Порядок выполнения расчетно-графической работы
Внешний и внутренний документооборот
3.1 Необходимо охарактеризовать документы, поступающие в отдел. Для всех документов необходимо заполнить таблицы 11 и 12.
Таблицы 11 и12 необходимо использовать для документов, имеющих типовую форму на уровне государства, региона или любой другой управленческой структуры, и как документы, разработанные и используемые только внутри вашего предприятия или организации.
Таблица 11 Общие сведения о документе
| Название отдела, откуда поступает информация | Название документа | Назначение документа | Тип документа (плановый, отчётный, информационно-справочный, нормативный, пр.) | Форма представления (бумага, файл) | Считаете необходимым наличие документа (да/нет) |
Таблица 12 Информационные характеристики документов
| Название документа | Объём одного документа (в страницах или единицах объёма машинной памяти) | Периодичность получения или заполнения | Время обработки одного документа | % используемой из документа информации | Уровень стабильности документа (как часто меняется форма) |
Поэтому при заполнении таблиц 12 и13 одну часть документов отделите от другой любым наглядным способом (например, цветом, двойным подчёркиванием и др.) или для удобства обработки составьте несколько таблиц:
- для типовых документов общегосударственного уровня;
- для типовых документов регионального уровня;
- для типовых документов, требуемых отделами статистики, и др.
Число подобных таблиц будет определяться количеством разновидностей типовых форм, соответствующих тем уровням управления, с которыми связано ваше предприятие или организация. Признак принадлежности типовых форм к тому или иному уровню отразить либо в заголовке таблицы, либо в примечании к ней.
Примечание. В Приложении 1 приведите заполненные образцы всех перечисленных в табл. 13 документов. Графы, содержащие промежуточные результаты, отметьте «*».
3.2. Охарактеризуйте документы, передающиеся в другие отделы. Для них заполните таблицы 12 и 13.
Выводы:
Рассчитайте следующие показатели:
- количество обязательных документов различного уровня (их процентное отношение к общему количеству документов);
- количество «лишних» документов различного уровня (их процентное отношение к общему количеству документов);
- количество документов, отражающих промежуточные результаты (их процентное отношение к общему количеству документов);
- количество документов различного уровня, необходимых, но отсутствующих в настоящее время (их процентное отношение к общему количеству документов);
Перечислите общие недостатки, присущие типовым формам, со
держащим входную информацию. Если имеются предложения по устранению этих недостатков, то изложите их суть.
• Перечислите общие недостатки, характерные для типовых форм, отражающих выходную информацию. Если имеются средства устранения таких недостатков, то приведите их.
• Предложите рекомендации по изменению количественного и качественного состава документов, обрабатываемых в отделе.
Выводы
1 Какие из выполняемых повседневных функций являются трудоёмкими, сложными и почему? В чём Вы видите возможность устранения подобных негативных моментов?
2 Удовлетворяет ли Вас существующая совокупность информационных процедур (формирование, ввод, хранение, поиск, обработка, выдача результатов экономической информации). Если «нет», то назовите причины. Имеются ли у Вас предложения по изменению технологии обработки информации (в том числе с использование услуг Интернет) и что послужило причиной их появления?
3 Устраивают ли Вас формы входных и выходных документов. Если «нет», то укажите причины и объясните необходимость внедрения новых форм.
4 Дайте обобщённую характеристику используемого ПО. Довольны ли Вы его эксплуатацией? Если «нет», то каким образом представляете себе его изменение?
Библиографический список
| 1 Автоматизированные информационные технологии в экономике [Текст] : учебник / Г. А. Титоренко [и др.]. - 3-е изд., перераб. и доп. -М. : Финансы и статистика, 2007. - 400 с. |
| 2 Информационные системы в экономике [Текст] : учебник / Г. А. Титоренко. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ЮНИТИ - Дана, 2006. -463 с. |
| 3 Информационные системы и технологии в экономике [Текст] : учебник / [Т. П. Барановская и др. ; под ред. В. И. Лойко] - 3-е изд. стер. - М. : Финансы и статистика, 2006. - 413 с. |
| 4 Информационные технологии [Текст] : учебное пособие / Е. Л. Румянцева, В. В. Слюсарь ; под ред. Л. Г. Гагариной. - М. : ФОРУМ: ИНФРА-М, 2009. - 255 с. |
| 5 Севастьянов, А. Д. 1С : Бухгалтерия 8.0. Практика применения [Текст] / А. Д. Севастьянов, Е. В. Володина, Ю. М. Севастьянова. -Екатеринбург : Константа, 2005. - 198 с. |
| 6 Черников, Б. В. Информационные технологии в управлении / Б. В. Черников. - М. : ФОРУМ : ИНТРА - М, 2008. - 351 с. 7 Насретдинова З.Т. Информационные технологии сельскому хозяйству. /З.Т. Насретдинова, А. Шангареева//Актуальные вопросы экономико-статис-тического исследования и информационных технологий. Сборник научных статей.- Уфа. 2011.-368 с.- С 240-243. |
Порядок выполнения расчетно-графической работы
Целью выполнения расчетно-графической работы является закрепление теоретического материала и практических навыков по дисциплине «экономическая информатика».
Работа состоит из двух заданий. Первое задание (теоретического плана) выполняется по вариантам, выбор которых производится по двум последним цифрам зачётной книжки, второе задание (практическое) – по материалам места работы.
Работа оформляется согласно общим требованиям высших учебных заведений, включающим:
- наличие титульного листа;
- наличие плана (ОГЛАВЛЕНИЕ) с указанием номеров страниц;
- указание номера и названия в заданиях и таблицах;
- наличие списка использованной литературы современного периода;
- работа должна быть выполнена аккуратно, без помарок;
- работа должна быть подписана студентом, указана дата ее исполнения.
Работа должна быть представлена в форме, соответствующей требованиям, предъявляемым Стандартом организации «Самостоятельная работа студента. Оформление текста рукописи» – СТО 0493582-003-2009.
Работа оформляется от руки или печатается. Объем работы – в соответствии с заданием.
Представленные не по варианту работы к проверке не принимаются.
Готовая работа сдается методисту заочного отделения и после ее регистрации передается на кафедру преподавателю на проверку. При положительном отзыве работа допускается к защите и оценивается. При недопуске к защите студент должен исправить все замечания руководителя, указанные в рецензии, и работу повторно сдать на проверку. К защите студент должен учесть все замечания рецензента и, не переписывая работы, внести все необходимые исправления и дополнения.
Только после успешной защиты домашнего задания студент допускается к экзамену (зачету).
ЗАДАНИЕ 1
Выполнение данного задания предусматривает ответ на поставленный вопрос. При этом ответы должны быть полными и охарактеризованы примерами из практической деятельности специалиста экономического профиля. Вариант определяется в соответствии с последними номерами зачетной книжки.
Таблица 1 - Вопросы к заданию 1
| Вариант | Вопрос |
| 1 Структура рынка информационных продуктов и услуг 2 Режим обработки экономической информации с помощью компьютеров 3 Функциональные компоненты информационных систем 4 Информационная технология обработки данных 5 Информационная технология управления 6 Автоматизация офиса 7 Информационная технология поддержки принятия решений 8 Информационная технология экспертных систем 9 Режим обработки экономической информации с помощью компьютеров. 10 Технология применения электронного документооборота 11 Способы защиты электронного документооборота 12 Особенности современных информационных технологий. Перспективы их развития 13 Защита программного и информационного обеспечения. 14 Организационные и технические методы защиты информационного обеспечения. 15 Правовые методы защиты программного и информационного обеспечения. 16 Базовая информационная технология в управлении предприятием. 17 Экономические информационные системы учета 18 Проектирование экономических информационных систем и его автоматизация 19 Внедрение экономической информационной системы и расчет его эффективности 20 Жизненный цикл автоматизированной информационной системы 21 Основополагающие принципы создания автоматизированной информационной системы (АИС) 22 Особенности проектирования АИС 23 Содержание и методы ведения проектировочных работ 24 Системы автоматизации проектирования 25 Роль пользователя создании автоматизированного рабочего места 26 Информационное обеспечение автоматизированного рабочего места (АРМ) 27 АРМ - средство автоматизации работы конечного пользователя 28 Интеллектуальные информационные технологии и применение их для формирования решений. 29 Методы анализа социально-экономических трансформаций 30 Методы анализа текущего планирования. 31 Методы анализа стратегических задач управления. 32 Методы анализа операционных задач управления Документация и технология её формирования 33 Технологическое обеспечение: понятие, цели и задачи 34 Технология применения электронного документооборота 35 Технология обработки текстовой информации 36 Технология обработки табличной информации 37 Технология использования экспертных систем 38 Интегрированные технологии в распределённых системах обработки данных 39 Назначение и характеристика сетевых технологий 40 Основные компоненты компьютерных сетей 41 Проектирование: стадии и этапы создания информационных технологий 42 Особенности и методы проектирования информационных технологий 43 Роль пользователя в создании информационных технологий и постановке задач 44 Критерии выбора информационной технологии 45 Состав и организация внутримашинного информационного обеспечения 46 Правовое обеспечение информационных технологий 47 Средства автоматизации процесса управления 48 Корпоративные информационные технологии 49 Интегрированные пакеты для офисов 50 Назначение и виды автоматизированного рабочего места 51 Принципы, используемые при создании автоматизированного рабочего места 52 Современные информационные технологии 53 Компоненты информационных технологий 54 Защита информации в компьютерных системах обработки данных 55 Меры по обеспечению информационной безопасности 56 Политика безопасности в информационных технологиях 57 Технические, аппаратные и программные средства информационных технологий 58 Роль и место информационных технологий в экономических информационных системах 59 Значение информационных технологий для современного развития общества, информатизация общества 60 Автоматизация получения и сбора первичной учётной информации 61 Автоматизация оперативного планирования и контроля хода производства 62 Современные методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 63 Методы и методики определения перспектив развития информационных технологий и информационных систем в предметной области. 64 Современные методики междисциплинарного анализа социально-экономических трансформаций 65 Аспекты современного этапа процесса развития цивилизации с точки зрения информационного аспекта. 66 Становление и развития информационного общества 67 Процессы информатизации будущей профессиональной деятельности 68 Положения современных теорий информационного общества. 69 Факторы и предпосылки формирования информационного общества. 70 Закономерности развития информационного общества. 71 Связь информационного общества с его с предшествующими типами обществ. 72 Анализ различных точек зрения на особенности информационного общества и пути его развития. 73 Точки зрения на новые возможности и новые проблемы человека в информационном обществе. 74 Анализ возможных социально-экономические последствий дальнейшего развития процесса информатизации общества, его влияния на качество жизни населения, развитие науки, культуры, системы образования, информационных коммуникаций. 75 Современные методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 76 Перспективы развития информационных технологий и информационных систем в предметной области, методики ее определения. 77 Междисциплинарный анализ и методики определения социально-экономических трансформаций 78 Применение интеллектуальных информационных технологий для формирования решений. 79 Анализ социально-экономических трансформаций 80 Автоматизация текущего планирования. 81 Автоматизация стратегических задач управления. 82 Автоматизация операционных задач 83 Системы кодирования информации 84 Этапы создания базы и банка данных 85 Информационные аспекты современного этапа процесса развития цивилизации. 86 Закономерности становления и развития информационного общества. 87 Особенности процессов информатизации будущей профессиональной деятельности. 88 Основные положения современных теорий информационного общества. 89 Предпосылки и факторы формирования информационного общества. 90 Основные закономерности развития информационного общества. 91 Оценка и анализ различных точек зрения на особенности информационного общества и пути его развития. 92 Точки зрения на новые возможности и новые проблемы человека в информационном обществе. 93 Определение возможностей информационно-коммуникационных технологий для личностного развития и профессиональной деятельности. 94 Использование терминологию современных теорий информационного общества. 95 Оценка и анализ возможных социально-экономических последствий дальнейшего развития процесса информатизации общества, его влияния на качество жизни населения, развитие науки, культуры, системы образования, информационных коммуникаций. 96 Методики анализа информационного общества с привлечением средств новых информационных технологий. 97 Методики определения перспектив развития информационных технологий и информационных систем в области экономической информатики. 98 Методики междисциплинарного анализа социально-экономических трансформаций |
ЗАДАНИЕ 2
Провести исследование существующей системы управления в структурном подразделении Вашего предприятия для определения возможности автоматизации и внедрения информационных технологий для предоставления экономической информации. Порядок выполнения данного задания предусматривает проведение исследования по следующим этапам.
1 Дать полное название Вашей организации и структурного подразделения.