Оформление бакалаврской работы
Государственная аттестационная комиссия в ходе защиты оценивает не только содержание выпускной квалификационной работы, но и ее оформление. Оформляется текстуальная часть ВКР работы согласно общим требованиям к текстовым документам (ГОСТ 2.105-95) и правилам оформления отчетов по НИР (ГОСТ 7.32-2001).
Текстуальная часть ВКР с включенными иллюстрациями и таблицами, должна быть выполнена в компьютерномварианте (текстовый редактор Microsoft Word), напечатанных через полтора интервала.Используется одна сторона листа белой бумаги формата А4 (210×297 мм). Возможно использование отдельных листов формата А 3 (297×420 мм) для иллюстраций, схем, таблиц, распечаток. Текст бакалаврской работы печатается с соблюдением следующих размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Текстовой редактор - Times New Roman Cyr, шрифт 14. В тексте работы должны быть четко выделены абзацы. В абзаце отступ красной строки должен составлять 1,25 см.
При выполнении ВКР необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения. В текстовой части должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными. Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.
Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные приводят на языке оригинала.
Каждый элемент текстовой части бакалаврской работы (титульный лист, задание на разработку темы, содержание, введение, главы основной части, заключение, список использованной литературы, приложения) должен начинаться с новой страницы. Наименования (заголовки) структурных элементов текстуальной части ВКР располагаются в середине строки без точки в конце и печатаются прописными буквами без подчеркивания. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками.
Интервал между заголовками и последующим текстом, в том числе и заголовком параграфа, должен быть равен 15 мм.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ВКР. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа шрифтом 12 без точки в конце. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц диплома. Номер страницы на титульном листе не проставляется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах и распечатки также включают в общую нумерацию страниц ВКР. Иллюстрации, таблицы и распечатки на листе формата А3 учитываются как одна страница.
Титульный лист является первым листом пояснительной записки. Образец титульного листа представлен в Приложении 6.4.
Содержание включает:перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости),введение, наименование всех глав, параграфов, пунктов и подпунктов (если они имеют наименование), заключение, перечень использованной литературы и приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы.
Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов (при необходимости)должен включатьпринятые в текстовой части бакалаврской работы малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины, представленные в виде отдельного списка.Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в текстуальной части ВКР не более трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте работы при первом упоминании.
Во введении обосновывается целесообразность выбора соответствующей темы ВКР, ее значение и актуальность, формулируется цель и задачи исследования. Определяется объект, предмет и методический подход к решению проблемы.
Основная часть ВКР должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной работы.
В зависимости от особенностей выполненного исследования, основную часть излагают в виде текста, таблиц, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц. Материал основной части бакалаврской работы делится на главы и параграфы. Количество глав в ВКР строго не регламентируется. Однако в ВКР, как правило, рассматриваются теоретические и практические аспекты исследуемой темы, а также определяются направления повышения эффективности деятельности (управленческой или экономической). Поэтому основная часть ВКР обычно состоит из трех глав. Количество параграфов также не регламентировано и может колебаться от двух до четырех. Параграфы, при необходимости, могут делиться на пункты и подпункты (3-4 пункта и 3-4 подпункта). Все они должны иметь наименования (заголовки), которые должны быть пронумерованы арабскими цифрами с точками, быть краткими и соответствовать содержанию. В них не допускаются переносы слов, и в конце не ставится точка. Недопустимо также совпадение формулировок одной из глав с названием темы самой ВКР, что ведет к ненужности всех остальных глав основной части.
Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части ВКР и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3 и т.д. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер самого параграфа в пределах каждой главы, разделенные точкой. Например, 1.1., 1.2., 1.3. Номер пункта включает номер главы, параграфа и порядковый номер самого пункта в пределах параграфа, разделенные точкой, Например, 1.1.2., 1.1.3. и т.д. Номер подпункта включает номер главы, параграфа, пункта и порядковый номер самого подпункта в пределах пункта, например 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д. Если глава имеет один параграф, а параграф имеет один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать их не следует.
В заключении приводятся основные результаты исследования, оценивается степень полноты решения поставленных задач. Формулируются важнейшие выводы и предложения. Раскрываются перспективы дальнейших исследований данного научного направления.
