Организация решения задач информационного обслуживания

Для решения задач информационного обслуживания используются информационные технологии двух видов: банк данных по показателям и банк готовых документов.

Банк данных по показателям (БДП) реализован в виде совокупности программных, технических и организационных средств и используется для создания баз данных по различным отраслям статистики или их совокуп­ности. БДП имеет развитые средства обработки и представления данных при работе в локальных вычислительных сетях и в режиме удаленного доступа.

Банк готовых документов (БГД) применяется для создания документо-графических баз данных, содержащих некоторую информацию и табличные статистические материалы. БГД предоставляет широкий сервисный потенциал телекоммуникационных средств, обеспечивающих доступ к базам данных для различных абонентов.

Программные комплексы БГД и БДП имеют интерфейс с пакетами Lotus 1-2-3 и Excel, в результате чего обеспечивается их совместимость.

Рассмотрим особенности эксплуатации данных информационных технологий.

Банк данных попоказателям. Единицей хранения информации в БДП является значение показателя, определяемое тремя компонентами:

• показателем и его признаком;

• объектом наблюдения;

• периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Пользователями статистических баз данных, разработанных с помощью БДП, являются специалисты отраслевых управлений статистики, для которых предоставляется широкий набор функциональных возможностей по работе в информационном режиме и режиме аналитической обработки данных (АРМ экономиста). С помощью БДП обеспечивается обслуживание федеральных органов власти и управления, а также других внешних пользователей: выполняются запросы в диалоговом режиме и формируются массивы данных, для чего используются функции экспор­та в форматы наиболее распространенных пакетов прикладных программ (Lotus 1-2-3, Excel, Word и др.).

БДП находится в промышленной эксплуатации на ВЦ Госкомстата России и используется для обслуживания его отраслевых управлений, специалистов аппарата Президента РФ, депутатов Федерального Собрания и Государственной Думы РФ, Министерства экономики РФ и других пользователей.

С помощью программного комплекса БДП на федеральном уровне созданы следующие базы данных:

• многоотраслевая оперативная база статистических данных, которая включает 600 показателей, 28 разделов базы данных. В базу данных введены показатели срочной статотчетности за два года - текущий и предыдущий;

• данные за предшествующие годы помещаются в архив;

• отраслевые БД (Промышленность, Финансы, Торговля, Внешнеэкономические связи), используемые для выполнения регламентных работ по выпуску сборников и подготовке аналитических справок;

• проблемно-ориентированные БД (Экономическая реформа по России в целом и в региональном разрезе, Помесячные индикаторы, характеризующие экономические и социальные процессы в РФ).

Базы данных. в среде БДП установлены на файл-сервер ЛВС Госкомстата России, поэтому специалисты его управлений имеют возможность работать с БДП с рабочих станций ЛВС. Обслуживание внешних пользователей происходит в удаленном режиме с применением средств электронной почты статистики, которые обеспечивают одновременное выполнение функций электронной почты и работу с базами данных в режиме «on-line».

Работа с базами данных в среде БДП осуществляется на основе утвержденного руководством Госкомстата России Регламента функционирования информационной системы в программной среде БД, который обеспечивая распределение обязанностей между подразделениями ВЦ Госкомстата НИПИ статинформ (разработчик БДП) и отделами Госкомстата России.

Формирование, актуализация и функционирование баз данных в среде ЕДП на федеральном уровне происходят по технологии, представленной на рис. 3.4.

Актуализацию базы данных (загрузка информации из КЭОИ, ведение и поддержание целостности баз данных), передачу массивов баз данных на локальные вычислительные сети Госкомстата России средствами электронной почты статистики, контроль за своевременностью обновления этих баз данных, за их функционированием и обслуживанием внешних пользователей осуществляет главный администратор БД ежемесячно в соответствии с планом-графиком.

На региональном уровне программный комплекс БДП используется для решения задач информационного обслуживания директивных и управленческих органов в регионах.

С использованием программного комплекса БДП на региональном уровне созданы базы данных: Промышленность; Капитальное строительство; Транспорт; Торговля; Финансы и цены; Труд и занятость; Социальное развитие и уровень жизни (Доходы и расходы населения, Бытовое обслуживание); Внешнеэкономические связи (Денежные средства в иностранной валюте, Совместные предприятия); Новые экономические структуры (Биржи, Приватизация). Использование баз данных в среде БДП позволило сократить сроки подготовки статистических сборников по промышленности и финансам и представления информации директивным органам.

