Список документів як результат пошуку

Результатом будь-якого проведеного пошуку в системі є список документів. Для кожного знайденого документа в список виводиться інформація про його вид, видавця, даті прийняття, номері і назві. Таким чином, не заходячи в сам текст, ви можете приблизно оцінити, чи знайдені необхідні документи.

Якщо в списку присутні документи, що втратили силу, вони зображуються синім кольором.

Статус нормативного документа в списку відображається в такий спосіб:

- діючий– колір шрифту чорний, статус у списку не прописується;

- утратив силу– колір шрифту синій, статус у списку прописується;

- дія припинена– колір шрифту коричневий, статус прописується;

- не набрав сили– колір шрифту фіолетовий, статус прописується.

Активним у списку є документ, обведений чорним прямокутником по контуру назви. Щоб активізувати певний документ у списку, достатньо клацнути на його назві мишкою.

Збереження і друк списків

Список можна зберегтиу вигляді файлу на диску Вашого комп’ютера. Щоб зберегти наявний список документів, необхідно вибрати відповідний пункт контекстного меню (сполучення "гарячих" клавіш Ctrl+S). Перед Вами з’явиться вікно, в якому необхідно задати параметри збереження файлу (ім’я файлу, місце розміщення на диску).

Система може зберігати списки документів у текстовому форматі (Windows-кодування) чи у форматі HTML.

Друк спискуздійснюється при виклику пункту меню "Друкувати список" (сполучення "гарячих клавіш" Ctrl+P). Перед користувачем виникне діалогове вікно настроювання друку списку. Це вікно має чотири закладки ("Загальні", "Сторінки", "Шрифти", "Відступи"), що відповідають назвам функцій друку, які настроюються.

Закладки відкриваються натисканням на них лівою кнопкою мишки.

Експорт тексту в Microsoft Word

Щоб експортуватифрагмент тексту чи документа, чи весь документ у редактор Microsoft Word, необхідно виділити весь текст (пункт Основного Меню Документ, підпункт "Виділити весь документ Ctrl+A)") чи його фрагмент (за допомогою лівої кнопки мишки) і натиснути на кнопку.

Перед виконанням операції експорту система покаже вікно завдання параметрів, у якому можна відзначити опцію необхідності переносу малюнків і вибрати, що необхідно переносити – фрагмент чи весь текст. Якщо редактор у вас не запущений, після натискання кнопки Копіюватисистема сама запустить редактор Microsoft Word і помістить у нього текст. У випадку, якщо редактор запущений, система видасть питання: "Відкрити новий Word-документ?"

Якщо Ви відповісте негативно, текст із системи буде перенесений у те місце документа, де розміщено курсор уведення.

Збереження тексту у файл

Текст документа чи його виділений фрагмент можна зберегти у вигляді файлу на диску комп’ютера. Для цього необхідно скористатися підпунктом "Зберегти" контекстного меню системи. У вікні збереження необхідно вказати ім’я файлу і місце його розміщення на диску, при необхідності відзначити опцію збереження малюнків. Система може зберігати документ в звичайному текстовому файлі (Windows-кодування) чи у форматі HTML. Документ у форматі HTML можна редагувати за допомогою Microsoft Word чи будь-якого іншого редактора, який має можливості для редагування даного формату.

Таким чином, стислий розгляд можливостей ІПС "ЛИГА:Закон свідчить про те, що ця система має значні інформаційні можливості та потужні засоби накопичення, пошуку, аналізу, збереження та друку нормативних актів і може використовуватись в ході професійної діяльності юриста, навчальному процесі та наукових дослідженнях у вищій юридичній школі.

Контрольні запитання до розділу

1. Алгоритм збереження знайденої в ПІПС "ЛІГА.ЗАКОН" інформації на жорсткому диску у різних форматах.

2. База даних "Ліга.Закон: призначення, склад, порядок запуску програми.

3. Види пошуку документів у системі Ліга: Закон.

4. Інформаційне наповнення баз даних системи Ліга: Закон

5. Механізм контекстного пошуку.

6. Нормативно–правова база створення та застосування ІПС.

7. Основні можливості системи Ліга: Закон

8. Переваги та недоліки автоматизованих інформаційно-пошукових систем.

9. Поняття про предметно-орієнтовані бази даних.

10. Пошук документів за реквізитами.

11. Призначення системи Ліга: Закон