Технология использования штрихового кодирования экономической информации

Развитие международных торговых и производственных свя­зей приводит к росту товарных и информационных потоков, ко­торые необходимо обрабатывать в условиях территориальной разбросанности производителей и потребителей продукции. Трудности учета информации о свойствах товара на его упаков­ке, наличие неточностей в сопровождающей его документации, отсутствие достоверной и своевременной информации у постав­щиков продукции о поступлении товара к покупателю вызывают необходимость автоматизации маркировки товаров, считывания информации и осуществления идентификации о них. Целью штри­хового кодирования является отражение основных информационных характеристик товара в штрих-кодах, которые обеспечи­вают реальную возможность проследить за их движением к по­требителю, что дает повышение эффективности управления про­изводством.

Технология штрихового кодирования предназначена для осу­ществления автоматизированной записи, считывания и иденти­фикации информации об объектах или деловых процессах [2, 6]. Эта технология основана на использовании двоичного кода для записи и запоминания, предварительно разработанных смысло­вых кодов в виде последовательностей, состоящих из нулей и еди­ниц, отраженных кодированными штрихами. Поэтому штрихо­вой код - это последовательность чередования широких и узких, темных и светлых полос, которым присвоены логические значе­ния 1 и 0 (широким линиям и широким промежуткам присваива­ется логическое значение 1, узким - 0).

В различных странах мира применяют три системы штрихо­вого кодирования:

UPC - универсальный товарный код, разработанный в США и применяемый в странах Америки;

EAN - товарный код, созданный в ЕС на базе UPC, соответ­ствующий названию Европейской ассоциации товарной нумера­ции, получившей в настоящее время статус Международной орга­низации (EAN International);

UCC/EAN - единый стандартизированный штриховой код, созданный организациями США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.

Коды типа EAN и UCC/EAN широко применяются во всех странах мира, включая Российскую Федерацию.

В каждой системе существуют свои виды кодов: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (Code 39).

UPC-12 - это двенадцатиразрядный код, имеющий следую­щую структуру:

EAN-8 - восьмиразрядный код, который используется для кодирования малогабаритных упаковок, имеющий структуру:

EAN-13 - тринадцатиразрядный код, используемый для ко­дирования продукции, имеющий следующую структуру:

EAN-14 - четырнадцатиразрядный код с прямоугольным кон­туром, используемый для идентификации транспортной упаков­ки и имеющий такую же структуру, что и код EAN-13, но включа­ющий дополнительный первый разряд, предназначенный для кодирования от 1-й до 8-й специфики упаковки (например, 1 отра­жает групповую упаковку, 2 - упаковку партий в контейнер и т.д.).

Code 39 может варьироваться до 40 разрядов и не имеет фик­сированной длины. Этот код получил свое название по сочетае­мости трех широких элементов и шести узких в каждом знаке кода. Для отображения кода используются 43 символа, включая про­писные буквы, цифры от 0 до 9 и семь особых знаков (-.$/ + % пробел).

UCC/EAN-128 является современной версией кода Code 39, используемого для описания полной характеристики предмета поставки, не имеющего фиксированной длины и позволяющего комбинировать использование различных систем кодирования. В структуре кода можно выделить пробелы между компонента­ми кода, стартовый знак, обеспечивающий использование наи­более полного набора знаков, знак функции, позволяющий авто­матически контролировать отличие символики кода от других символик, данные и контрольное число.

Применение штриховых кодов UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 регулируется международными и национальными орга­низациями. В Российской Федерации такой организацией явля­ется Ассоциация автоматической идентификации, в состав кото­рой входит более 2000 членов. Эта организация устанавливает номера предприятий в кодах EAN-13 и EAN-14 и коды продуктов в коде EAN-8. Код страны присваивается EAN International. Использование кодов UCC/EAN-128 (Code 39) регулируется со­ответствующими международными и национальными стандар­тами.

Использование штриховых кодов обеспечивает совместную деятельность производителей и потребителей товаров на едином товарном рынке по всей цепочке взаимосвязанных партнеров. Эта технология предоставляет защиту продукции путем ее оператив­ного учета, управление потоками информации о передвижении и использовании продукции, поиск сведений об этих процессах по запросу или в реальном масштабе времени на основе идентифи­кации любого объекта, принимающего участие в этом процессе. Кроме того, эта технология ускоряет обмен информацией как внутри организации, так и между организациями с помощью ме­тодов и средств электронного обмена данными (ЭОД).

