Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office

Введение 3

1 Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office. 6

1.2 Microsoft Word 6

1.3 Microsoft Excel 8

2 Обзор типов баз данных. СУБД. Работа по созданию базы данных 12

3 Деловые автоматизированные рабочие места (АРМ): АРМ руководителя, АРМ специалиста. Организация АРМ 14

3.1 Выбор программного обеспечения 14

3.2 Выбор конфигурации компьютера 15

3.3 Выбор принтера 21

3.4 Выбор сканера 23

3.5 Выбор факс-модема 25

3.6 Выбор монитора 26

3.7 Характеристики мониторов: 27

4 Информационные системы (ИС). Работа по использованию ИС на предприятии. 29

5 Надежность и защита информации. Работа по обеспечению информационной безопасности. 32

5.1 Криптография 32

5.2 Политика безопасности при работе в Internet 34

6 Локальные, корпоративные и глобальные сети. Телекоммуникационные сети. Работа в сети. 37

6.1 Классификация ЛВС 37

7. Система автоматизированного проектирования(САПР) 41

7.1 Понятие об АСУ 41

7.2 САПР 42

Заключение 44

Список использованной литературы 46

Введение

Самоуправление города Чебоксары – самостоятельное и под свою ответственность деятель населения по решению или через органы самоуправления города Чебоксары вопросов местного значения, исходя из интересов населения города Чебоксары, его исторических и местных традиций.

Одним из интересующих нас органов самоуправления является Администрация района города Чебоксары.

Администрация района города Чебоксары – является исполнительным органом, создается для управления района в городе входит в общую структуру администрации города, является юридическим лицом и осуществляет исполнительно – распорядительные функции в пределах своей компетенции, установленные администрацией города Чебоксары и в соответствии с Уставом муниципального образования города Чебоксары – столицей Чувашской Республики.

Администрация района города Чебоксары создается для управления районными территориальными образованьями, осуществляет функции управления и контроля хозяйственной деятельностью, жилищно-коммунального и социально-культурного обслуживания населения, осуществления других полномочий, определяемых положением об Администрации района города Чебоксары.

Глава Администрации района города Чебоксары – должностное лицо Администрации города Чебоксары, назначается на должность и освобождается главой самоуправления города – главой Администрации города – по согласованию с Чебоксарским городским Собранием депутатов и работают по трудовому договору (контракту).

Функции государственных органов – вопросы местного значения, относящиеся к ведению самоуправления города Чебоксары:

- Принятие и изменение Устава города Чебоксары, контроль за его соблюдением;

- Владение, пользование и распоряжение муниципальной собственностью;

- Комплексное социально-экономическое развитие города;

- Строительство, содержание и использование муниципального жилищного фонда и нежилых помещений;

- Контроль планировки, застройки наименование территорий города;

- Благоустройство и озеленение территории города;

- Организация условий для организации зрелищных мероприятий;

- Обеспечение социальной поддержки населения;

- Установление опеки и попечительства над детьми, оставшимися без попечения родителей, и над недееспособными или неполностью дееспособными гражданами для защиты их прав и интересов.

Органы самоуправления города Чебоксары участвуют в реализации отдельных государственных полномочий: обеспечение законности, правопорядка, охраны прав и свобод граждан, охрана природной среды, организация здравоохранения, образования, социального обеспечения, занятости и социальной защищенности населения, гражданской обороны, статистики и информатизации, развития культуры, физкультуры и спорта, записи актов гражданского состояния, проведение молодежной политики.

Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Технология обработки различных видов информации. Работа с пакетом различных видов информации. Работа с пакетом программ Microsoft Office - student2.ru Практика всегда являлась ключевым элементом учебного процесса. Она позволяет закрепить и пополнить теоретические знания в ходе работы. Практика обеспечивает изучение системы профессиональных умений и навыков, получение первоначального опыта, закрепление, повышение и совершенствование знаний, полученных во время теоретического обучения.

Практическая работа предусматривает последовательное расширение круга формируемых знаний и навыков, а так же их усложнения по мере перехода от одного этапа к другому и показывает неразрывную связь практического обучения с теоретическими знаниями.

