Методические указания к лабораторному практикуму
Методические указания к лабораторному практикуму
По курсу «Информатика и компьютерная техника»
Для студентов 2 курса колледжа
Лабораторная работа № 2
Лабораторная работа № 3
Лабораторная работа № 4
Лабораторная работа № 5
Лабораторная работа № 6
Лабораторная работа № 7 -8
Тема:
Создание и форматирование таблиц. Вычисления в таблицах. Адресация.
Форматы ячеек
Цель:
Научиться вводить данные в таблицы Excel, выполнять вычисления, форматировать ячейки с данными.
Теоретические сведения:
Режим ввода.
Ячейка может содержать формат, содержимое, примечание.
ВВОД ДАННЫХ:
1. Установить курсор в заданной ячейке.
2. Ввести данные. Система переходит в режим ввода, то есть в строке состояния будет отображаться слово “Ввод”
3. Нажать <Tab> или <Enter>
РЕДАКТИРОВАНИЕ ЯЧЕЙКИ:
двойной щелчок на нужной ячейке или функциональная клавиша <F2>.
Ввод чисел и текста
При вводе данных числа выравниваются по правому краю ячейки, а текст - по левому краю. Если необходимо ввести число как текст, то при вводе перед этим числом необходимо поставить одинарную кавычку (например, ‘5 ) и нажать <ENTER>.
При вводе чисел можно использовать только такие символы :
0 ... 9, + , -, /, *, е .
ВИДЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ:
1. Целые. (например: 256 ).
2. Обыкновенные дроби. ( например 2/5 , 1 3/5. Если нет целого: 0 2/5).
3. Десятичные дроби. Целая и дробная часть разделяются запятой. ( например 34,56).
Экспоненциальный формат. Например, 2,58 е3 = 2,58 * 103
Процентный формат. Например, 10. Получается 1000,00% .Или соответствующая кнопка на панели инструментов.
Примечание 1. Если вместо чисел в ячейке появляются символы #### ,то это значит ,что ячейка слишком узка для ввода данных..
Примечание 2. Если введенные данные не соответствуют нужному формату, то необходимо выполнить команду“ Формат “Þ “ Ячейки” и установить необходимый формат. В числовом формате нужно обращать внимание на поле “ Число десятичных знаков “. Для ввода текста выбирается формат общий.
Кнопка «Денежный формат» добавляет в ячейку денежную единицу
Кнопка «Процентный формат» показывает числа в процентном формате
Кнопка «Увеличить разрядность» добавляет десятичные знаки
Кнопка «Уменьшить разрядность» убирает десятичные знаки
3. Ввод формул
Формула - это последовательность символов, начинающихся со знака =. В качестве составляющих в формулах могут быть : числа, функции, адреса других клеток.
ВВОД ФОРМУЛЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШИ :
1. Поместить курсор в нужную ячейку.
2. Нажать знак = .
3. Переместить курсор в ячейку, координаты которой должны стоять в начале формулы.
Ввести знак арифметической операции.
Переместить курсор в ячейку, координаты которой должны использоваться в формуле далее,
и т. д.
После окончания ввода нажать <ENTER >
РАСПРОСТРАНЕНИЕ ФОРМУЛ
Ввод даты и времени
Значение даты и времени вводятся в определенном формате , который затем преобразуется в порядковый номер , определяющий количество дней от начала века до введенной даты. Значение времени хранится в виде дробной части числа Перед вводом даты в определенную ячейку ее необходимо отформатировать, т.е. команда “ФорматÞ ЯчейкиÞ вкладка” Число”Þ формат “Дата “.
Дата обычно вводится в виде: дд/мм/гг. Например, 01/11/08
Редактирование даннях
Вставка пустого столбца или строки.
1.Выделить необходимый столбец.
2.Выполнить Команду “Вставка” Þ”Столбцы”.
Аналогично вставляются строки.
Значение ошибок в формулах.
1. # - деление на 0.
2. # имя! -неправильное имя в формуле, например, в качестве операнда взята ячейка, содержащая текст.
3. # знач.! - аргумент или операнд имеет недопустимый тип. Например, арифметическое действие с текстом.
4.#### - данные не помещаются в ячейку
Копирование форматов
При копировании формата копируются все параметры форматирования, включая параметры форматирования текстовых форматов, чисел, тип выравнивания, цвет, обрамление, узор заливки.
Выполнение:
1. Выделить ячейку, отформатированную нужным образом
2. Щелчок на кнопке «Копировать формат» (кн. с кисточкой) на стандартной панели инструментов. Рядом с указателем мыши появляется кисточка
3. Щелкнуть и переместить указатель мыши по тем ячейкам, которым следует присвоить этот формат. После того, как отпустим кнопку мыши, новые ячейки отформатируются таким же образом
Для построения диаграммы необходимо:
1. Выделить данные, по которым она должна быть построена (Для всех без исключения типов диаграмм выделяется один текстовый ряд и, как минимум, один числовой)
2. Выбрать в меню Вставка/Диаграмма
3. Выбрать тип диаграммы
4. На следующих шагах мастера диаграмм можно уточнить параметры диаграммы
(подписи рядов, заголовки диаграммы и осей, оформление и размещение).
Контрольные вопросы:
1. Какие возможности, в отличие от Word используются в Excel для форматирования таблиц?
2. Назовите используемые в Excel форматы ячеек.
3. Какие правила ввода формул в Excel вам известны?
4. Какие правила копирования форматов
5. Что такое абсолютная и относительная ссылки?
6. Как добавить примечание к ячейке?
7.Для чего и как используются имена ячеек в Excel ?
8.Как создаются диаграммы?
Методические указания к лабораторному практикуму