ГЛАВА 3. Оформление работы
В оформлении курсовой и/или выпускной квалификационной работы следует руководствоваться принятыми в научном сообществе традициями и стандартами. Иногда автор курсовой работ полагает, что главное – это ее «нетленное» содержание, а об оформлении можно особо не заботиться. Между тем, грамотное оформление работы – один из признаков профессионального мастерства, это своеобразный показатель владения ремеслом – одним из навыков интеллектуальной деятельности. Как отмечает И.Г. Ясавеев: «Иногда соотношение содержания и оформления научных публикаций образно сравнивают с качеством потребляемой пищи и сервировкой стола. Впечатление от хорошо приготовленного блюда может быть испорчено неряшливостью и невниманием тех, кто накрывал обеденный стол»[15].
§1.Внешний вид
Текст курсовой и/или выпускной квалификационной работы излагается на одной стороне белой писчей бумаги формата А4 (210´297) и должен выполняться печатным способом с использованием компьютера и принтера через полтора интервала. Шрифт Times New Roman, кегль 14. Примерное количество знаков на странице – 1500-1700.
Поля оставляются по всем четырем сторонам печатного листа: левое поле – 30 мм, правое - 15 мм, верхнее и нижнее – по 20 мм.
Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ – 1,25 см от левого поля листа и должен быть неизменным во всем тексте выпускной работы.
Во всей работе, включая сноски, текст выравнивается по ширине рабочего поля листа и переносится по правилам орфографии русского языка. «Висячие» предлоги, союзы, инициалы, числа дат в конце строк переносятся на следующую строку с помощью функции Shift+Enter.
Целесообразным представляется использование компьютерных возможностей акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, применяя шрифты разной гарнитуры.
§2. Оформление основных структурных частей
2.1 Титульный лист должен включать в себя указание ведомственной принадлежности вуза, наименования вуза, института, факультета, выпускающей кафедры, темы и вида представленной работы, фамилию, имя и отчество выполнившего ее студента, должность, научную степень и научное звание научного руководителя, указание места и года выполнения работы. (см.: Приложение 1). В случае оформление ВКР на титульном листе делается отметка о прохождении нормоконтроля и о допуске к защите (см.: Приложение 2).
2.2 Содержание должно отражать все материалы, представляемые к защите работы, и включать в себя введение, наименование всех имеющихся в работе разделов, подразделов, глав, параграфов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц (см.: Приложение 3).
Разделы, подразделы, главы, параграфы, подпараграграфы должны иметь порядковые номера. Разделы нумеруются в пределах всей работы арабскими цифрами без точки. Введение, список использованных источников и заключение не нумеруются.
Главы последовательно нумеруются арабскими цифрами; после цифры ставится точка и делается один пробел перед текстом названия главы.
Каждая новая глава начинается с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку литературы, приложениям и т.д.). Каждый параграф рекомендуется начинать с новой страницы.
2.3 Список литературы должен включать в себя законодательные и инструктивные материалы, научные, учебные, периодические издания (статьи из журналов, бюллетеней, газет и др.), статистические сборники и другие документы, Интернет-сайты.
Порядок построения списка определяется автором выпускной квалификационной работы и его руководителем.
Способы расположения материала в списке литературы могут быть следующие: алфавитный, хронологический, по видам изданий, по характеру содержания, по мере появления в тексте.
При алфавитном способе фамилии авторов и заглавий произведений (если автор не указан) размещаются строго по алфавиту. В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники обычно размещают в конце перечня всех материалов. Принцип расположения в алфавитном списке - "слово за словом", т.е. при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д.; при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий; при авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим); при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов.
Хронологический список (составленный по году издания) целесообразен в том случае, когда основная задача списка - отразить развитие научной идеи. Принцип расположения заключается в следующем: описания под одним годом издания - по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий (при описании под заглавием); описания на других языках, чем язык ВКР в алфавите названий языков; описание книг и статей - под своим годом издания, но в пределах одного года обычно сначала книги, потом статьи; описание книг, созданных самостоятельно и в соавторстве - в списке книг одного автора под одним годом сначала самостоятельно созданные, затем в соавторстве.
Список по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы. При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, монографические, справочные и др. Их порядок и состав определяется назначением списка и содержанием его записей.
Список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков: сначала общие или основополагающие работы, затем источники более частные, конкретного характера.