Целью производственной практики является закрепление практических навыков и теоретических знаний, полученных в ходе производственной практики и учебного процесса в техникуме. Задачей является ознакомление с производством (его основные компоненты, должностные инструкции работников) и сбор информации для дипломного проекта. Полученная информация позволит лучше раскрыть тему дипломного проекта и достойно представить его на защите, а приобретенный опыт работы будет являться основой и стимулом для совершенствования своего запаса знаний приобретенного в процессе обучения специальности.

Microsoft Word

1. Для создания текстового файла, документа или документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

- Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Файл>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Создать>, нажать клавишу<Enter>

- Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<N>, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

- Нажать на кнопку <Создать>,в верхнем меню, выбрать нужный файл и нажать кнопку <Ok>.

2) Для проверки орфографии текстового файла, документа, шаблона документов Word, нужно выполнить одно из следующих действий:

- Выйти в вернее меню редактора , нажать и отпустить клавишу <ALT>, выбрать пункт меню <Сервис>,нажать клавишу <Enter>, выбрать пункт меню <Орфография>, нажать клавишу, <Enter> .

- Нажать на клавишу <F7>.

- Нажать на кнопку <Орфография>,в верхнем меню.

3) Для выделения фрагмента в текстовом файле, документе или шаблоне документов Word, нужно выполнить следующие действия:

- Нажать клавишу <Shift>,удерживая ее, с помощью клавиш управления курсором, выделить нужный фрагмент в тексте.

- Установить курсор манипулятора мышь на начало фрагмента в тексте, который надо выделить, затем нажать на левую клавишу манипулятора и отметить нужный фрагмент в тексте, после чего отпустить левую клавишу манипулятора.

4) Для того, чтобы скопировать фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

- Отметить нужный фрагмент текста.

- Поместить выделенный фрагмент, в буфер обмена, нажав на комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>.

- Установить курсор на то место, куда будет перенесен фрагмент.

- Нажать на клавишу <Insert>,или кнопку <Вставить> в верхнем меню.

5) Для того, чтобы удалить фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

- Отметить нужный фрагмент текста.

- Нажать на клавишу <Del>.

6) Для того чтобы вырезать фрагмент текста и поместить его в буфер обмена, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

- Отметить нужный фрагмент текста.

- Нажать на комбинацию клавиш <Ctrl>+<Х>.

7) Для того чтобы изменить шрифт фрагмент текста, нужно выполнить один из следующих вариантов следующих действий:

- Сделать шрифт полужирным :

Отметить нужный фрагмент текста.

Нажать на кнопку <Полужирный>, на верхней панели меню.

- Сделать шрифт курсивным:

Отметить нужный фрагмент текста.

Нажать на кнопку <Курсив>, на верхней панели меню.

- Сделать шрифт подчеркнутым:

Отметить нужный фрагмент текста.

Нажать на кнопку <Подчеркивание>, на верхней панели меню.

Microsoft Excel

Построение таблиц

Все данные таблицы записываются в так называемые ячейки, которые находятся на пересечении строк и столбцов таблицы. По умолчанию содержимое ячейки представляется программой Excel в стандартном формате, который устанавливается при запуске программы. Например, для чисел и текстов задается определенный вид и размер шрифта.

В программе Excel имеются контекстные меню, которые вызываются правой кнопкой мыши, когда промаркирована некоторая область таблицы. Эти меню содержат много директив обработки и форматирования таблиц. Директивы форматирования можно также вызвать на панели форматирования (вторая строка пиктографического меню), щелкнув мышью по соответствующей пиктограмме.

Маркирование ячеек.

