Случай II. Страховой стаж меньше шести месяцев

Если стаж не больше полугода, больничные и декретные за календарный месяц с учетом районных коэффициентов не могут превышать МРОТ (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Особенности расчета пособий для этого случая – в пункте 20 Положения № 375.

Если начисленное пособие в расчете за полный календарный месяц больше МРОТ (в установленных случаях – с учетом районного коэффициента), размер дневного пособия определяют по формуле:

А затем считают сумму пособия, которую нужно выплатить:

Максимальный размер дневного пособия определяют для каждого месяца:

То есть принцип такой. Если стаж сотрудника меньше шести месяцев, больничные и декретные ему платят не больше МРОТ за календарный месяц с учетом районных коэффициентов. При этом пособие может быть и меньше МРОТ – это зависит от фактического заработка работника в расчетном периоде.

Если стаж меньше полугода, больничные и декретные не выше МРОТ

Пример 3. Как посчитать больничные, если стаж меньше полугода

Работник болел с 30 июня по 9 июля (10 календарных дней). Стаж – меньше шести месяцев. В расчетном периоде выплат нет (первое место работы).

Средний дневной заработок определяем исходя из МРОТ на начало болезни (июнь 2017 года):

7500 ₽ × 24 мес. : 730 = 246,58 ₽.

При страховом стаже до пяти лет пособие выплачивают в размере 60 процентов (п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому размер дневного пособия составит 147,95 руб. (246,58 ₽ × 60%).

Определим максимальные суммы дневного пособия в июне и июле исходя из МРОТ:

– 250,00 руб. (7500 ₽ : 30 дн.) – в июне;

– 251,61 руб. (7800 ₽ : 31 дн.) – в июле.

Сравним размер рассчитанного дневного пособия с максимальными суммами:

147, 95 < 250,00 и 147, 95 < 251,61.

Превышения максимально допустимой суммы нет ни в июне, ни в июле. Значит, рассчитываем пособие исходя из среднего дневного заработка:

147,95 ₽ × 10 дн. = 1479,50 ₽.

Проверьте

Пособие по беременности и родам платят в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа (п. 1 ст. 11 Закона № 255-ФЗ)

Пример 4. Как считать декретные при стаже меньше полугода

С 1 июля по 17 ноября 2017 года работница находится в декретном отпуске. В расчетном периоде (с 1 января 2015 года по 31 декабря 2016 года) заработка у нее нет. Страховой стаж – 4 месяца.

Средний дневной заработок на начало декретного отпуска (июль) составит 256,44 руб. (7800 ₽ × 24 мес. : 730).

Расчетная сумма дневного пособия – 256,44 руб. (256,44 ₽ × 100%).

Максимальные суммы дневного пособия:

– 251,61 руб. (7800 ₽ : 31 к. дн.) – в июле, августе, октябре;

– 260,0 руб. (7800 ₽ : 30 к. дн.) – в сентябре и ноябре.

Сравним расчетную величину дневного пособия с максимальными в каждом месяце:

В июле, августе, октябре расчетная величина больше максимальной: 256,44 > 251,61.

В сентябре и ноябре – меньше: 256,44 < 260,0.

Считать пособие придется из меньших величин:

– для июля, августа, октября берем МРОТ (так как пособие за целый месяц не может быть больше МРОТ);

– для сентября и ноября расчетный средний дневной заработок умножаем на количество дней в этих месяцах, которые приходятся на декрет (30 и 17 соответственно).

Сумма пособия составит 35 452,68 руб. (7800 ₽ × 3 мес. + 256,44 ₽ × × 30 дн. + 256,44 ₽ × 17 дн.).

В отличие от больничных пособие по беременности и родам выплачивают до отпуска. Поэтому в связи с повышением МРОТ пособие, которое начислили из МРОТ, нужно пересчитать.

Так, если сотрудница (см. пример 4) ушла в декрет в июне, сумму декретных надо увеличить с учетом нового МРОТ (7800 руб.) и доплатить разницу. Поскольку в июне бухгалтер посчитал декретные исходя из старого МРОТ (7500 руб.). При этом никаких заявлений от работницы не нужно.