В списке, составленном по порядку упоминания в тексте, сведения об источниках следует нумеровать цифрами с точкой. Связь ссылок и списка использованных источников устанавливается по номеру источника или произведения в списке, заключенного в квадратные скобки.
Выбрав один из вариантов формирования списка литературы, необходимо последовательно его реализовать.
2.4 Приложения должны включать в себя вспомогательный материал, который загромождает основной текст. Приложения обозначаются буквами русского алфавита и располагают в порядке появления ссылок на них в основном тексте.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме. Отражение приложения в оглавлении работы делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
§3. Оформление отдельных элементов текста
3.1 Нумерация страниц. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая список использованных источников и приложения. Номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.
Если в работе содержатся рисунки и таблицы, располагаемые на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию.
3.2 Написание буквенных аббревиатур.В тексте курсовой и выпускной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут быть использованы вводимые лично автором буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки.
3.3 Написание формул, символов. Формулы располагают отдельными строками в центре листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой.
Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в работе. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы.
Пример:
(1)
3.4 Оформление рисунков и таблиц. Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы и прочее) именуются рисунками. Все рисунки и таблицы должны иметь названия и порядковую нумерацию, сквозную для всего текста работы. Они могут быть расположены как по тексту работы, так и в конце ее, в приложении. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком.
В Приложении рисунки и таблицы обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи, графики и диаграммы сопровождаются «легендами».
Пример:
Рис. 1. Распределение оценок контрольного среза знаний студентов 4 курса по циклам дисциплин
Цифровой материал в тексте работы представляют в виде таблиц.
Слово “Таблица ” пишут с прописной буквы без сокращений в левом верхнем углу над таблицей без знака "№" и без абзацного отступа. Название таблицы следует помещать в одной строке со словом «Таблица».
Заголовок таблицы пишут с прописной буквы, не подчеркивая. Заголовки строк и граф пишут с прописной буквы; подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом, или одну над другой. В противном случае перенос таблицы не рекомендуется.
Не рекомендуется располагать две или несколько таблиц одну за другой, их надо разделять текстом (за исключением таблиц, приведенных в приложении).
Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте или на следующей странице. В таблице должны быть указаны единицы измерения всех показателей и период времени, к которому относятся данные. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы, если в одной и той же единице (например: в %), то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Межстрочный интервал при оформлении иллюстративного материала (таблицы, заголовки рисунков) – одинарный.
Пример:
Таблица 1. Отношение к феномену «правды» у наиболее ярко выраженных представителей «православного» и «протестантского» типа сознания (в %)[16]
| Представления о «правде» | «Православные» | «Протестанты» |
| 1. «Правда – сокровенная истина о мире и людях, доступная немногим» | 7,0 | 4,7 |
| 2. «Правда – это то, что позволяет хорошо ориентироваться в жизненных ситуациях и добиваться успеха» | 4,1 | 12,6 |
| 3. «Правда – это справедливость в общественной жизни» | 32,3 | 26,1 |
| 4. «Единой правды вообще нет, у каждого она своя» | 51,9 | 53,7 |
3.5 Оформление ссылок (сносок). В курсовых и выпускных квалификационных работах авторы используют информацию, почерпнутую из различных научных источников. Это может быть важным для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник, а также для критического разбора той или иной точки зрения.
Особо подчеркнем: при использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включаются в текст работы со ссылкой на источник. Кроме того, академический этикет требует точного воспроизведения цитируемого текста, для того чтобы не исказить смысл, который был вложен в него автором.
Общие требования к цитированию состоят в следующем:
· текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той грамматической форме, в какой он дан в источнике, с сохранением особенностей авторского написания;
· цитирование должно быть полным, без произвольного сокращения цитируемого текста и без искажений мысли автора. Пропуск слов, предложений, абзацев при цитировании допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием;
· для значительной экономии текста допускается непрямое цитирование. При этом следует быть предельно точным в изложении мысли автора и давать соответствующие ссылки на источник;
· цитирование должно использоваться в разумных пределах, поскольку как избыточное, так и недостаточное цитирование снижает общий уровень работы;
· каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник, библиографическое описание которого должно приводиться в соответствии с указанными ниже требованиями.
Библиографические ссылки на использованные в работе источники и литературу могут быть двух видов: внутритекстовые и подстрочные.
Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список использованных источников и литературы, после упоминания о нем или после цитаты из него в круглых ( ) или квадратных [ ] скобках проставляют номер, под которым это произведение значится в общем списке.
Пример: “Анализ, проведенный Т.И. Бурцевой [18], показывает, что оплата труда ученых отличается дифференциацией по экономическим районам страны”.
Если ссылаются на определенные страницы произведения, ссылку оформляют следующим образом: в скобках указывается номер источника в библиографии, через точку с запятой – номер страницы. Пример: “Эта идея находит подтверждение у Л.Г. Ионина, который пишет, что “решающим признаком деидентификации является утрата биографии” [60; 3-4]” .
Если ссылаются на несколько работ одного автора или на работы нескольких авторов, в скобках указываются номера этих работ через запятую.
Пример: “Ряд авторитетных источников указывает на необходимость интерпретации процессов, происходящих в современном российском обществе, с новых методологических оснований [13, 17, 34, 71]”.
Оформление ссылок как внутритекстовых имеет свои преимущества: такой порядок позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте.
Однако трудность заключается в том, что необходимо иметь полный и окончательный список литературы и источников до начала оформления работы, что бывает крайне редко. В противном случае, дополняя источники, вы все время будете менять порядковые номера в списке, а значит – их нужно менять и в ссылках.
Более эффективным является оформление внутритекстовых ссылок с указанием вместо номера в списке источников и литературы фамилии автора/авторов или названия произведения.
Пример: “Эта идея находит подтверждение у Л.Г. Ионина, который пишет, что “решающим признаком деидентификации является утрата биографии” [Ионин Л.Г.; 3-4]”.
В этом случае фамилию достаточно указать, если в списке источников и литературы содержится только одно произведение этого автора, если их несколько, после фамилии указывается год издания. Пример: [Ионин Л.Г., 1995; 3-4].
Если ссылаются на сборник научных трудов или коллективную монографию, библиографическое описание которой не включает фамилии авторов, указывается название.
Пример: [Процессы социального расслоения в современном обществе; 131].
Оформление библиографических ссылок с указанием фамилии автора/авторов или названия произведения имеет одно важное преимущество – при дополнении/изменении списка не возникает проблем перенумерации.
Наконец, самый простой способ – подстрочные ссылки, которые располагаются под текстом. Именно такой способ использован в данной работе.
В качестве знака сноски применяются арабские цифры без скобки, помещенные на верхней линии шрифта. Шрифт 12-го кегля. От основного текста сноски отделяются сплошной чертой.
Если сноска относится к отдельному слову, то знак сноски должен стоять непосредственно после этого слова; если же она относится к предложению (группе предложений) в целом, то знак проставляется в конце этого предложения (предложений). Знак сноски ставится перед знаками препинания (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия).
Нумерация ссылок может быть либо сквозной, либо постраничной. В первом случае ссылки нумеруются в последовательном порядке в пределах всего текста работы, во втором – в пределах одной страницы (а каждой следующей странице нумерация должна начинаться с единицы). Какой бы вариант ни оказался предпочтительным, он должен быть универсальным для всей работы.
Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать: фамилию и инициалы автора; полное название работы и все относящиеся к ней данные; год издания; использованные страницы.
Пример: Ядов В.А. Стратегия социологического исследования. Описание, объяснение, понимание социальной реальности. М.,1998. С 23.
При повторных ссылках в тексте только на одну работу данного автора (авторов) основное заглавие и следующие за ним повторяющиеся элементы опускаются и заменяются словами "Указ. соч." с указанием соответствующих страниц.
Пример: Ядов В.А Указ. соч. С. 25.
Если в тексте имеются ссылки на несколько работ одного и того же автора, то при повторных ссылках на разные произведения указываются: фамилия и инициалы автора; название работы; использованные страницы.
Пример:Ядов В.А.Стратегия социологического исследования. С 28.
При нескольких идущих подряд ссылках на одну и ту же работу в повторных сносках делаются пометки "Там же" с указанием соответствующих страниц.
Если мысль автора приводится не дословно, то перед ссылкой на источник ставят "См.:".
Пример: См.: Бауман З. Свобода /Пер. с англ. Г.М. Дашевского. М., 2006. С.36.
Сведения об источнике, опубликованном на иностранном языке и использованном в работе, необходимо приводить в примечании на языке оригинала.
Пример: Castells M. The urban question. London: Edward Arnold. 1977. Р.99.