Отдельные ячейки таблицы маркируются (выделяются) автоматически с помощью указателя ячеек. Чтобы перевести указатель в заданную ячейку, нужно щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или использовать клавиши управления курсором. Для маркировки нескольких ячеек нужно щелкнуть в начале маркируемой области (левый верхний угол) и, удерживая кнопку мыши нажатой, перемещать манипулятор в конец области (правый нижний угол). Чтобы отменить маркировку области, можно просто щелкнуть по немаркированной ячейке. Для маркирования нескольких ячеек с помощью клавиатуры необходимо установить указатель ячеек в начальную ячейку области, а затем, удерживая клавишу [Shift] нажатой, распространить маркировку на всю область с помощью клавиш управления курсором.

Одна строка или столбец таблицы маркируются щелчком по номеру (адресу), который расположен в заголовке строки или столбца. Для маркирования нескольких строк или столбцов нужно щелкнуть по номеру первой строки (столбца), а затем, удерживая кнопку мыши нажатой, переместить манипулятор в нужную позицию.

Отмена операций.

Действие, которое выполнено последним, можно отменить директивой Undo из меню Edit или комбинацией клавиш [Ctrl-Z]. Операцию отмены можно также выполнить, щелкнув мышью по 11-й пиктограмме на панели управления.

Директива отмены после выполнения превращается в директиву подтверждения изменения Redo. Выполнив эту директиву, можно снова ввести в таблицу измененные данные и т.д. Это можно сделать также с помощью клавиатурной комбинации [Ctrl-Z] или щелчка по 11-й пиктограмме.

Предыдущее действие можно повторить - для этого служит директива Repeat из меню Edit. Для повторения последнего действия можно также нажать клавишу [F4] или щелкнуть по 12-й пиктограмме на панели управления.

Копирование данных.

Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть скопировано, а затем вызвать директиву Copy из меню Edit. После этого маркированная область будет заключена в рамку. Теперь следует установить указатель мыши в позицию, куда должны быть скопированы данные, и нажать клавишу ввода [Enter]. Содержимое маркированной области появится в новом месте. Если область, в которую нужно поместить копию, тоже маркирована, то размеры обеих групп должны быть одинаковыми, в противном случае будет выдано сообщение об ошибке.

В контекстном меню правой кнопки мыши также есть директива копирования. Для копирования можно также использовать комбинацию клавиш [Ctrl-C] или 8-ю пиктограмму на панели управления.

Если нужно удалить содержимое группы ячеек и поместить его на новое место в таблице, то следует использовать директиву Cut из меню Edit. На панели управления этой директиве соответствует 7-я пиктограмма (ножницы), а на клавиатуре - комбинация клавиш [Ctrl-X].

Удаление данных.

Прежде всего, нужно промаркировать группу ячеек, содержимое которых должно быть удалено. Затем можно воспользоваться одним из способов удаления данных. Для этого в меню Edit есть подменю Clear, которое содержит следующие четыре директивы:

All - удаляет содержимое и отменяет формат ячейки;

Formats - отменяет только формат ячейки;

Contents - удаляет только содержимое ячейки;

Notes - удаляет только комментарии к ячейке.

Директива удаления Clear Contentsесть также в меню правой кнопки мыши. С помощью этой директивы можно удалить только содержимое ячеек. Тот же результат достигается просто нажатием клавиши [Del]. Если Вы случайно удалили нужную информацию, то воспользуйтесь комбинацией клавиш [Ctrl-Z], которая отменит директиву удаления.

Выравнивание данных.

Для выравнивания содержимого ячеек в программе Excel можно использовать либо директивы меню, либо пиктограммы на панели форматирования (4-я, 5-я, 6-я). Прежде всего надо промаркировать выравниваемые ячейки. Далее можно открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В любом случае на экране появится диалоговое окно Format Cells. В верхнем поле этого окна выберите опцию Alignment. После этого в поле Horizontal можно выбрать одну из селекторных кнопок выравнивания: по левому краю (Left), по центру (Center) и по правому краю (Right). По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа по правому.

Проще всего выравнивать данные непосредственно с помощью пиктограмм на панели форматирования. В этом случае нужно промаркировать соответствующие ячейки и выполнить щелчок по нужной пиктограмме.

Установка шрифтов.

