Предложения по организации Сибирского фестиваля бега – Новосибирского полумарафона Александра Раевича

заинтересованного лица, Абрамовича Виталия, студента НГУЭУ, участника одиннадцати Сибирских фестивалей бега, в том числе шести полумарафонов Александра Раевича, четырех Сибирских международных марафонов (г.Омск), в том числе двух марафонов в качестве пейсмейкера и других забегов в регионах России.

Новосибирск,

ВВЕДЕНИЕ

Мне, как любителю бега, небезразлична репутация Сибирского фестиваля бега. К огромному сожалению, в этом году было допущено множество организационных ошибок, из-за которых многие участники остались недовольны тем, как были проведены соревнования.

В возрасте 7 лет впервые принял участие в Сибирском фестивале бега. Пробегами по шоссе на длинные дистанции заинтересовался в 2010 году, за 6 лет довелось принять участие в различных соревнованиях в регионах России на дистанциях от 10 до 42.2 км, показывая различные результаты, будучи как среди лидеров, так в группе массовых результатов.

Организатор зачастую видит соревнования только с позиции организатора, и многие важные моменты остаются незамеченными. При планировании программы, помимо организационных интересов, необходимо учитывать интересы, как профессиональных спортсменов, так и любителей бега. Бег становится массовым видом спорта, в бег приходят всё больше и больше любителей, для которых имеет большое значение качество организации.

Сложно разделить задачи на главные и второстепенные, так как каждая из них может оказать влияние на впечатления участников об организации и качестве проведения соревнований.

1. Регистрация участников.

Необходимо внедрить систему Online регистрации участников. Существует ряд платформ (например russiarunning.ru), которые позволяют участникам внести свои персональные данные, оплатить стартовый взнос и быть включенным в список участников с уже присвоенным индивидуальным номером.

Возможности:

¾ получение данных о количестве потенциальных участников позволит заранее подготовить именные стартовые пакеты участников,

¾ разделение участников на кластеры по целевому времени финиша позволит разделить участников на группы в стартовом городке, что исключит излишнее столпотворении, проход в первые ряды стартового поля слабых участников (Таблица 2),

¾ разделение регистрации на этапы с повышением цены, что поспособствует увеличению числа зарегистрировавшихся на первом этапе,

¾ сбор денежных средств,

¾ установление лимита участников на том уровне участников, которое возможно принять физически и обеспечить всем необходимым (номер, чип, медаль, питание),

¾ включение дополнительных опций в формировании стартового пакета участника за дополнительную плату (футболка, питание, гравировка и др.)

Таблица 1 Средние результаты

Год
мужчины	1:46 (202)	1:47 (242)	1:47 (330)	1:51 (370)
женщины	1:52 (35)	1:58 (49)	2:02 (90)	2:09 (125)

Исходя из данных таблицы 1 можно наблюдать, что имеет место быть тенденция увеличения числа участников на полумарафонской дистанции за счет любителей бега, которые совсем недавно начали тренироваться. Для них в первую очередь важна атмосфера бегового праздника, многие из них готовы платить больший стартовый взнос за дополнительные услуги.

Таблица 2 Распределение участников по кластерам

Время (м)	1:30	1:45	2:00	2:15	>2:15
мужчины
женщины
Время (ж)	1:45	2:00	2:15	2:30	>2:30

2. Мандатная комиссия (живая регистрация)

Для многих участников являются неудобными часы работы комиссии по допуску спортсменов с 10 до 17, т.к. большинство работает в это время. Просим продлить время работы до 19-20 часов вечера.

Особенностью наших соревнований являются строгие требования, предъявляемые врачом к медицинской справке спортсменов. Все поддерживают необходимость наличия медицинской справки, но многие участники получили отказ в регистрации, несмотря на наличие справки с нужной формулировкой, тремя печатями и датой выдачи не позднее 22 августа. Участники просят увеличить срок действия справки до 3-ех месяцев, а также ослабить требования к формулировке, т.к. многие участковые терапевты отказываются писать справку по образцу.

Для повышения интереса участников к нашим соревнованиям необходимо организовать ЭКСПО: выставку-продажу спортивных товаров, питания, историческую выставку достижений новосибирского спорта и культуры, развлекательные мероприятия, «паста-пати» и прочее.

3. Призовой фонд, награждение победителей и призеров

Призовой фонд остаётся неизменным с 2009 года, среднегодовой уровень инфляции по официальным данным составляет около 10% годовых, что за эти годы существенно обесценило призовой фонд. Победители в возрастных группах фактически не получают ничего за вычетом стартового взноса.

4. Мониторинг и привлечение потенциальных участников.

Необходимо проводить мониторинг пробегов на предмет изменения количества участников в соседних регионах на полумарафонских и смежных с полумарафоном дистанциях, а также проводить рекламные выставки.

Таблица 3 Количество участников полумарафона «июльская жара» (г.Красноярск)

Год
кол-во уч.

Исходя из данных таблицы видно, что количество участников увеличилось в 3 раза. Красноярский полумарафон проводится в последнюю субботу июля, т.е. получив данные о количестве участников этого и других пробегов, можно спрогнозировать потенциальный рост участников в нашем городе, что необходимо учитывать при организации.

Мониторинг потенциальных участников в нашем городе через школы бега.

5. Серия пробегов Сибирского фестиваля бега

Для популяризации бега и повышения качества уровня организации необходимо проводить минимум 2-3 дополнительных старта на дистанции 5-15 км, а также на массовые дистанции для детей, с целью проверки готовности организации, оборудования, работы волонтеров, все должны знать свое место к главному старту. Эти соревнования станут тренировочными как для участников, так и для самих организаторов.

