про себе повідомляю

Навчаюсь в ______________________________________________________

Факультет/відділення_______________________________________________

Рік навчання______________________________________________________

Напрям підготовки (спеціальність)____________________________________

Дата і місце народження ____________________________________________

Адреса місця проживання: індекс ____________, область ______________, район _______________, місто/село _____________________,

вулиця ______, будинок _______, квартира __________,

домашній, мобільний телефон ________________________

З правилами внутрішнього розпорядку ознайомлений(на) та забов'язуюсь їх виконувати

Дата підпис