Прежде всего, надо промаркировать ячейки, в которых нужно изменить шрифт. После этого можно либо открыть контекстное меню правой кнопкой мыши и вызвать директиву Format Cells, либо вызвать директиву Cell из меню Format. В верхнем поле открывшегося окна Format Cells нужно выбрать опцию Font. В окне появится поле Font:, в котором можно выбрать вид шрифта из предлагаемого списка. Содержание этого списка зависит от установок, сделанных в среде Windows.

В правом поле Size устанавливается размер (кегль) шрифта. По умолчанию программа Excel устанавливает размер шрифта в 10 пунктов. В списке шрифтовых стилей Font Style: можно выбрать обычный стиль (Regular), курсив (Italic), жирный шрифт (Bold) и жирный курсив (Bold Italic). В поле Underline можно выбрать тип подчеркивания текста (одной или двумя линиями). В поле Effects расположены три опциональные кнопки, которые дают возможность зачеркнуть текст (Strikethrough) либо разместить его на месте верхнего (Superscript) или нижнего (Subscript) индексов.

Пиктограммы на второй панели управления (1-я, 2-я, 3-я) позволяют задать шрифтовые стили: жирное начертание (символ B), курсив (символ I), подчеркивание (символ U с чертой внизу).

Фирма-производитель

При покупке материнской платы желательно,выбирать известных производителей: Abit, Acorp, Intel, Gigabyte и др.

Ёмкость жёсткого диска (HDD) Характеристики жестких дисков:

- Емкость

- Скорость чтения данных

Средний показатель на сегодняшний день 7-8 Мб в секунду.

Среднее время доступа обозначает время, которое необходимо диску для доступа к любо­му выбранному участку. Средний показатель 10-15 мл.сек.

Скорость вращения диска

Показатель напрямую связанный со скоростью доступа и скоростью чтения данных. Стан­дарт на сегодняшний день 7200 об/мин.

Размер КЭШ памяти

У винчестера тоже есть своя КЭШ память от 128 Кб до 2 Мб, в среднем 0,5 - 1 Мб.

Стандарт интерфейса

Большинство HDD домашних ПК приспособлены подключению стандарта Е - IDE, который позволяет подключить до 4 дисков, включая CD - ROM, это не самый быстрый и надежный стан­дарт шины, более быстрый SCSI. Устройство этого стандарта примерно в 2 раза дороже обычных и требует специального контроллера, установленного на материнской плате

Фирма - производитель

Нужно покупать жесткие диски лидирующих фирм. Лидерами в производстве HDD являют­ся фирмы: IBM, Fujitsu, Western, Degital, Quantum, Seagate.

Жесткие диски подключаются к материнской плате с помощью специальных шлейфов кабе­лей, каждый из которых рассчитан на 2 устройства на самом жестким диске имеются специальные перемычки - переключатели джампер, с помощью которых устанавливается состояние этого дис­ка. Хозяин - ведущий или ведомый. Это необходимо для того, чтобы ПК знал какой из подклю­ченных к нему жестких дисков является основным, а какой дополнительным. Нести на себе ОС может только один жесткий диск, переключатели на котором установлены в положении ведущий. Если в вашей системе всего один жесткий диск не подключайте его на один шлейф с CD - ROM это может заметно тормозить работу системы.

Тип шины

На материнской плате можно встретить 4 типа слотов для карт расширения. Графическая шина AGP является дополнением к внутренней шине соединяющий процессор, оперативную па­мять и чипсет. Работает на вдвое большей частоте, чем шина PCI и может напрямую обращаться к оперативной памяти, минуя процессор.

В связи с этим на видеокарте достаточно установить столько памяти, сколько необходимо для поддержки максимального разрешения и количества цветов, а дополнительные видеостраницы размещать в оперативной памяти ПК просто меняя их местами для более быстрого доступа. Это хорошо, что вывод на экран ускоряется, однако, это дополнительная нагрузка на шину памяти, что

сильно замедляет быстродействие ПК. Если ПК содержит AGP плату, она работает на старый монитор, то ее преимущества возможно не используется.

