Управление окнами и режимы отображения рабочих книг

Лабораторный практикум

Работа в среде пакета

электронных таблиц MS Excel»

Для студентов экономических специальностей ФММП

по дисциплинам «Информационные технологии»,

«Компьютерные информационные технологии»

Минск 2009

УДК 004.67(076.5)

ББК 32.97

Л 12

С о с т а в и т е л и:

Дашкевич Н.В., Козлов С.М., Перчинич Э.Н., Краснова И.И.

Р е ц е н з е н т:

Л 12

Лабораторный практикум «Работа в среде пакета электронных таблиц MS Excel» для студентов экономических специальностей по дисциплинам «Информационные технологии», «Компьютерные информационные технологии»/ Н.В.Дашкевич, С.М.Козлов, Э.Н.Перчинич, И.И.Краснова – Мн.: БНТУ, 2009 – 161 с.

В издании описаны наиболее востребованные возможности процессора электронных таблиц MS Excel, возможности применения MS Excel для решения ряда экономических и финансовых задач.

Представлен примерный комплекс заданий для выполнения лабораторных работ, рассмотрен необходимый базовый теоретический материал, приведен список учебной литературы. Для самостоятельной проверки знаний в конце каждой работы представлен список контрольных вопросов.

ISBN Ó БНТУ, 2009

Введение

В повседневной деятельности специалисты управленческого профиля неизбежно сталкиваются с необходимостью проведения анализа информации, ее обработки и принятия собственных решений. Современный специалист в области управления предприятием должен уметь решать задачи различного профиля, такие как проведение вычислений, создание отчетов разных уровней сложности, проведение оперативного экономического и финансового анализа, использование инструментов деловой графики, моделирование экономических процессов и т.д. Качественное решение этих задач невозможно без серьезных практических навыков работы с вычислительной техникой. Широкие возможности для решения подобных задач предоставляет табличный процессор Microsoft Excel, предоставляющий возможность использования стандартных функций и организацию вычислений, использование инструментов графического анализа данных, а также использование языка программирования Visual Basic for Application (VBA).

Лабораторный практикум по курсу «Информационные технологии», «Компьютерные информационные технологии» имеет практическую направленность, позволяет студентам получить навыки по созданию электронных таблиц разного уровня сложности, проведению вычислений, выполнению оперативного экономического и финансового анализа, использованию инструментов деловой графики, а также моделированию экономических сценариев.

Для каждой лабораторной работы приводятся методические указания, примеры выполнения заданий, типовые задания по вариантам и задания для самостоятельной работы. Для самоконтроля знаний предлагаются контрольные вопросы.

По результатам выполнения лабораторной работы студент должен оформить отчет (прил. А), образец титульного листа представлен в прил. Б.

Лабораторная работа №1

ОБЩИЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ В СРЕДЕ MS EXCEL

Цель работы: изучить пользовательский интерфейс приложения, освоить основные приемы открытия, создания, сохранения рабочей книги.

Методические указания

Структура окна MS Excel.

Табличный процессор MS Excel представляет собой интерактивную программу, предназначенную для обработки данных, представленных в виде двумерных таблиц. Создаваемые в табличном процессоре MS Excel файлы (.XLS) называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из одного или нескольких листов: рабочих листов (совокупность ячеек электронной таблицы, упорядоченных в строки и столбцы) и листов диаграмм (отдельных листов, содержащих только графические данные). Каждая ячейка на активном рабочем листе определяется своим адресом, состоящим из имени столбца и номера строки. Существует два стиля адресации ячеек: и .

В первом стиле столбцы обозначаются буквами латинского алфавита A,B,C,D… затем идет двойная нумерация: AA, AB, AC,.. до IV. Строки обозначаются цифрами от 1 до 65 536 на каждом рабочем листе. При удалении строки или столбца оставшиеся автоматически перенумеровываются. Во втором случае, строки и столбцы обозначаются цифрами: R1 (1 - номер строки) и C1 (1 - номер столбца). Переключение стилей осуществляется с помощью команды меню Сервис – Параметры – Общие.

Внешний вид окна табличного процессора MS Excel представлен на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Внешний вид окна процессора электронных таблиц MS Excel

Здесь приняты следующие обозначения.

1. Командное меню. Для того, чтобы командное меню всегда отображалось в окне приложения, необходимо выполнить следующую последовательность команд: Сервис – Настройка – Параметры – Всегда показывать полные меню.

2. Панели инструментов (на рис.1.1 отображены панели «Стандартная» и «Форматирование»). Кнопки на панелях инструментов дублируют основные действия командного меню. Создание собственных панелей инструментов и настройка существующих (исключение неиспользуемых кнопок) позволяет увеличить размеры области экрана, предназначенной для отображения документа.

3. Строка формул. Она предназначена для отображения содержимого (константы или формулы) активной ячейки.

4. Строка состояния. Строка состояния отображает информацию о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения в зависимости от контекста.

5. Ячейка рабочего листа.

6. Строка заголовка. Отображает имя открытой рабочей книги.

7. Ярлычки рабочих листов. Щелчок мышкой по соответствующему ярлычку делает указанный лист активным. С целью облечения поиска нужных рабочих листов их ярлычки можно окрашивать в различные цвета (Формат – Лист – Цвет ярлычка…).

8. Кнопки прокрутки листов (к первому листу, к предыдущему листу, к последующему листу, к последнему листу).

9. Заголовки строк и столбцов.

10. Кнопка «Выделить все». При помощи этой кнопки выделяют все ячейки рабочего листа.

11. Кнопки управления окномСвернуть, Развернуть – Восстановить, Закрыть; соответственно.

12. Полосы прокрутки (скроллинга). При помощи полос прокрутки можно перемещать окно над отображаемым документом.

13. Горизонтальная и вертикальная вешки разбивки полосы прокрутки. Разделение окна на две части позволяет одновременно просматривать две несмежные части одной и той же рабочей книги.

14. Вешка ярлычков. Перемещение указанного маркера разделения в горизонтальном направлении изменяет количество отображаемых ярлычков листов.

Управление окнами и режимы отображения рабочих книг.

Табличный процессор MS Excel позволяет одновременно работать с несколькими рабочими книгами. Для перемещения между открытыми рабочими книгами можно воспользоваться либо кнопками с именами этих книг на Панели задач, либо командным меню Окно, в котором перечислены имена всех открытых книг. Размерами окна можно управлять при помощи кнопок управления размерами окна, либо путем изменения размера окна при помощи мыши.

Команда Вид – Масштаб управляет масштабом отображения рабочей книги. Масштаб отображения влияет только на представление рабочей книги на экране монитора.

Режимы отображения рабочей книги:

Обычный — обычный режим отображения рабочей книги.

Разметка страницы — режим, в котором рабочая книга представлена в таком виде, в каком она будет напечатана. Область печати отображается белым цветом. Таблица разбивается на страницы, границы страниц обозначены линиями синего цвета.

Во весь экран — режим, при котором с экрана удаляется большинство управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Возврат к прежнему режиму — кнопка Вернуть обычный режим.