Изложение текста и обороты речи
Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.
При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.
Наименования, приводимые в тексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.
В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно‑технической литературе.
Если в документе принята специфическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.
В тексте документа не допускается:
- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
- применять для одного и того же понятия различные научно‑технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
- применять произвольные словообразования;
- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими национальными и межгосударственными стандартами, а также в данном документе;
- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ¹ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изготовляемое изделие (например, на планки, таблички к элементам управления и т. п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например ВКЛ., OTKЛ., или кавычками – если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
Список использованной литературы
Список использованной литературы отражает изученные, цитируемые в данной работе источники, архивный материал, имеющий отношение к теме исследования. Их количество должно быть не менее 20 наименований. Список литературы приводится в конце документа. Библиографические описания, включаемые в список, располагаются в определенном порядке:
1) нормативные правовые акты;
2) научная и методическая литература;
3) электронные ресурсы.
Нормативный материал описывается в порядке убывания юридической силы нормативных актов – международные акты, Конституция РФ, кодексы, законы РФ, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, ведомственные акты, акты органов субъектов РФ и муниципальных органов. Нормативные акты одинаковой юридической силы располагаются в хронологическом порядке. В библиографическом списке должно быть указано полное название акта, дата его принятия, номер, а также официальный источник опубликования. Например:
1 Конституция Российской Федерации. — М. : Юрид. лит., 1993. — 64 с.
2 Уголовный кодекс Российской Федерации: принят Гос. Думой 13 июня 1996 г. № 63-ФЗ // Собрание законодательства РФ. — 1996. — № 25. — Ст. 2954.
Или, если кодекс представляет собой самостоятельное издание:
1 Уголовный кодекс Российской Федерации : [принят Гос. Думой 13 июня 1996 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 авг. 2002 г. — М. : Проспект, 2002. — 160 с.
2 Об учреждениях и органах, исполняющих уголовные наказания в виде лишения свободы : [федер. закон : принят Гос. Думой 21 июля 1995 г. № 5473-1] // Собрание законодательства РФ. — 1995. — № 7. — Ст. 1.
3 О координации научных исследований и внедрении научной и научно‑технической продукции в Федеральной службе исполнения наказаний : приказ Федеральной службы исполнения наказаний от 25 июля 2006 г. № 509 // Ведомости уголовно‑исполнительной системы. — 2007. — № 2. — С. 12 — 17.
Сведения о научной и методической литературе следует располагать в алфавитном порядке, нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.
Описание источников осуществляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.1.
В библиографическом описании приводят сведения об одном, двух или трех лицах или организациях. При наличии информации о четырех и более лицах или организациях допускается не перечислять их полностью, а ограничиться указанием первого из каждой группы с добавлением в квадратных скобках сокращения «и другие» [и др.].
При указании места издания применяются сокращения только для городов Москва (М.), Ленинград (Л.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород) и Ростов-на-Дону (Ростов н/Д). Названия других городов указываются полностью.
Библиографическая ссылка
Библиографическая ссылка является частью справочного аппарата документа. Она служит источником библиографической информации о документах – объектах ссылки. Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.
По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, ее назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
Полную ссылку, содержащую совокупность библиографических сведений о документе, предназначенную для общей характеристики, идентификации и поиска документа – объекта ссылки, составляют по ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.82, ГОСТ 7.80.
Краткую ссылку, предназначенную только для поиска документа – объекта ссылки, составляют на основе принципа лаконизма в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.5.
По месту расположения в документе различают библиографические ссылки:
- внутритекстовые, которые помещаются в тексте документа;
- подстрочные, которые выносятся из текста вниз полосы документа (в сноску);
- затекстовые, которые выносятсяза текст документа или его части (в выноску).
При повторе ссылок на один и тот же объект различают библиографические ссылки:
- первичные, в которых библиографические сведения приводятся впервые в данном документе;
- повторные, в которых ранее указанные библиографические сведения повторяют в сокращенной форме.
Повторные ссылки могут быть: внутритекстовыми, подстрочными, затекстовыми.
Независимо от назначения ссылки правила представления элементов библиографического описания, применение знаков предписанной пунктуации в ссылке осуществляются в соответствии с ГОСТ 7.1 и ГОСТ 7.82 с учетом следующих особенностей:
1) допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой;
2) допускается не использовать квадратные скобки для сведений, заимствованных не из предписанного источника информации;
3) сокращение отдельных слов и словосочетаний применяют для всех элементов библиографической записи, за исключением основного заглавия документа. Слова и словосочетания сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12;
4) в области физической характеристики указывают либо общий объем документа, либо сведения о местоположении объекта ссылки в документе, например:
2 Апьберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983.