Объем видеопамяти

Чем больше, тем лучше, если монитор и видеокарта ее могут использовать. Объем видеопа­мяти определяет разрешающую способность и количеством отображаемых цветов. Современные 3D акселераторы требуют еще примерно такой же объем для обработки данных и формирование видеостраниц. Также для формирования объемного изображения в играх.

Выбор принтера

Электронные документы получают все большее распространение в системах автоматизации деятельности предприятий. По данным компании Industry Analist, использование бумаги в офисах ежегодно возрастает на 15%. В последнее время сотрудники многих предприятий все чаще приме­няют принтеры для печати материалов в необходимых количествах экземпляров. Возрастает также значение цветной печати. Документы с цветными фрагментами - логотипами компаний, графикой, диаграммами, фотографиями - становятся стандартом делового общения.

Первый вопрос, на который необходимо ответить при выборе принтера - есть ли необходи­мость в использовании цвета или можно ограничиться черно-белой печатью.

Для черно-белой печати практически повсеместно сегодня применяются принтеры с лазер­ной технологией печати (или сходные с ними по характеристикам светодиодные (LCD) принтеры).

Для печати офисных документов с использованием цветового выделения, цветных графиков, диаграмм и т.п. используются струйные принтеры.

Качество печати принтеров определяется в первую очередь количеством точек, из которых складывается изображение. Чем больше точек на 1 дюйме изображения, тем качество отпечатка выше и ближе к фотографическому. Для печати текстовых документов вполне достаточно 150-300 точек на дюйм (dpi-dot per inch), 600 точек на дюйм дает более сглаженные края букв и более рав­номерное затенение при использовании полутоновых рисунков и диаграмм. Для качественной пе­чати чёрно-белых фотографий необходимо выбирать принтеры с разрешением до 1200 точек на дюйм.

Скорость печати - количество страниц, которое принтер может максимально отпечатать за 1 минуту. Следует учитывать, что скорость печати зависит от характера печатаемого изображения и для страниц со сложной графикой и фотографическими изображениями может быть значительно ниже.

Для печати документов с использованием цвета применяются струйные принтеры.

Среди собственно струйных принтеров можно выделить более дешевые принтеры, печатаю­щие либо черным, либо цветным картриджем и принтеры, использующие черный и цветной картридж одновременно. В первом случае принтер либо печатает текст с черным картриджем, либо. цветную фотографию/рисунок с цветным картриджем. Как правило, подобные принтеры предна­значены для домашнего применения, когда печатается либо текст, либо цветная фотография или рисунок. При печати текста с цветовыми выделениями и графиками черный цвет при установлен­ном цветном картридже получается путем смешения красок. Полученный цвет не является чисто черным с одной стороны, а с другой - требует повышенного расхода цветных красителей. Боль­шинство офисных документов как раз и отличаются одновременным наличием текста и цветовых элементов.

В офисе более эффективно использовать параллельно установленные в сети лазерный прин­тер для печати текстовых документов и цветной струйный принтер с черным и цветным картриджем для печати документов с цветовыми элементами.

Печать с высоким разрешением (600-720 dpi) используется для печати высококачественных рисунков и фотографий. Если в офисной работе планируется использовать цвет только для печати цветных графиков, диаграмм, несложной эмблемы фирмы, цветового выделения текста - в этом случае достаточно разрешение 300 dpi.

Выбор сканера

Сканирование документов сегодня всё больше заменяет ввод документов с клавиатуры. Соб­ственно сканер осуществляет ввод в компьютер графического изображения документа. А с ис­пользованием соответствующего программного обеспечения полученное изображение может быть отправлено как факс, преобразовано в текст, который будет введен в систему электронного дело­производства, а если текст на иностранном языке - то и переведен.

Выбор сканера определяется характером и количеством документов, которые будут сканиро­ваться в делопроизводстве.

