Статистика рабочего времени

Рабочее время-часть календарного фонда времени, затраченного на производство продукции или на выполнение определённого вида работ.

Анализ – использования рабочего времени непосредственно связан со статистическими исследованиями:

Заработной платы;

Социального обеспечения.

Информация об использовании рабочего времени необходимо:

· Для оценки степени задействования рабочей силы;

· Для оценки условий труда;

· Для заключения трудовых договоров и соглашений.

Раздел IV ТК РФ регламентирует рабочее время работника, а именно дает понятие рабочего времени, нормальной продолжительности рабочего времени, а так же определяет понятие:

· Сокращенной продолжительности рабочего времени;

· Неполного рабочего времени;

· Продолжительность ежедневной работы (смены);

· Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней;

· Работы в ночное время;

· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;

· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника (совместительство);

· Работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Для расчета показателей использования рабочего дня и рабочего времени необходимо знать следующие категории:

1. Продолжительность рабочего дня установленного законом;

2. Режимная продолжительность рабочего дня – с учетом сокращения длительности рабочих смен для отдельных групп работников.

3. Фактическая продолжительность:

· Урочная, без учета сверхурочного отработанных часов;

· Полная, с учетом сверхурочного отработанных часов.

Основные единицы учета рабочего времени на уровне предприятий:

Человеко-час отработанного или неотработанного времени – один час пребывания работника в течение смены на предприятии;

Человеко-день – один день работника в течение его пребывания в составе персонала на предприятия.

Рабочее время измеряется:

· Для отдельного работника – в часах или днях;

· Для совокупности работников – в человеко-часах или человеко-днях

.Отработанный человеко-день – день в котором работник явился на работу и приступил к ней независимо от ее продолжительности.

Отработанный человеко-час – час фактической работы одного работника.

Основным источником данных об использовании рабочего времени в человеко-днях табельный учет:

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№Т-12);

Табель учета использования рабочего времени(ф. № Т-13)

Эти формы используют( применяют) для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины, причем:

· Форма Т-12 предназначена для учета использования рабочего времени и учета заработной платы;

· Форма Т-13 – только для учета использования рабочего времени;

· Форма Т-16 - для учета внутрисменных простоев;

· Форма Т-15 – для учета сверхурочной работы

Человеко-день прогула считается без уважительной причины неявка на работу или отсутствие на ней в течение 3 часов непрерывно или суммарно.

На организацию производства и его результаты влияют фонд рабочего времени, его структура и использование.

Фонд рабочего времени включает:

1. Календарный фонд времени (Ткал) – состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам

Ткал=Т̅сп*Дкал; Ткал=∑явок+∑неявок

2. Табельный фонд времени определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человеко-дней праздничных и выходных.

Ттаб=Ткал- В

3. Максимально возможный фонд получается при вычитании из табельного фонда времени числа человеко –дней очередных отпусков.

Тм.в=Ттаб-От

Он характеризует время, которое могло быть полностью отработано на предприятии.

Он состоит из фактически отработанного времени (в урочное время) и рабочего времени, не отработанного в течение периода.

Показатели взаимосвязи между фондами рабочего времени позволяют:

· Оценить объём отработанного и неотработанного времени;

· Его структуру;

· Выделить резервы использования времени.

Календарный фонд времени (Ткал)
Табельный фонд рабочего времени (Ттаб)	Общее число выходных и праздничных дней у всех работников
Максимально возможный фонд рабочего времени (Тм.в)	Общее число очередных отпусков у всех работников
Явочный фонд рабочего времени (Тяв)	Не явочный фонд рабочего времени(Тнеяв)
Фактически отработанное время(Тф)	Время целодневных простоев (Тц.д.пр)	Неявки, разрешенные законом	Неявки, отнесенные к потери рабочего времени

В соответствии с международными стандартами отработанное время включает:

· Фактически отработанные часы в течение нормального периоде работы;

· Сверхурочные часы работы;

· Время, затрачиваемое на рабочем месте на ремонт, уход и подготовку оборудования, заполнение документации, подготовку самого рабочего места;

· Время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования, несчастного случая и других причин, за которые производиться оплата на основе контракта о найме;

· Время на короткие перерывы.

Для расчета отработанного времени недостаточен учет времени только в человеко-днях, так как он не позволяет учесть время сверхурочной работы, а также время внутрисменных простоев.

Поэтому особое внимание уделяется учету отработанного и неотработанного времени в человеко-часах.

В отработанные человеко часы не включаются:

· Время нахождения работников в ежегодных, дополнительных, учебных отпусках, отпусках по инициативе администрации;

· Время болезни;

· Время внутрисменного простоя;

· Часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка;

· Часы сокращения продолжительности работы работников моложе 18 лет;

· Время участия в забастовках;

· Другие случае отсутствия работников на работе независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Наиболее полная информация о фондах рабочего времени может быть получена из балансов рабочего времени, которые могут составляться как в человеко-днях так и в человеко-часах.