1) Что такое Унифицированная система документации и каким требованиям она должна отвечать?

Унифицированная система документации — система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определен­ной сфере деятельности.

Любой тип УСД должен удовлетворять следующим требова­ниям: 1. документы, входящие в состав УСД, должны разрабатывать­ся с учетом их использования в системе взаимосвязанных ЭИС; 2. УСД должна содержать полную информацию, необходимую для оптимального управления тем объектом, для которого разрабатывается эта система; 3. УСД должна быть ориентирована на использование средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи ин­формации; 4. УСД должна обеспечить информационную совместимость ЭИС различных уровней; 5. все документы, входящие в состав разрабатываемой УСД, и все реквизиты-признаки в них должны быть закодированы с использованием международных, общесистемных или локаль­ных классификаторов. 2) Какие существуют виды УСД? В настоящее время разработаны следующие виды УСД на межотраслевом уровне: • стандарты и технические условия; • проектно-конструкторская и технологическая документация; • проектная документация по капитальному строительству; • плановая документация; • статистическая отчетность; • первичная учетная документация; • финансовая первичная и отчетная документация; • бухгалтерская документация бюджетных организаций и объединений; • организационно-распорядительная документация; • документация по материально-техническому снабжению; • документация по ценообразованию и торговле.

3) Принципы и требования построения первичных документов?

Первичный документ — документ, включающий исходные сведения, полученные в процессе исследований, разработок, наблюдений и других видов человеческой деятельности.

При проектировании форм первичных документов (рис. 5.2) должны учитываться следующие принципы: 1. отсутствие в первичных документах постоянной информации, для которой необходимо создание самостоятельных файлов; 2. отсутствие дублирования показателей в документах; 3. выделение реквизитов, имеющих одно или несколько значе­ний на документ, т.е. выделение однозначных и многознач­ных реквизитов; 4. выделение справочных, группировочных реквизитов и рекви­зитов-оснований; 5. логичность построения, т.е. старшие по объему понятий при­знаки должны предшествовать младшим (например, наимено­вание предприятия -» наименование цеха —» номер участка); 6. согласование последовательности реквизитов в документе с макетами размещения информации на экране ЭВМ и в файлах.

В результате решения задачи рассчитываются результатные показатели, которые требуется выдать на материальный носитель в виде, удобном для пользователя. Так как результатный доку­мент используется для осуществления процессов управления, то он должен отвечать следующим требованиям: 1. полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные пока­затели; 2. количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки); 3. своевременность предоставления информации управленческо­му персоналу; 4. достоверность предоставляемой информации; 5. хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов); 6. отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

4) Каковы принципы и требования построения форм результатных документов?

Результатный доку­мент должен отвечать следующим требованиям:

- полнота информации, т.е. результатные документы должны содержать в себе первичные (исходные) и результатные показатели;

- количество результатных показателей должно соответствовать количеству группировочных признаков (количество итогов должно быть равно количеству ключей сортировки);

- своевременность предоставления информации управленческо­му персоналу;

- достоверность предоставляемой информации;

- хорошая читаемость (логичность построения форм и наличие хорошо отредактированного текста шапок документов);

- отсутствие показателей, рассчитываемых вручную.

Можно выделить следующие принципы построения результат­ных документов: 1. выделение трех зон в документе; 2. разделение реквизитов на однозначные, т.е. имеющие одно значение на документ, и многозначные реквизиты, имеющие несколько значений в документе; 3. выделение группировочных реквизитов, помещаемых во вто­рую зону документа, и размещение этих реквизитов в поряд­ке убывания старшинства; 4. выделение реквизитов-оснований и размещение их в последо­вательности, противоположной той, в какой выстраиваются группировочные реквизиты, по которым рассчитываются ито­ги (т.е. от первичных оснований - к результатным, а среди результатных - размещение их в порядке возрастания стар­шинства итога); 5. если документ не размещается на одном стандартном листе, то выполнение разрыва строк и переноса оставшихся строк документа второй зоны вместе с реквизитами третьей зоны на другой лист, сохраняя размеры листов стандартными (при таком перенесении строк заголовки таблиц не переносятся, а переносятся только номера колонок).