Создание элементов уnравления

1. При открытии конструктора на экране появляется Панель элементов. Если ее нет щелкните на кнопке Панель элементов пане­ли инструментов. С помощью кнопок Панели элементов в форму мож­но добавлять различные объекты. Элементы управления форм и отче­тов сходны между собой, поэтому такая же панель имеется в Конст­рукторе отчетов.

2. Поместите указатель мыши на угол области формы.

3. Перетащите этот угол вправо вниз, чтобы увеличить форму.

4. С помощью команды Правка→Выделить все выделите все эле­менты формы.

5. Нажмите клавишу Ctrl и, не отпуская ее, нажатием клавиш со стрелками переместите элементы формы вниз и вправо, так чтобы они были отцентрированы относительно новых границ формы.

6. Щелкните на кнопке Надпись Панели элементов.

7. Растяните рамку надписи в верхней части формы на ширину области данных.

8. Введите надпись, которая будет являться заголовком формы: Список студентов.

9. Находясь в области заголовка, вызовите контекстное меню и выберите команду Свойства.

10. Во вкладке Макет установите следующие параметры: ширина границы - 3 пункта, цвет фона - розовый, размер шрифта 14, курсив - Да, от левого края - 3 см.

11. Щелкните на кнопке PUCYHOK..yi;:;.' Панели элементов.

12. Внизу формы растяните рамку рисунка.

13. В открывшемся окне выбора файла найдите папку с рисунками Windows, выберите любой понравившийся Вам рисунок и щелкните на кнопке <ОК>. По умолчанию рисунки вставляются в форме урезания рисунка рамкой элемента.

14. Чтобы изменить режим размещения, щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Свойства.

15. В списке Установка размеров открывшегося окна параметров выберите пункт Вписать в рамку. Закройте окно параметров.

16. Щелкните на кнопке Кнопка Панели элементов.

17. Перенесите указатель мыши в область формы и щелкните левой кнопкой мыши внизу формы.

18. В открывшемся окне Создание кнопок (рис. 7.4) выберите кате­горию действия Переходы по записям, в качестве Действия выберите - Следующая запись. Нажмите кнопку Далее.

19. Во втором окне Мастера создания кнопок выберите рису­нок на кнопку, например Стрелка вправо (синяя). Нажмите кнопку Далее.

20. В третьем окне Мастера создания кнопок выберите название кнопки - Следующая запись. Нажмите кнопку Готово.

21. Используя пункты 88-92, создайте кнопки Предыдущая за­пись, Найти запись, Выход из формы.

22. Установите режим работы с формой (команда меню Вид - Ре­жим формы).

23. Проверьте действие кнопок.

Создание отчетов

1. В окне Student: База данных выберите объект Отчеты и на­жмите кнопку Создать.

2. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_ Студенты. Нажмите кнопку <ОК>.

3. Окно конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний ко­лонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует Панель элементов, выведи­те ее на экран, щелкнув на кнопке Паиель элементов панели инструментов.

4. На панели элементов нажмите пиктограмму Надпись

5. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов ~ <Enter>.

6. В области надписи правой кнопкой мыши откройте контекст­ное меню и выберите команду Свойства.

7. В открывшемся окне параметров во вкладке Макет выберите размер шрифта -16. Закройте окно параметров.

8. В области надписи снова откройте контекстное меню, выбе­рите команду Размер - по размеру данных, Цвет текста - розовый.

9. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Инженерно-физический факультет.

10. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в "uщу;ьчПанели эле­ментов.

11. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Об­ласти данных. Access создаст элемент управления типа поле (Свобод­ный), а также Поле М для надписи

12. Щелкните на элементе Поле М и удалите элемент клавишей <Delete>.

13. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1. 108. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно свойств.

14. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Сту­денты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access снова создаст элемент управления типа поле справа, а также поле для надписи - слева. Удалите поле для надписи.

15. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения.

16. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору.

17. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте Об­ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизон­тали или вертикали про изводится после их выделения мышью при на­жатой клавише <Shift> с помощью контекстного меню.

18. Закройте текущее окно Конструктора. Дайте название отчету Список студентов ~ ок.

19. В окне SТUDЕNТ: База данных выберите объект Отчеты, от­кройте отчет О_Список студентов.

20. Если это потребуется, отредактируйте отчет «О_Список сту­дентов», используя режим Конструктор так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет пол­ностью.

21. Закройте отчет. Закройте базу данных.

Список подстановки

При заполнении таблицы Т_Преподаватели в поле Код предмета приходится заносить не название предмета, а его Код. Это очень не­удобно, так как список предметов может быть расширен и трудно бу­дет удержать в памяти все коды. Access позволяет автоматизировать операцию ввода данных с помощью Списка подстановки, создание которого обеспечивается наличием связи между двумя таблицами.

1. Откройте таблицу 7~Преnодавателu в режиме Конструктора.

2. В столбце Тип данных для поля Код предмета выберите пункт Мастер подстановок.

3. В первом окне Мастера оставьте выбранным положение пере­ключателя Объект «столбец подстановки» будет использовать значе­ние из таблицы или запроса и щелкните на кнопке Далее.

4. Три положения переключателя второго окна Мастера выводят на экран список таблиц, запросов или объединяют эти два списка. Вы­берите таблицу Т_Предметы на роль источника подстановки. Щелкни­те на кнопке Далее.

5. Третье окно Мастера (рис. 7.5) предлагает выбрать из таблицы Т_Предметы поля, участвующие в подстановке. Этот список обязан содержать то поле, содержание которого должно отображаться вместо численного значения, помещаемого из поля Код.

6. Выберите поле. Щелкните на кнопке Далее.

7. Следующее окно Мастера продемонстрирует столбец таблицы - источника.

8. В поле последнего окна введите название Предмет, которое за­менит имя столбца Код предмета и щелкните на кнопке Готово.

9. В появившемся окне диалога щелчком на кнопке Да подтверди­те необходимость сохранения построенной структуры.

10. Находясь в окне Т~_Преnодаватели:таблица, перейдите в режим таблицы (меню Вид - Режим таблицы).

11. Теперь в четвертом столбце вместо чисел стоят названия предме­тов, соответствующие этим числам. Access автоматически ищет соот­ветствующую запись в таблице Т_Предметы и выводит в ячейку таб­лицы Т_Преподаватели текст поля Название предмета из выбранного в списке Мастера подстановок.

12. Введите еще одну запись в таблицу Т_Преподаватели. При вво­де данных в столбец Предмет используйте список Мастера подста­новок,

13. Закройте текущее окно.