247 с.
или
2 Апьберт Ю.В. Библиографическая ссылка: справочник. Киев, 1983.
С. 21.
Библиографические ссылки в стереотипных и переводных изданиях допускается приводить в том виде, как они даны в оригинале.
Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому документу, то в начале ссылки приводят слова: «Цит. по:» (цитируется по), «Приводится по:», с указанием источника заимствования:
* Цит. по: Флоренский П.А. У водоразделов мысли. М., 1990. Т. 2. С. 27.
Для связи подстрочных библиографических ссылок с текстом документа используют знак сноски; для связи затекстовых библиографических ссылок с текстом документа используют знак выноски или отсылку, которые приводят в виде цифр (порядковых номеров), букв, звездочек (астерисков) и других знаков.
Отсылки в тексте документа заключают в квадратные скобки. При необходимости отсылки могут содержать определенные идентифицирующие сведения: имя автора (авторов), название документа, год издания, обозначение и номер тома, указание страниц. Например: [10, с. 81].
Подстрочная библиографическая ссылка оформляется как примечание, вынесенное из текста документа вниз полосы.
1 Тарасова В.И. Политическая история Латинской Америки. М., 2006. С. 305.
3 Кутепов В.И., Виноградова А.Г. Искусство Средних веков. Ростов н/Д, 2006. С. 144—251.
17 История Российской книжной палаты, 1917—1935. М., 2006.
или более подробно:
1 Тарасова В. И. Политическая история Латинской Америки: учеб. для вузов. — 2-е изд. — М.: Проспект, 2006. — С. 305—412.
3 Кутепов В. И., Виноградова А. Г. Искусство Средних веков / под общ. ред. В.И. Романова. — Ростов н/Д, 2006. — С. 144—251.
17 История Российской книжной палаты, 1917—1935 / Р.А. Айгистов [и др.]. — М.: Рос. кн. палата, 2006. — 447 с. — ISBN 5-901202-22-8.
В подстрочной библиографической ссылке повторяют имеющиеся в тексте документа библиографические сведения об объекте ссылки.
Для аналитических записей допускается, при наличии в тексте библиографических сведений о составной части, в подстрочной ссылке указывать только сведения об идентифицирующем документе:
2 Адорно Т.В. К логике социальных наук // Вопр. философии. — 1992. — № 10. — С. 76—86.
или, если о данной статье говорится в тексте документа:
2 Вопр. философии. 1992. № 10. С. 76—86.
Для записей на электронные ресурсы допускается при наличии в тексте библиографических сведений, идентифицирующих электронный ресурс удаленного доступа, в подстрочной ссылке указывать только его электронный адрес:
2 Официальные периодические издания: электрон. путеводитель / Рос. нац. б-ка, Центр правовой информации. [СПб.], 2005—2007. URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html (дата обращения: 18.01.2007).
или, если о данной публикации говорится в тексте документа:
2 URL: http://www.nlr.ru/lawcenter/izd/index.html
При нумерации подстрочных библиографических ссылок применяют единообразный порядок для всего данного документа: сквозную нумерацию по всему тексту, в пределах каждого раздела, подраздела и т. п., или — для данной страницы документа.
Совокупность затекстовых библиографических ссылок оформляется как перечень библиографических записей, помещенный после текста документа или его составной части.
При нумерации затекстовых библиографических ссылок используется сплошная нумерация для всего текста документа в целом или для отдельных разделов, подразделов и т. п.
Для связи с текстом документа порядковый номер библиографической записи в затекстовой ссылке указывают в знаке выноски, который набирают на верхнюю линию шрифта, или в отсылке, которую приводят в квадратных скобках в строку с текстом документа. Например:
В тексте:
– Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И.М. Кауфмана59.
В затекстовой ссылке:
– 59 Кауфман И.М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
или
В тексте:
– Общий список справочников по терминологии, охватывающий время не позднее середины XX века, дает работа библиографа И. М. Кауфмана [59].
В затекстовой ссылке:
– 59. Кауфман И. М. Терминологические словари: библиография. М., 1961.
Если ссылку приводят на конкретный фрагмент текста документа, в отсылке указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой.
В тексте:
– [10, с. 81]
– [10, с. 106]
В затекстовой ссылке:
– 10. Бердяев Н.А. Смысл истории. М.: Мысль, 1990. 175 с.
Сноски
Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в документе, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример – «... печатающее устройство2...»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками: «*». Применять более четырех звездочек не рекомендуется. Все сноски печатаются через один интервал, размер шрифта равен 12.