В Список использованных источников литературы включаются источники, на которые имеются ссылки в порядке их появления в тексте. Список может составляться в алфавитном порядке, начиная с заглавной буквы фамилии автора книги, журнальной статьи, картографического издания и т.д. Этот способ формирования перечня использованной литературы является обязательным при написании бакалаврской работы. При составлении списка необходимо иметь в виду следующее:
- нумерация источников производится арабскими цифрами;
- название книги или статьи пишут с прописной (заглавной) буквы и в конце ставят точку;
- места издания Москва и Санкт-Петербург пишут сокращенно, остальные – полностью и в конце ставят запятую;
- условное название издательства пишут в кавычках без слова “издательство”;
- год издания указывают после запятой без слова “год” или сокращения “г”;
Примеры описания использованных литературных источников представлены в Приложении 6.6
Приложения располагаются в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в их правом верхнем углу слова “Приложение” и иметь тематический заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Все приложения обозначаются условными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слов “Приложение” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского языка за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в ВКР одно приложение, то оно обозначается как “Приложение А”. Если в качестве приложения используется документ, исполненный вне рамок рассматриваемой бакалаврской работой и оформленный по иным требованиям, он вкладывается как приложение без изменения оригинала. При этом его страницы включаются в общую нумерацию страниц выпускной работы, а при возможности нумеруются и располагаются в порядке появления ссылок в тексте.
Стильизложения выпускной квалификационной работы должен быть кратким и четким, не допускающим двоякого толкования. Следует избегать длинных запутанных предложений. Целесообразно избегать повторения слов, употребления одинаковых оборотов, близкого соседства нескольких слов одного корня. Не рекомендуется пользоваться фразами с местоимениями “мы” и “я”. Не следует без нужды прибегать к лишним вступительным словам в начале фраз: “представляет интерес отметить”, “с точки зрения” и т.д.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Располагать формулы и уравнения необходимо на середине строки, а связывающие их слова “следовательно”, “откуда”, “находим” – в начале строки.
Основные формулы, на которые в дальнейшем делаются ссылки, должны быть пронумерованы. Промежуточные расчетные формулы не нумеруются. Формулы нумеруют арабскими цифрами. Номер ставят с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например, (2). Формулы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: “(B.1)”, если формула приведена в приложении B.
Группу формул (систему уравнений), на которую будут ссылки как на единое целое, объединяют фигурной скобкой справа. В этом случае номер ставится посредине скобки. Если формула располагается на двух и более строках, то ее номер указывается на уровне последней строки. Нумерация должна быть сквозной в пределах всего отчета.
При изложении методики расчета необходимо воздерживаться от подстановки в сложные формулы многочисленных цифр и последовательного их преобразования с приведением конечного результата.
В формулах в качестве символов следует применять установленные соответствующими стандартами обозначения. Для используемых впервые символов и числовых коэффициентов их значения должны быть приведены непосредственно под формулой. Значение каждого символа дают с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слов “где” без двоеточия после него. Если формула содержит дробь, то сначала поясняют символы числителя, а затем знаменателя, например:
ФОРМУЛА, (1)
где Z5 – интенсивность труда работников регионального комплекса туризма и рекреации;
– фактическое рабочее время, отработанное работниками j-ой организации регионального комплекса туризма и рекреации i-ого вида;
– нормативное рабочее время (календарный фонд рабочего времени).
Ссылки в тексте на порядковый номер формулы дают в круглых скобках, например: “... в формуле (1)”. Нельзя сокращать предшествующие номеру слова, например: “подставляя (5) в (2), получаем”. Правильно будет: “подставляя формулу (5) в уравнение (2), получаем...”.
Размерность одного и того же параметра в пределах основной части бакалаврской работы должна быть постоянной в пределах одной из установленных системой единиц СИ. Если в тексте приводится ряд цифровых величин одной размерности, единицу измерения указывают только после последнего числа, например: “24, 67, 89 руб.”. Это же правило применяется, если в тексте для характеристики числового показателя приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же физической величине", например: "количество переплат на сумму от 1 до 5 руб.".
Переносы формул на другую сторону допускаются на знаках равенства (=), умножения (×), деления (:), сложения (+), вычитания
(-), а также при знаках неравенства > , < . Знак, на котором сделан перенос пишется два раза: в конце первой и в начале второй строки. Не допускаются переносы при знаках деления, нельзя при переносах разделять выражения, относящиеся к знакам корня, интеграла, логарифма и т.д.