Следующий параметр, на который следует обратить внимание - это разрешающая способ­ность сканера. Следует различать оптическое и максимальное разрешение (интерполяция). Опти­ческое разрешение - это разрешение, фактически обеспечиваемое самим сканером (его аппаратной частью). Обычно оптическое разрешение (более важный показатель) составляет 300х300, 300х600, 400х400 и т, д. точек на дюйм. В общем случае, чем выше этот показатель, тем более мелкие детали изображения сканер может воспринять. (С технической точки зрения первое число говорит о плотности размещения сенсорных элементов на сканирующей линейке, а второе - о числе точек, которые могут быть сканированы по мере продвижения линейки от верхнего края страницы к нижнему; чем медленнее линейка движется, тем больше последнее число.) Максимальное раз­решение обеспечивается путем обработки полученного изображения программным обеспечением. Интерполяция заключается в том, что между пикселями (точками) исходного изображения авто­матически вставляются дополнительные пиксели, получаемые усреднением. На практике, однако, это оказывается не столь существенным для общего качества изображения. Но если и так, то следует помнить: чем выше разрешение при сканировании, тем больше объем формируемого фай­ла.

Для сканирования машинописных документов вполне достаточно разрешения 200-300 точек на дюйм (300dpi), но для сканирования газетного и типографского текста, набранного мелким шрифтом, может понадобиться и разрешение 400dpi. Разрешение свыше 600dpi используется для сканирования фотографий и слайдов.

Еще один параметр - глубина цвета, т.е. сколько оттенков цвета воспринимает сканер.

Скорость работы сканера. Если планируется сканирование большого количества докумен­тов, особенно цветных изображений, может иметь значение скорость работы сканера. Однопро­ходные сканеры воспринимают красный, зеленый и синий цвета за одно перемещение сканирую­щей головки (линейки с ярко святящейся лампой и сенсорными элементами). Некоторые модели осуществляют цветное сканирование за три прохода, что занимает больше времени.

Если планируется сканирование большого объёма листовых оригиналов (например, система электронного документооборота предусматривает сканирование всей поступающей корреспон­денции или часто сканируются документы большого объёма), то при выборе сканера необходимо обратить внимание на возможность установки устройства автоподачи документов. Учитывая, что к некоторым моделям сканеров стоимость автоподатчика может приближаться к стоимости скане­ра, выбор сканирующего устройства и системы автоподачи необходимой производительности лучше делать одновременно, даже если систему автоподачи планируется закупить спустя некото­рое время.

Программное обеспечение сканера. Удобство работы со сканером и возможность сразу на­чать работу определяется поставляемым со сканером набором программного обеспечения. В пер­вую очередь необходимо проверить наличие драйверов и утилит для используемой Вами операци­онной системы). Без них подключение сканера вызовет значительные затруднения или вообще может оказаться невозможным. Как правило, со сканером также поставляются программы OCR -оптического распознавания символов, т.е. распознавания текстов, графический редактор.

В офисной работе чаще всего сканер используется для ввода в компьютер текстовых доку­ментов. Для ввода документов на русском языке сканер должен быть укомплектован отечествен­ной программой распознавания типа. Некоторые сканеры комплектуются сразу обеими програм­мами, что дает пользователю возможность выбора наиболее понравившейся.

Сканеры можно классифицировать:

- Возможности оцифровки цветного изображения

- Способу формирования изображения

- Максимальному разрешению

- Интерфейсу (способу подключения)

У цветных сканеров цветовое разрешение 24 или 32 бита. У некоторых моделей больше.

Сканеры бывают: ручные, планшетные, барабанные, роликовые и проекционные. Для любого сканера независимо от его типа важно разрешение, оно может колебаться от 100 до 150; у ручных до 2400 и более у планшетных.

Выбор факс-модема

Значительную часть работы секретаря или службы документационного обеспечения управ­ления составляют коммуникативные функции - прием и передача сообщений, документов. В этом существенную помощь может оказать факс-модем.

