Понятие и необходимость создания материальных запасов
материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно – технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс личного или производственного потребления.
основные виды затрат, связанных с созданием и содержанием запасов:
♦ замороженные финансовые средства;
♦ расходы на содержание специально оборудованных помещений;
♦ оплата труда специального персонала;
♦ риск порчи, хищения.
К основным видам потерь, связанных с отсутствием запасов, относят:
♦ потери от простоя производства;
♦ потери от отсутствия товара на складе в момент предъявления спроса;
♦ потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам и др.
содержание запасов сопряжено с определенными затратами, а отсутствие запасов может привести к еще большей потери прибыли.
Рациональное управление запасами позволяет обеспечить бесперебойность производственного и торгового процесса при минимальных расходах на содержание запасов.
Причины создания материальных запасов:
1. Возможность колебания спроса. если не иметь достаточного страхового запаса, не. исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен.
2. Сезонные колебания спроса не некоторые виды товаров.
3. Скидки за покупку крупной партии товаров.
4. Спекуляция. Предприятие, сумевшее предвидеть рост цены, создает запас с целью получения прибыли за счет изменения рыночной цены.
5. Снижение издержек, связанных с размещением и доставкой заказа.
♦ издержки административного характера.;
♦ издержки на транспортировку заказа.
6. Вероятность нарушения графика - запас необходим для того, чтобы не остановился торговый или производственный процесс.
7. Снижение издержек, связанных с производством единицы изделия.
выпуск изделия малыми партиями - запасы небольшие, но переналадки производства будут влиять на себестоимость единицы изделия
выпуск большой партии - расходы, связанные с запуском изделия в производство, распределятся на большое количество изделий, что может снизить себестоимость единицы.
8. Возможность равномерного осуществления операций по производству и распределению.
9. Возможность немедленного обслуживания покупателей:
♦ произвести заказанный товар;
♦ закупить заказанный товар;
♦ выдать заказанный товар немедленно из имеющегося запаса.
10. Сведение к минимуму простоев производства из – за отсутствия запасных частей.
11. Упрощение процесса управления производством - создание запасов полуфабрикатов на различных стадиях производственного процесса внутри предприятия позволяет снизить требования к согласованности производственных процессов.
Виды материальных запасов
На пути превращения сырья в конечное изделие и движения этого изделия до конечного потребителя создаются два основных вида запасов (рис. 81):
♦ запасы производственные– запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания – обеспечить бесперебойность производственного процесса.
♦ запасы товарные – запасы готовой продукции у предприятий – изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, т. е. на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути.
Запасы товарные подразделяется на запасы товарные средств производства и запасы товарные предметов потребления.
Каждый из этих видов подразделяется на три вида:
♦ запасы текущие – основная часть производственных и товарных запасов обеспечивают непрерывность производственного или торгового процесса между очередными поставками.
♦ запасы страховые – предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае непредвиденных обстоятельств:
♦ отклонения в периодичности и величине партий поставок;
♦ в случаях задержек материалов или товаров в пути от поставщиков;
♦ в случае возрастания спроса.
♦ запасы сезонные – образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки.
Выделяют также следующие виды материальных запасов:
♦ переходящие - остатки ресурсов материальных средств на конец отчетного периода обеспечивают непрерывность производственного или торгового процесса от начала периода, следующего за отчетным, до момента очередной поставки.
♦ подготовительные – часть производственных запасов, которые требуют дополнительной подготовки перед использованием их в производственном процессе.
♦ неликвидные - длительно неиспользуемые производственные или товарные запасы. Образуются в связи с ухудшением качества товаров в процессе хранения, а также вследствие морального износа. неиспользуемые запасы в результате прекращения выпуска продукции.
♦ запасы в пути – запасы, находящиеся на момент учета в процессе транспортировки. Время определяется с момента погрузки на транспорт до прибытия груза к месту назначения.