Программный комплекс БДП обеспечивает следующие функциональные возможности для пользователя: выполнение регламентных запросов;

• • описание макетов выходных форм таблиц и получение данных по нерегламентным запросам;

• • модификация полученной таблицы отбором и перестановкой граф, формирование новых расчетных гр использованием заданных формул;

• • описание и получение расчетных показателей;

• • агрегирование данных;

• • экспорт данных в формат электронных таблиц Lotus 1-2-3, Excel и др.

Базы данных защищены от несанкционированного доступа благодаря установлению администратором соответствующих паролей и прав обращения к данным.

В настоящее время ведется разработка БД в среде Windows NT с использованием СУБД SQL Server, кот обеспечит выполнение всех функций БДП и позволит более качественно решать задачи информацией обслуживания различных пользователей на федеральном, региональном и районном уровнях при взаимодействии всеми другими информационными технологиями решения статистических задач.

БДП должен обеспечить формирование баз данных и их ведение, выполнение регламентных работ на региональном уровне, решение аналитических задач, формирование выборок для проведения несплошных обследований обслуживание органов управления и других пользователей. Он разрабатывается как информационная технология создания и работы в условиях территориально распределенных баз данных. Объектом хранения в базе данных являются как предприятие или организация, так и сводный объект наблюдения (территория, отрасль и т.д.). Причем ПО разрабатывается как программный комплекс, адаптируемый к изменениям методологии сбора и обработки стати ческой информации.

В основу разработки БДП положены принципы технологии клиент-сервер, что обеспечит высокую производительность обработки информации в условиях ЛВС при работе с большими объемами баз данных и интенсивностью обращения к данным.

Банк готовых документов.БГД предназначается для создания многоуровневой распределенной «Статистика России», которая разрабатывается Госкомстатом России и его территориальными органами в ц* оперативного обеспечения статистическими материалами федеральных и региональных органов власти, управления (комитетов) государственной статистики, а также широких кругов пользователей статистической информации на базе современных технологий.

Информация, представленная в БГД, имеет полнотекстовую, табличную, а с переходом на систему Windows и графическую форму представления в виде документа (отдельного файла). Рубрикатор БГД включает статистические, экономико-аналитические, методологические, нормативные и другие готовые документы (информацию).

Федеральный уровень БГД «Статистика России» содержит 18 основных рубрик (18 баз данных), имеет многоуровневую систему рубрикаций, посредством которой систематизируется (архивируется) оперативная (информация текущего года), годовая (итоги прошлого года), долговременная (в динамике) статистическая информация о состоянии и потенциале различных секторов, отраслей экономики и социальной сферы, о ходе экономической реформы в России в целом и региональном разрезе. В настоящее время объем баз данных БГД (федеральный уровень) составляет около 50 Мбайт и постоянно наращивается.

БГД обладает широким сервисным потенциалом телекоммуникационных средств (электронная почта статистики и другие средства связи), что обеспечивает управление БГД и актуализацию его баз данных по каналам связи. Пользователю предоставляется удаленный доступ к базам данных, эксплуатирующимся на федеральном (Госкомстат России) и региональном (территориальные органы статистики) уровнях.

БГД обеспечивает экономичную технологию создания и ведения баз данных на ПЭВМ и эксплуатацию информационно-телекоммуникационного узла, дает возможность работать с пользователями по телефонным каналам, в сетях коммутации с Протоколом Х.25 и локальной сети, а также в режиме «on-line». При работе с БГД поиск информации осуществляется по многоуровневому рубрикатору на естественном языке; время реакции на запрос пользователя не превышает 1с; кроме того, достигается высокая степень сжатия хранимой информации.

Следует запомнить

Единицей хранения информации в банке данных по показателям является значение показателя, определяемое тремя компонентами: показателем и его признаком; объектом наблюдений; периодичностью отчетности по обследуемому объекту.

Информация, находящаяся в банке готовых документов, имеет полнотекстовую, табличную и графическую форму представления в виде документа.

Основные понятия

Банк данных по показателям, банк готовых документов, электронная почта статистики.