Разделение модемов на внутренние - устанавливаемые в корпусе компьютера и внешние - подключаемые к нему через последовательный порт и требующие включения в сеть не столь важ­но. При покупке необходимо обращать внимание на скорость передачи данных. Однако макси­мальная скорость приема/ передачи факсимильных сообщений у всех моделей одинаковая, так что скорость передачи данных имеет значение только в случае передачи электронной почты и доступа в Internet. При повременной оплате доступа медленный модем может существенно увеличить стоимость работы в Internet. В случае, если предполагается использовать факс в режиме автоот­ветчика и для передачи голосовых сообщений, следует выбирать модели, имеющие в названии обозначение Vi или Voice.

Однако следует учитывать, что значительная часть проблем при приеме-передаче докумен­тов возникает из-за качества телефонной линии. Поэтому не следует сразу же ожидать идеальных результатов. Для повышения шансов на успешное прохождение документа рекомендуется использовать автоматическую рассылку факсов в ночное время, а при возможности отправлять докумен­ты электронной почтой.

Выбор монитора

Монитор является одним из наиболее важных устройств в составе компьютеризированного рабочего места. Именно от качества изображения зависит, как долго и с какой эффективностью пользователь сможет работать на компьютере. Быстрая утомляемость, головная боль, ухудшение зрения снижение производительности труда - всё это может быть результатом неверно подобранного монитора.

При покупке компьютера часто в первую очередь обращают внимание на характеристики системного блока - тип процессора, объём памяти и т.п. и значительно меньше внимания уделяют монитору, Это неверно. Хороший монитор может служить гораздо дольше, чем сам компьютер.

Размер экрана является одной из наиболее существенных характеристик монитора как с точ­ки зрения удобства работы, так и с точки зрения цены. От размера монитора существенно зависит объем отображаемой на экране информации.

Однако помимо размера экрана, крайне важными являются качество изображения и уровень ' излучения выбираемого монитора. Особенно это важно для сотрудников, чьи обязанности преду­сматривают использование компьютера в течение всего рабочего дня. Качество изображения пря­мо влияет на утомляемость и эффективность работы, а уровень излучения - это здоровье сотрудников.

3.7 Характеристики мониторов:

1) Размер

2) Максимальное разрешение

3) Наличие антибликового покрытия

Для создания его используют диоксид кремния, который тонким слоем внедряется в поверхность. Отражающие лучи падающего на экран света. Иногда применяют многослойные антибли­ковые покрытия.

4) Частота кадровой развертки (частота обновления экрана). Указывает, сколько кадров в се­кунду способен показывать монитор, чем выше, тем лучше.

5) Частота строчной развертки (кГц)

Равна числу строк, которая луч может пробежать за одну секунду. Одна а та же частота кад­ровой развертки позволяет выводить на экран изображения с более высоким изображением.

6) Плоский экран

Этот параметр особенно важен для работы с компьютерной графикой.

7) Стандарты безопасности

- Стандартом был MPR1. Он гласил, что излучение мониторов не должно превышать излуче­ния остальных бытовых электрических приборов.

- Стандарт MPR2. Он задает предельно допустимые уровни магнитных, электростатических, электромагнитных полей. Сегодня все производимые мониторы, как правило, соответствует его требованиям или более жесткого стандарта .ТСО92 более жесткие требования по энергосбереже­нию. Позже разработаны стандарты ТСО95 и ТСО99 с более жесткими требованиями.

Криптография

Настоящая криптография должна обеспечивать такой уровень секретности, чтобы можно было надежно защищать критическую информацию от расшифровки крупными организациями - такими как мафия, транснациональные корпорации и крупные государства. Сейчас криптография становится центральным инструментом для обеспечения конфиденциальности.

Криптография становится одним из основных инструментов обеспечивающих конфи­денциальность, доверие, авторизацию, электронные платежи, корпоративную безопасность и бес­численное множество других важных вещей.

Метод шифровки/дешифровки называют шифром. Некоторые алгоритмы шифрования осно­ваны на том, что сам метод шифрования (алгоритм) является секретным. Ныне такие методы представляют лишь исторический интерес и не имеют практического значения. Все современные алгоритмы используют ключ для управления шифровкой и дешифровкой; сообщение может быть успешно дешифровано, только если известен ключ. Ключ, используемый для дешифровки, однако в большинстве алгоритмов ключи совпадают.

