Какие бывают классификаторы?

По сфере действия выделяют следующие виды класси­фикаторов: международные, общегосударственные (обще­системные), отраслевые и локальные.

Международные классификаторы входят в состав Сис­темы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организация­ми разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификацион­ным группировкам и кодированию специальной и экономи­ческой информации и формированию источников этой инфор­мации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных Наций (ООН) и ее специализированных обра­зований, в т.ч.:

· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);

· Классификация основных продуктов (КОП);

· Международная стандартная торговая классификация (МСТК);

· Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);

· Классификация функций органов управления (КФОУ);

· Классификация функций правительства;

· Классификация продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);

· Классификация международной организации труда (МОТ);

· Классификация ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);

· Международная стандартная классификация образования (МСКО).

К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:

· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);

· Классификация Совета таможенного сотрудничества;

· Система описания и кодирования товаров и др.

Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (обще­системные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.

Для выполнения процедур обработки информации и переда­чи ее между организациями внутри отрасли используют отрас­левые классификаторы.

В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование»выполняются две работы. Первая из них связана с определени­ем состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторовопреде­ляется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки пер­вичной информации с целью получения и выдачи результат­ной информации.

Содержанием второгоэтапа является «Разработка мето­дических материалов проектирования», которая включает, прежде всего, разработку основных критериев и принципов по­строения каждого классификатора. К критериям построе­ния классификатора относятся такие, как:

· отнесение того или иного объекта к конкретному классифи­цируемому множеству;

· степень охвата кодируемого множества объектов.

Принципы построения классификатора определяются его структурой, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным,если на каждой ступени из каждой класси­фикационной группировки выходит одинаковое количество ветвей. Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимо­действияклассификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта ра­бота представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаи­модействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:

а) равноправных классификаторов. Характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки ин­формации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней сре­ды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;

б) приоритетных классификаторов. Применяется для пред­приятий одной отрасли. При этой системе на каждом пред­приятии этой отрасли и на каждом уровне управления име­ются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества транслято­ров независимо от числа входных и выходных потоков. Од­нако трудности возникают при передаче потоков инфор­мации между предприятиями, относящимися к разным от­раслям;

в) классификаторов-посредников. Применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локально­го классификатора, а обмен — в терминах одного классифи­катора-посредника. Преимущества такой системы заключа­ются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности цен­трализованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании ин­формации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;

г) единого классификатора. Для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической мак­росистемы, и для передачи этой информации между ними система возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень гро­моздкие классификаторы.

К факторам, влияющим на выбор способа увязки классифи­катора, относятся:

· объем и характер обрабатываемой информации;

· объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;

· минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.

На этом этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и после­довательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.

Третий этап связан с работами по организации сбора и обра­ботки исходных данных, необходимых для составления клас­сификаторов. К их числу относится разработка инструктив­ных материалов по сбору и обработке исходных данных:

· определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;

· выделение классифицируемых объектов;

· определение состава признаков классификации и значений признаков;

· осуществление лингвистической обработки этих данных (уда­ление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

· согласование используемой терминологии в исходных дан­ных с ГОСТами.

Другой работой, которую выполняют на этом этапе, явля­ются сбор и обработка данных согласно разработанным ин­струкциям.

На четвертом этапе «Составление классификаторов и систе­мы их ведения»осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

Эталонныйклассификатор должен быть согласован, отпеча­тан типографским способом и распространен всем пользовате­лям для кодирования информации первичных документов.

Рабочиеклассификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и зано­сятся в файлы справочников баз данных для выполнения про­цедуры автоматического заполнения первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.

Все работы по проектированию классификаторов заканчи­ваются экспериментальной проверкой и внесением корректив, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.

Кодирование- это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификаци­онным группам по соответствующей системе кодирования. Для полной формализации экономической информации не­достаточно простой классификации, поэтому и проводят процедуру кодирование.

Системакодирования— это совокупность правил обозначе­ния объектов и группировок с использованием кодов.