Знак умножения (·) в формулах не ставится перед буквенным символом, после скобки и перед скобкой, например: 3R; (Pa - Po) Sa; 3 (1-S). Этот же знак умножения не применяют перед знаками радикала, интеграла, а также перед аргументом тригонометрической функции. Точка как знак умножения ставится на средней линии перед числом, выраженным цифрами, а также между дробями.
Не допускаются переносы формул в случаях, когда это может вызвать разделения в дробях, индексах, показателях степени, а также выражениях, относящихся к знакам корня, интеграла, суммы, логарифма, тригонометрической функции и т.д.
При приведении в тексте цифрового материала следует указывать размерности. Размерности необходимо приводить в сокращенном виде: рад/с (радиан в секунду), м (метр) и т.д.
Количество иллюстраций в тексте должно быть достаточным для пояснения излагаемого теста. Все они должны быть органически связаны с текстом. Иллюстрации, не используемые для пояснения существа вопроса, в текст включать не следует. Иллюстрации не должны содержать лишних изображений и данных, которые не поясняются в тексте или подписью под иллюстрациями. Заголовок размещают под рисунком.
Иллюстрации должны быть расположены непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста (насквозь) с соответствующим обозначением и названием, например: "Рисунок 1 – Денежно-кредитный механизм", "Рисунок 2 – График изменения показателей финансирования". Наименование иллюстрации помещают по центру текста. В конце наименования точку не ставят. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст). Тогда нумерация и обозначение иллюстрации помещают после поясняющих данных. Иллюстрации в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: “Рисунок B.1.”, если они приведены в приложении B.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в пояснительной записке. Ссылки на иллюстрации дают следующим образом: “... точки “один” и “два” на графике изменения показателя финансирования в соответствии с рисунком 2”. Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации дают с сокращенным словом “смотри”, например: “см. рисунок 3”.
Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации помещают на первой странице, а поясняющие данные – к каждой странице и под ним указывают “Рисунок 1, лист 2”. Если в тексте только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово “рисунок” под ней не пишут. Пример оформления иллюстративного материала представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 - Оценка конкурентоспособности сетевых предприятий «Суши Wok» и «Суши Шоп»
Распечатки программ и инструкций по пользованию ими, а также вспомогательный материал необходимо давать в виде приложений.
Таблицыприменяются, как правило, для оформления цифрового материала. Иногда допускается оформление в виде таблиц текстового материала. В табличной форме обычно приводятся сведения, которые плохо поддаются воспроизведению другими способами.
Количество граф и строк определяется потребностью. Размеры элементов головки таблицы, боковика (заголовки строк) и граф не лимитируются. Допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Если в разных строках графы текст повторяется (состоит из одного слова), то его после первого написания разрешается заменять кавычками (”). Если текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками.
Если цифровые данные в таблице не приводятся, то ставится прочерк. Диагональное деление головки таблицы и применение графы “№ п/п” не допускаются. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Составные части таблицы приведены на рисунке 1.
Все таблицы должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всей текстовой части работы. Название таблицы, при его наличии, помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Таблицы в приложениях нумеруют в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: “Таблица B. 1.”, если она приведена в приложении B. Если в пояснительной записке только одна таблица, то номер ей не присваивают и слово “Таблица” не пишут.
Заголовки граф и боковика начинают с прописных (заглавных) букв, а подзаголовки – со строчных. Если подзаголовки имеют самостоятельное значение, то их тоже начинают с прописной буквы. Точки в конце заголовков и подзаголовков таблицы не ставят. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней указывают слово “Продолжение”, например, “Продолжение таблицы 2”. При делении таблицы на части, допускается ее головку или боковики заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Тематический заголовок помещают только под первой частью таблицы. Нижнюю ограничительную черту в первой части таблицы не проводят. Пример переноса таблицы представлен в таблице 1.
Таблица 1 - Сравнительный анализ конкурентоспособности гостиницы «Театр»
| Показатели | Гостиницы | |||
| «Театр» | «Андерсен» | «Азимут» | «Нева» | |
| Местоположение | 3,5 | 4,5 | 3,0 | 2,0 |
| Качество сервиса | 4,0 | 4,5 | 4,0 | 4,0 |
Продолжение таблицы 1
| Качество питания | 4,5 | 3,0 | 4,0 | 3,5 |
| Интерьер номеров | 4,0 | 4,0 | 4,0 | 3,0 |
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При этом, если таблица не имеет номера, то слово “Таблица” в тексте пишут полностью, а если имеет номер, то сокращенно, например: “... в таблице 1”.