Криптосистемы делятся на два класса: симметричные (или алгоритмы секретным клю­чом) и асимметричные (или алгоритмы с открытым ключом). Разница в том, что симметричные алгоритмы используют один и тот же ключ для шифрования и для дешифрования. В то время как асимметричные алгоритмы используют разные ключи, и ключ для дешифровки не может быть вы­числен по ключу шифровки.

Симметричные алгоритмы подразделяют на потоковые шифры и блочные шифры. Потоко­вые позволяют шифровать информацию битами, в то время как блочные работают с некоторым набором бит данных (обычно размер блока составляет 64 бита) и шифруют этот набор как единое целое.

Асимметричные шифры допускают, чтобы открытый ключ был доступным всем (скажем, опубликован в газете). Это позволяет любому зашифровать сообщение. Однако расшифровать это сообщение сможет только нужный человек (тот, кто владеет ключом дешифровки). Ключ для шифрования называют открытым ключом,- а ключ для дешифрования - закрытым ключом или секретным ключом.

Современные алгоритмы шифровки/дешифровки достаточно сложны и их невозможно про­водить вручную. Настоящие криптографические алгоритмы разработаны для использования ком­пьютерами или специальными аппаратными устройствами. В большинстве приложений крипто­графия производится программным обеспечением и имеется множество доступных криптографи­ческих пакетов.

Некоторые из асимметричных алгоритмов могут использоваться для генерирования цифро­вой подписи. Цифровой подписью называют блок данных, сгенерированный с использованием не­которого секретного ключа. Алгоритм генерации цифровой подписи должен обеспечивать, чтобы было невозможно без секретного ключа создать подпись, которая при проверке окажется правильной.

Цифровые подписи используются для того, чтобы подтвердить, что сообщение пришло дей­ствительно от данного отправителя. Такие подписи используются для проставления штампа вре­мени на документах: сторона, которой мы доверяем, подписывает документ со штампом времени с помощью своего секретного ключа и, таким образом, подтверждает, что документ уже существо­вал в момент, объявленный в штампе времени. Цифровые подписи также можно использовать для удостоверения (сертификации) того, что документ - принадлежит определенному лицу ./Это дела­ется так: открытый ключ и информация о том, кому он принадлежит, подписываются стороной, которой доверяем. При этом доверять подписывающей стороне мы можем на основании того, что ее ключ был подписан третьей стороной. В централизованной инфраструктуре ключей имеется очень небольшое количество корневых ключей сети (например, облеченные полномочиями госу­дарственные агентства; их также называют сертификационными агентствами). В распределенной инфраструктуре нет необходимости иметь универсальные для всех корневые ключи, и каждая из сторон может доверять своему набору корневых ключей (скажем своему соб­ственному ключу и ключам, ею подписанным).

Классификация ЛВС

Вычислительные сети классифицируются по ряду признаков:

По расстоянию между узлами:

В зависимости от расстояний между связываемыми узлами различают вычислительные сети:

- Территориальные - охватывающие значительное географическое пространство, еще одно их название - региональные, они используют технологии глобальных сетей для объединения локальных сетей в конкретном географическом регионе, например в городе.

- Региональные сети обозначают MAN (Metropolitan Area Network).

глобальные - это сети, которые могут соединять сети по всему миру, например сети несколь­ких городов, регионов или стран. Для межсетевых соединений обычно используются сторонние средства коммуникаций.

Англоязычное название для территориальных сетей – WAN (Wide Area Network);

Локальные (ЛВС) - представляют собой набор соединенных в сеть компьютеров, располо­женных в пределах небольшого физического региона, например одного или нескольких зданий. Локальные сети обозначают LAN (Local Area Network). Особо выделяют единственную в своем роде глобальную сеть Internet (реализованная в ней информационная служба World Wide Web (WWW) переводится на русский язык как всемирная паутина). Это сеть сетей со своей технологией. В Internet существует понятие интрасетей (Intranet) - корпоративных сетей

Наши рекомендации