Предпроектное обследование
Методы обследования
Общие понятия
Предпроектное обследование – детальные системные исследования предметной области как объекта автоматизации, для определения целей и назначения ИС, ее функциональной структуры, эффективности, этапов разработки и внедрения.
Предметная область – сегмент реального мира, выделенный и описанный в соответствии с поставленными целями и задачами проектируемой ИС.
Методы обследования – системный анализ предметной области; структурный анализ; объектный анализ; общенаучные исследовательские методы.
Системные исследования и системный анализ направлены на то чтобы получить:
1. Описание объекта автоматизации – совокупность сведений обо всех явлениях, процессах и о фактах, выделенных с позиции автоматизации изучаемой предметной области; описание классов объектов и отношений между выделенными объектами; описание всех возможных воздействий на объекты и отношения в результате осуществления деятельности; объектная, функциональная и другие модели предметной области; функциональная структура ИС.
2.Функции ИС – совокупность действий, направленных на достижение цели системы. Пример: смю Дерево целей.
3.Функциональную структуру ИС – совокупность функциональных подсистем, реализующих задачи системы.
4.Функциональные задачи (Пример см. Дерево целей)– функции или часть функции. ИС, представлющая собой формализованную совокупность автоматических действий, выполнение которых приводит к результату заданного вида.
5.Постановку задачи – точная формулировка решения задачи на компьютере с описанием входной и выходной информации.
Дерево целей
Функция ИС с точки зрения назначения и цели.
ИС «Общежитие» :Автоматизация учета проживающих в общежитии и выручаемых средств за проживания с целью повышения качества деятельности обслуживающего персонала общежития ( или обслуживания проживающих).
ИС «Театральные кассы»: Автоматизация продажи билетов в театры города с целью улучшения качества обслуживания клиентов (или получения справок, бронирования мест и учета продаж).
Рассмотрим дерево целей, направленных на решение основных задач.
Дерево целей
Состав и содержание работ
Объекты обследования
Важнейшими объектами обследования могут являться:
· Структурно-организационные звенья предприятия (отделы, цехи, участки, рабочие места);
· Функциональная структура, состав хозяйственных процессов и процедур:
· Стадии (технологич. Подготовка, снабжение, производство, сбыт) и элементы хоз. Процесса (средства труда, предметы труда, ресурсы, продукция, финансы).
Основная единица обработки данных является задача. Компоненты потоков информации: документы, показатели, файлы, сообщения)
Этапы обследования
Этапы предпроектного обследования:
1. Сбор материалов
a. Выявление основных параметров предметной области
b. Установление условий функционирования проекта
c. Выявление стоимостных и временных ограничений на процесс проектирования
Выполняется ряд технологических операций и решаются след. задачи:
1. предварительное изучение предметной области
2. выбор технологии проектирования
3. выбор метода сбора материалов обследования
4. разработка программы обследования
5. разработка плана-графика сбора мат. Обследования
6. сбор и формализация мат. Обследования.
Технологическая сеть проектирования этапа «Сбор мат. Обслед.»
См. Выданный материал.
Универсумы
Универсумы – это перечень выбора метода или типа обследования.
У2.1- типы технологий проектирования:
· Оригинальное – уникальные решения и создание на них методик
· Типовое
· Автоматизированное
· Смешанное
У3.1-методы проведения обследования. Объединяют в группы по 4-м признакам ;
1. цель проектирования
§ локальное обследование
§ системное обсл.
2. число исполнителей
§ индивидуальное обслед.
§ Бригадное обслед
3. степень охвата объекта
§ сплошное обслед.
§ Выборочное обслед
4. отношение к этапам
§ последовательное обслед
§ параллельное
У4.1- методы сбора мат. Обслед. 2 группы.
См. Выданные таблицы.
Вопросы к интервьюируемым
. Вопросы можно систематизировать по 3-м направлениям:
1. Представление об объекте (цель и выявление основных значений параметров системы)
2. изучение и описание организационно-функциональной структуры объекта. При этом изучаются функции, выполняемые в структурных подразделениях, хозяйственные процессы, выявляются комплексы задач. Определяют состав входной и выходной информации по каждой задаче.