График – это геометрическое изображение зависимости между величинами при помощи линий на плоскости. Виды графиков разнообразны. Они могут выполняться в прямоугольных декартовых и полярных координатах, в виде графика-схемы структуры или организации какого-либо объекта, в виде плана и векторных диаграмм.
Зависимость величин, полученную в результате расчета, как правило, изображают при помощи графика в декартовых прямоугольных координатах. Оси графика выполняют сплошной тонкой линией. Масштабы (шкалы) по горизонтальной и вертикальной осям выбираются произвольными, но их выбор определяется наглядностью и точностью использования графика. Кроме того, цена деления шкалы должна зависеть от характера кривых. Результирующая кривая на графике должна занимать все поле графика. Для графиков, характеризующих плавное изменение зависимости величин, цена деления может быть более крупной, чем для кривых с резкими изменениями направления. В прямоугольной системе координат в ряде случаев применяют логарифмическую шкалу по одной или двум осям.
Графики не следует загромождать большим количеством обозначений и надписей. Для удобства построения и чтения графиков рекомендуется снабжать их координатной сеткой. В графиках, не содержащих сетки, на концах осей могут быть применены стрелки.
Начинать шкалу можно с любого числа, а не обязательно с нуля. При противоположных знаках рассматриваемой величины нуль может располагаться на середине оси. Нуль у пересечения осей графика ставится один раз, когда они начинаются обе с нуля. Многозначные числа следует превращать в одно, двух- или трехзначные путем замены и применения десятичных кратных или дольных единиц (кило, мега, микро и т.п.). Числовые значения величин располагают слева от оси ординат и ниже от оси абсцисс. Если на одной оси применяют две шкалы, то вторую из них располагают справа от оси ординат и над осью абсцисс.
Наименование величин пишут вдоль графика в одну строчку над числовыми значениями по оси ординат и под числовыми значениями на оси абсцисс. Стандартные условные обозначения единиц величин пишут без скобок через запятую после наименования величин или непосредственно после их буквенных обозначений.
Кривые графика выполняют линиями по толщине, равной сплошной основной линии. Разные кривые одного графика или разные участки одной и той же кривой чертят линиями различных типов (сплошными, штриховыми, штрихпунктирными) или обозначают порядковыми номерами. Можно такие кривые отмечать разными по конфигурации точками (треугольниками, квадратами, ромбами, кружками и т.д.).
Показателем научной культуры выпускника является его умение работать с литературными источниками, делать на них ссылки в тексте работы. Ссылки на литературные источники, отображенные вперечне использованной литературы, указываются порядковым номером по списку источников и выделяются в тексте двумя квадратными скобками, например, [5]. В случае заимствования (цитирования материала, использования статистического материала, формул, рисунков и т.д.) в ссылке необходимо указывать номер тома (если издание многотомное) и номер страницы (страниц) используемого источника, на которой находится цитата, формула, рисунок и т.д. Например, [33, т.1 с.35], [8, с.22]. Если в тексте идёт дальнейшее заимствование (цитирования материала, использования формул, рисунков и т.д.) из того же источника, то ссылка на цитату, формулу, рисунок указывается аналогично. Например, [33, т.1 с.437]. Ссылки на стандарты, инструкции и другие документы допускаются при условии, что они полностью и однозначно определяют рассматриваемые требования или отвечают на поставленный вопрос.
Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации,таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: “... в разделе 4”, “... по пункту 3.3.4”, “... в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3”, “... по формуле (3)”, “... в уравнении (4)”, “... на рисунке 8”, “... в приложении А”.
Если в текстовой части ВКР одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать “на рисунке”, “в таблице”, “по формуле”, “в уравнении”, “в приложении”.
Ссылаться следует на документ в целом или на его разделы с указанием обозначения раздела. Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации не допускаются.
Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления начинаются с абзацного отступа. Перед каждым перечислением ставится дефис. При необходимости сделать ссылки в тексте на одно или несколько перечислений, ставится строчная буква (за исключением ё, з, о, ь, ъ, ы, й), после которой ставится скобка. Если осуществляется дальнейшая детализация в рамках одного перечисления ставится арабская цифра со скобкой, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) _______
б) _______
1) _______
2) _______
в) _______
Примечания следует помещать при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся и печатают с прописной буквы с абзацного отступа. Слово “примечание” следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой.