По курсу «Информатика и компьютерная техника»

Для студентов 2 курса колледжа

Лабораторная работа № 2

Лабораторная работа № 3

Лабораторная работа № 4

Лабораторная работа № 5

Лабораторная работа № 6

Лабораторная работа № 7 -8

Тема:

Создание и форматирование таблиц. Вычисления в таблицах. Адресация.

Форматы ячеек

Цель:

Научиться вводить данные в таблицы Excel, выполнять вычисления, форматировать ячейки с данными.

Теоретические сведения:

Режим ввода.

Ячейка может содержать формат, содержимое, примечание.

ВВОД ДАННЫХ:

1. Установить курсор в заданной ячейке.

2. Ввести данные. Система переходит в режим ввода, то есть в строке состояния будет отображаться слово “Ввод”

3. Нажать <Tab> или <Enter>

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ:

двойной щелчок на нужной ячейке или функциональная клавиша <F2>.

Ввод чисел и текста

При вводе данных числа выравниваются по правому краю ячейки, а текст - по левому краю. Если необходимо ввести число как текст, то при вводе перед этим числом необходимо поставить одинарную кавычку (например, ‘5 ) и нажать <ENTER>.

При вводе чисел можно использовать только такие символы :

0 ... 9, + , -, /, *, е .

ВИДЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ:

1. Целые. (например: 256 ).

2. Обыкновенные дроби. ( например 2/5 , 1 3/5. Если нет целого: 0 2/5).

3. Десятичные дроби. Целая и дробная часть разделяются запятой. ( например 34,56).

Экспоненциальный формат. Например, 2,58 е3 = 2,58 * 10³

Процентный формат. Например, 10. Получается 1000,00% .Или соответствующая кнопка на панели инструментов.

Примечание 1. Если вместо чисел в ячейке появляются символы #### ,то это значит ,что ячейка слишком узка для ввода данных..

Примечание 2. Если введенные данные не соответствуют нужному формату, то необходимо выполнить команду“ Формат “Þ “ Ячейки” и установить необходимый формат. В числовом формате нужно обращать внимание на поле “ Число десятичных знаков “. Для ввода текста выбирается формат общий.

Кнопка «Денежный формат» добавляет в ячейку денежную единицу

Кнопка «Процентный формат» показывает числа в процентном формате

Кнопка «Увеличить разрядность» добавляет десятичные знаки

Кнопка «Уменьшить разрядность» убирает десятичные знаки

3. Ввод формул

Формула - это последовательность символов, начинающихся со знака =. В качестве составляющих в формулах могут быть : числа, функции, адреса других клеток.

ВВОД ФОРМУЛЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ :

1. Поместить курсор в нужную ячейку.

2. Нажать знак = .

3. Переместить курсор в ячейку, координаты которой должны стоять в начале формулы.

Ввести знак арифметической операции.

Переместить курсор в ячейку, координаты которой должны использоваться в формуле далее,
и т. д.

После окончания ввода нажать <ENTER >

РАСПРОСТРАНЕНИЕ ФОРМУЛ