6. Полумарафон Александра Раевича

В начале своей истории на полумарафонскую дистанцию, соревнования собирали не более 300 человек, долгое время количество участников оставалось на уровне 500 человек. В связи с положительной тенденцией развития беговой активности в России, к 2016 году первоначальная цифра увеличилась в 4 раза. В связи с этим необходимо выходить на новый качественный уровень организации. Для того чтобы соревнования продолжили своё развитие необходимо отказаться от дистанций-спутников, либо организовать таким образом, чтобы не был нанесен ущерб по интересам полумарафонцев и больший упор сделать на развитие основной дистанции.

7. Имя Александра Раевича

К огромному сожалению, в последние годы от памяти к Александру Раевичу осталось лишь одно название полумарафона, выросло новое поколение, которому ровным счетом ничего не известно об этом выдающемся Человеке. Я считаю необходимым в год проведения юбилейного полумарафона восстановить досадную несправедливость, а именно выпустить серию репортажей об Александре Раевиче, его учениках, истории проведения полумарафона, а также выпустить печатную продукцию, которая войдет в стартовый пакет участника. Город должен знать во имя кого перекрывают дороги.

8. Команда Раевича

Предлагаю создать «команду Раевича», в которую войдут его ученики и все ветераны стаейрского бега НСО, которые тренировались и показывали выдающиеся результаты в период тренерской эпохи Раевича, уверен, что многие из них находятся в прекрасной физической форме и дадут мастер-класс, как нужно бегать нынешнему поколению. (Доработать!)

9. Дизайн медалей.

Долгие годы остается неизменным дизайн медалей. Было бы здорово, если бы на медали был изображен Александр Раевич, а также некоторые городские достопримечательности, с обратной стороны добавить место для гравировки персонального результата.

10. Трасса и время старта

Время старта и трасса понятия тесно связанные между собой. Круг длиной 3500 метров, при количестве участников более 1000 человек, создает большие сложности для лидеров забега, приходится обгонять «круговых» и пробегать дополнительные метры, а также существует вероятность быть заблокированным большой группой в местах, где расположены контрольные точки. Любителям неинтересно бегать по кругу.
Предлагаю рассмотреть вариант включения в трассу участка по октябрьской магистрали, т.к. она перекрывается и сейчас. В этом случае, круг можно увеличить до 7км, что сделает бег более комфортным, а именно:

¾ меньшее количество обгонов спортсменов, которые отстали на круг,

¾ уменьшение количества поворотов на 180 градусов (9 против 12 сейчас),

¾ увеличение пропускной способности трассы, а вследствие лимита участников,

¾ большее число городских достопримечательностей на трассе, что привлечет иногородних спортсменов и сделает забег более интересным.

Время старта на полумарафонской дистанции необходимо перенести на утреннее время (9:00). Во-первых, это более благоприятное время для бега на длинные дистанции. Во-вторых, это позволит перекрыть новый участок трассы с меньшим ущербом для автомобилистов, некоторые участки трассы можно будет открыть уже в 12:00, с учетом выходного дня утреннее перекрытие дорог слабо отразится на жизни автовладельцев.

11. Финишный городок

Необходимо увеличить площадь финишного городка, так как спустя 1:45 после старта, когда начинает финишировать основная группа, на финише собирается огромная толпа, всем тесно, все уставшие, хотят скорее отдохнуть. Необходимо создать комфортные условия для финишировавших: больше скамеек, больше воды (можно поставить кулер, чтобы бутылки не разошлись быстро), фрукты (бананы, апельсины), массаж.

12. Пункт питания

В связи с большим количеством участников и круговой трассой, возле пункта питания образуется столпотворение из групп участников. Более быстрые вынуждены терять время из-за помех участников, которые отстали на круг и более. Необходимо организовать пункт питания таким образом, чтобы волонтеры стояли на середине дороги и могли подавать воду как под правую (как сейчас), так и под левую руку, что существенно увеличит пропускную способность пункта питания.

13. Музыкальное сопровождение

Многими участниками в этом году было отмечено, что вместо музыки большую часть времени на площади звучали рекламные объявления спонсоров. Участники просят сделать дополнительную сцену у фонтана в первомайском сквере, где будет играть исключительно музыка.

14. Соблюдение чистоты на трассе

Необходимо больше волонтеров на трассе, которые должны убирать бутылки, стаканчики и прочие отходы сразу после их появления на дороге. Неубранные вовремя отходы могут привести к травматизму участников.

15. Система хронометража и контрольные точки

В этом году отсутствовала контрольная точка на повороте ул.Фрунзе, а также отсутствовали судьи, которые должны были фиксировать прохождение участников в этой точке. Участниками было замечено, что некоторым удалось срезать часть дистанции, свернув в районе улицы Потанина за 300 метров до поворота.

Переход на систему MyLaps BibTag Timing System, в которой используются одноразовые чипы, интегрированные в номер, позволит зафиксировать результаты участников массовых забегов, а также предоставлять данные в режиме online о прохождении участниками контрольных точек и формировать предварительный online протокол.

Внедрение этой системы существенно упростит жизнь участников после финиша, т.к. чип одноразовый его не требуется возвращать организаторам, это ликвидирует проблему очередей на сдачу чипа и получение медали, которые можно будет вручать сразу после финиша.

16. Прочие пожелания от участников

От лица участников полумарафона хотелось бы высказать пожелание, чтобы всеми организационными вопросами, касающимися непосредственно спортивной части, занимались лица приближенные к спорту и марафонскому бегу, имеющие беговой опыт и не раз сталкивавшиеся с трудностями в организации, будучи участниками. Это позволит избежать многих ошибок и значительно повысить организационный уровень соревнований.

С уважением к организаторам,
Абрамович Виталий