3. Изучение и описание информационных и (или) материальных потоков, частоты их возникновения, объемов, направления движений потоков, процедур обработки.
Анализ материалов
Делаем формализацию материалов обследования. Используем Классификацию форм документов. СМ. Выданный материал.
Работы на этапе анализа:
1. Определение состава объектов автоматизации
2. определение состава задач в каждом автомат. Объекте
3. предварительный выбор комплекса технических средств
4. –«- типа ОС
5. Выбор способа организации информационной базы и программного средства ведения ИБ
6. выбор средства проектирования системы
7. Разработка ТЭО и ТЗ
8. Произвести Объектно-ориентированный анализ:
- Определить классы обьектов
- Дать характеристику каждому классу
- Определить зависимости между классами объектов
- Построить объектную модель
- Дать перечень и характеристику таблиц
Составление ТЗ
Выполнение всех этих операций завершается составлением ТЭО и на его основе составляется ТЗ согласно ГОСТ 34.602-89, в состав которого входят следующие разделы, звездочкой отмечены пункты Пояснительной записки :
1. *Общие сведения о проекте:
2. *Назначение системы:
3. *Цели создания системы: указывают наименование и требуемые значения
4. *Характеристика объекта автоматизации
5. *Требования к системе:
6. Состав и содержание работ по созданию системы:
7. Порядок контроля приемки системы:
8. Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие:
9. Требования к документированию
10. Источники разработки
11. Включение приложений:
a. ТЭО
b. Оценка научно-технического уровня системы
Пример Предпроектное обследования ИС «СКЛАД»
Провели обследования и получили следующие документы:
1. Запись интервью с коммерческим директором
2. Запись интервью с кладовщиком
3. Список Поставщиков товара
4. Список клиентов, покупающих товар
5. Буклеты с описанием товара, прайсы
6. Накладные на получение товара
7. Накладные на отгрузку товара
8. Инвентаризационные ведомости
9. Отчеты по месяцам, кварталам, за год по проданным товарам.
Делаете классификацию исходного материала в виде таблицы.
1. Классификация исходных материалов в виде таблицы.
| Признак классификации материалов | Название материала | Тип материала | Использование | Примечание |
| 1.Для всего объекта автоматизации | 1, 2 | 1.Тексты | 1.Характеристика объекта автомати- Зации. 2.Создание подсистем, 3.Определение категории пользователей | Основа для создания модели описания системы, определение субъектов |
| 2.Для характеристик задач | 3,4,6,7 | 2.Стандартные шаблоны 3.Документы | Перечень отчетов, выходных форм и запросов | Для диаграмм использования: Классы, Объекты, Аспекты, Ассоциации |
| 3.Для информационных потоков | 3,4,5,6,7 | Бланки документов, записи | Составление таблиц и входных форм | Для разработки логической схемы и определения классов. |
| 4. Для анализа и получения отчетов | 3,4,5,6,7,8,9 | Отчеты, Шаблоны | Составление отчетов, диаграмм | Для разработки форм и отчетов |
Пояснительная записка: ИС СКЛАД. Заказчик ИМЯРЕК
Назначение: Автоматизация управления складским хозяйством. Предназначена для автоматизированного учета:
- Поставщиков
- Клиентов
- Товара на складе
- Средств от реализации товара
Характеристика ИМЯРЕК: Средняя фирма. Филиалов нет. Основная деятельность производство Изделия. Побочной деятельностью является оптовая продажа и закупка. Имеет один склад. Филиалов нет. Фирма хорошо компьютезирована. Персонал умеет работать с пакетом ППП «Microsoft office».
Цели создания ИС:
Автоматизация деятельности персонала и улучшения качества обслуживания клиентов.
Для этого решаются задачи:
1. пополнения и редактирования данных
2. ввода новых данных для деятельности фирмы (номенклатуры товаров)
3. анализа данных (диаграммы, какой товар пользуется успехом, по работе с клиентами и поставщиками)
4. получения отчетов (накладные, итоговые отчеты, инвент. ведомости)
Перспективы и очередность реализации задач: Подсистема Учет на складе:
Перспектива : доставка товаров со склада.
Объектно - ориентированный анализ: