Организация выпускной квалификационной работы

Завершающим этапом обучения студента, после освоения образовательной программы по специальности в полном объеме и успешной сдачи государственного экзамена, является выполнение выпускной квалификационной работ, по итогам которого Итоговая аттестационная комиссия (ИАК) решает вопрос о присвоении выпускнику квалификации бакалавра.

Целью выполнения выпускной квалификационной работы (ВКР) является систематизация и закрепление теоретических знаний, полученных в процессе учебы, формирование у выпускника навыков самостоятельного решения конкретных инженерных задач по профилю специальности.

ВКР по специальности «Автомобили и автомобильное хозяйство» должен включать разделы, раскрывающие профессиональные навыки выпускника для решения задач, соответствующих его квалификации. Кроме дисциплин специализации ВКР должен включать разделы по бизнес-планированию развития производства или анализу хозяйственной деятельности действующих предприятий, по технико-экономическому обоснованию и оценке безопасности жизнедеятельности предложенных мероприятий.

Тематика ВКР определятся выпускающими кафедрами в соответствии с направлением подготовки специалиста, потребностями или заказами производства, и утверждается ученым советом факультета. Название темы должно полностью характеризовать поставленную перед студентом общую техническую или научную задачу и содержать конкретное задание на объект проектирования. Закрепление темы за студентом оформляется приказом ректора университета перед началом преддипломной практики. В процессе работы над ВКР студент должен раскрыть выбранную тему исследования путем анализа текущего состояния вопроса, постановки задач и оригинального их решения с использованием современной научно-технической литературы и действующих нормативных документов.

Выбор и утверждение темы ВКР студентов осуществляется на 3 или 4 семестре, после распределения по профилям подготовки и соответствующим кафедрам. После определения темы научно-исследовательской работы студент заполняет вместе с научным руководителем контрольный листок (приложение Р). В контрольном листке отмечаются дисциплины, по которым необходимо при выполнении контролируемого вида самостоятельной работы учитывать тему ВКР. Один экземпляр контрольного листка хранится у руководителя ВКР, второй - у студента.

При определении темы выполняемой контролируемой самостоятельной работы, преподаватель заполняет листок задания, который в последующем студент согласовывает с руководителем ВКР. После защиты контролируемой самостоятельной работы копия листка задания передается студентом научному руководителю.

Руководитель ВКР контролирует соответствие тем самостоятельной работы в период обучения с темой ВКР.

Преподаватель дисциплины, по которой выполняется самостоятельная работа, контролирует его выполнение по теме, согласованной с руководителем ВКР.

Преддипломная практика ставит своей целью изучение предприятия, для которого ведется ВКР. На производственную практику студент направляется на предприятие по которому пишет ВКР. В ходе практи­ки студенту необходимо подробно изучить производственно–хозяйственную деятельность хозяйства, показатели производства, специфические особенности техники и технологий на предприятии, провести анализ показателей в соответствующей отрасли, собрать необходимые мате­риалы для экономического анализа и технологических разработок про­екта. Если по плану ВКР не предусмотрено внешнее предприятие, то студент работает над изучением вопросов, поставленных руководителем, непосредственно на кафедре с обязательным посещением любого, близкого по профилю деятельности предприятия.

На время выполнения работы руководителем устанавливаются сроки индивидуальных консультаций (не реже одного раза в неделю), также назначается время встречи с консультантами по безопасности жизнедеятельности и экономической части. Работа над ВКР должна укладываться в определенные календарные сроки. Не позднее первой недели выпускник представляет руководителю подробный календарный график выполнения ВКР, который после утверждения является основным плановым документом для текущего контроля.

Ответственность за своевременное выполнение ВКР в установ­ленном объеме, принятые в проекте технические решения, правильность всех вычислений и оформление проекта несет студент – автор ВКР.

Руководителем ВКР назначается преподаватель из числа профессоров, доцентов или ведущих преподавателей кафедр факультета. В соответствии с темой руководитель ВКР выдает студенту задание, которое утверждается заве­дующим кафедрой, и определяет вопросы по сбору необходимого мате­риала в период преддипломной практики. Руководитель по ходу выполнения работы следит за соответствием принятых решений тематике и специализации квалификационной работы.

Руководитель оказывает студенту помощь в разработке календарно­го плана на весь период выполнения работы, рекомендует не­обходимую литературу, справочные материалы, проводит систематиче­ские консультации, проверяет и контролирует ход выполнения работ. После представления студентом полностью оформленной ВКР, включая расчетно-пояснительную записку и графический материал, руководитель дает письменный отзыв с краткой характеристикой выпускника.

Необходимость в консультантах по отдельным разделам проекта определяется выпускающей кафедрой. Кафедра может допустить студента к защите без консультантов. В этом случае руководитель должен лично подписать разделы проекта.

После завершения работы над проектом руководитель организует предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке содержанию доклада. При этом определяется готовность студента к защите в ИАК.

За 5-7 дней до дня защиты студент представляет на кафедру:

- расчетно-пояснительную записку по ВКР, подписанную автором, руководителем и всеми консультантами (название темы ВКР должно точно соответствовать ее формулировке, указанной в приказе ректора);

- чертежи и плакаты, выполненные по ВКР;

- отзыв руководителя;

- заявку предприятия и документы о внедрении результатов (при их наличии).

Отзыв руководителя должен отражать:

- степень соответствия содержания ВКР утвержденной теме;

- кем была предложена тема (часть научно-исследовательской темы или задание кафедры, задание с производства и проч.);

- объем и полноту выполнения ВКР;

- степень самостоятельности выполнения разделов работы студентом и ритмичность его работы;

- использование студентом литературных источников по теме, как отечественных, так и иностранных;

- дополнительные исследования и работы, проведенные студентом;

- возможность претворения в жизнь (реализации) материалов, разработанных (полученных) студентом в проекте;

- точку зрения руководителя о возможности допуска проекта к защите и присвоения его автору квалификации инженера.

После ознакомления с представленным материалом заведующий кафедрой решает вопрос о допуске ВКР к защите. При положительном решении студенту вручается направление на рецензию. Состав рецензентов утверждается ректором (деканом) по представлению выпускающих кафедр.

Если ВКР не допускается к защите (этот во­прос решается на заседании кафедры с участием руководителя), то про­токол заседания предоставляется в деканат.

В рецензии на ВКР отмечаются:

- актуальность темы и соответствие выполненной работы заданию;

- теоретический уровень исследований, уровень инженерных решений отдельных разделов ВКР,

- оригинальность принятых инженерных решений или полученных научных результатов;

- учет условий производства; использование опыта отечественной и зарубежной науки и техники;

- качество графических работ и оформление пояснительной записки (в соответствии с требованиями стандартов);

- выявленные недостатки или замечания к содержанию или оформлению проекта;

- общая оценка работы по пятибалльной шкале.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на ВКР до официальной защиты. Из обнаруженных ошибок рецензенту необходимо выделить те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны выпускника. При наличии замечаний в рецензии автор работы готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. Однако после рецензии никакие исправления в работе не разрешаются.

ВКР, допущенная к защите, представляется в деканат с рецензией за три дня до начала работы ИАК. В случае положительной рецензии и наличия всех необходимых документов деканат включает студента в список допущенных для защиты дипломного проекта в ИАК.

В ИАК, создаваемую приказом ректора, входят декан факультета, ведущие преподаватели выпускающих кафедр и высококвалифицированные специалисты профильных предприятий. Защита работ производится в последовательности, которая указывается в списке защищающихся студентов на данное заседание ИАК.

Графический материал развешивается на специальных стендах. Допускается сопровождать доклад мультимедийными и раздаточными материалами. На доклад отводится до 10 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы и выделено личное участие защищающего студента. Примерная структура доклада и бюджет времени должны быть следующими:

- тема ВКР, ее актуальность и исходные данные для ее выполнения (0,5-1 мин);

- классификация, требования и краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием их преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы (1-1,5 мин.);

- специальная часть должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество выпускника, суть выполненной работы и ее новизну (3-4 мин.);

- по организационно-экономической части необходимо выделить то, что было задано для расчета, и отметить экономическую эффективность разработки (0,5-1 мин.);

- по разделу охраны труда и техники безопасности должны быть указаны принятые меры по обеспечению безопасности работы на данном объекте (0,5-1 мин.);

- заключение и выводы о проделанной работе, перспективы работ (0,5-1 мин.).

После доклада члены ИАК задают выпускнику вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы могут затрагивать как содержание ВКР, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося. Затем секретарь зачитывает отзывы и рецензию на работу, после чего предоставляется заключительное слово выпускнику, в котором он может ответить на замечания рецензента.

Студенты могут провести защиту на иностранном языке. В этом случае назначается консультант по иностранному языку и после успешной защиты выдается соответствующий вкладыш к диплому.

Итоговая аттестационная комиссия выставляет оценку за защиту ВКР на закрытом заседании. Результаты защиты ВКР оцениваются на «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Критерии приведены в соответствующем документе «Порядок оценивания ВКР», который разрабатывается по направлениям подготовки (специальностям) выпускающими кафедрами с участием методических комиссий факультетов. Документ утверждается ученым советом факультета и доводится до сведения студентов, не позднее 6 месяцев до проведения итоговой аттестации. Результаты аттестационных испытаний объявляются в день их прохождения после оформления протоколов заседаний итоговых комиссий.

Студенты, защитившие ВКР с оценкой “отлично” и имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок и при условии, что госэкзамен сдан на “отлично”), по решению ИАК могут получить диплом с отличием.

Студент, не выполнивший ВКР в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите, отчисляется из университета и направляется в установленном порядке на работу. Ему предоставляется право защищать работу в течение пяти лет после окончания теоретического курса (при положительной характеристике с места работы). Повторно не защитившему ВКР студенту выдается академическая справка установленного образца без присвоения квалификации бакалавра.