Аттестационный лист по оценке текущей деятельности
Практическая работа № 11
«Подготовка документов и проведение аттестации персонала»
Описание ситуации
- Менеджер по персоналу Петров П.П. за истекший месяц выполнял два вида работ.
2. Аттестационная комиссия проводила оценку выполненных работ по трем показателям, используя следующие шкалы:
| Степень сложности труда ВЫПОЛНЕННАЯ РАБОТА ПО СЛОЖНОСТИ: Существенно превышает требования должностной инструкции 5 Несколько превышает требования должностной инструкции 4 Соответствует требованиям должностной инструкции 3 Несколько ниже требований должностной инструкции 2 Существенно ниже требований должностной инструкции 1 |
| Степень напряженности труда Большую часть времени работник дополнительно выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника 5 Некоторую часть времени работник дополнительно выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника 4 Все возложенные обязанности были выполнены работником в полном объеме 3 Работнику оказывалась помощь в выполнении закрепленной за ним работы 2 Значительная часть закрепленной за специалистом работы выполнялась его сотрудниками 1 |
| Степень качества труда РАБОТА ВЫПОЛНЕНА: На высоком уровне 5 На хорошем уровне 4 Удовлетворительно 3 Ниже среднего уровня 2 неудовлетворительно 1 |
Постановка задачи
Определите коэффициент эффективности труда (Кэфф.) менеджера по персоналу
Петрова П.П.
Методические указания
Для оценки эффективности труда руководителей и специалистов управления используют результаты аттестации, которые фиксируются в специально разработанных аттестационных листах (по оценке результатов деятельности за год), составленных по материалам аттестационных листов по оценке текущей деятельности сотрудников.
«Утверждено»
Руководитель организации
_______________________
_______________________
Аттестационный лист по оценке результатов деятельности за год
Ф.И.О. сотрудника_______________________________ Должность____________________
Стаж работы по специальности____________________ Базовый оклад_________________
| № п/п | Наименование показателя оценки | Оценка в баллах | Комментарий руководителя |
| 1. | Степень сложности труда (К1) Выполняемая работа превышает требования должностной инструкции по сложности или существенно ниже их | ||
| 2. | Степень напряженности труда (К2) В процессе работы сотрудник выполнял дополнительно обязанности временно отсутствующего работника или часть его обязанностей выполняли другие сотрудники | ||
| 3. | Степень качества труда (К3) Аккуратность и тщательность в выполнении работы, соответствие ее стандартам качества | ||
| 4. | Уровень планирования труда (К4) Способность устанавливать цели, разрабатывать и внедрять планы действий, адаптировать их в соответствии с изменениями | ||
| 5. | Уровень организации труда (К5) Способность координировать ресурсы и время для достижения результатов | ||
| 6. | Способность к руководству (К6) Умение руководить и мотивировать других, устанавливать стандарт, оценивать работу других и способствовать ее улучшению | ||
| 7. | Коммуникабельность(К7) Способность эффективно информировать и воздействовать на других, ясно выражаясь в письменной и устной форме | ||
| 8. | Отношение к работе(К8) Добросовестное отношение к труду |
Итоговая аттестация
Приложение: аттестационные листы по оценке текущей деятельности за рассматриваемый период (табл.)
Руководитель (аттестации)______________________________________________________
Сотрудник (аттестации)_________________________________________________________
Члены аттестационной комиссии_________________________________________________
Аттестационный лист по оценке текущей деятельности
Ф.И.О. сотрудника____________________________ Аттестующий_____________________
Отдел_______________________________________ Дата проведения__________________
Трудовой стаж по специальности___________________________________
- Описание работы
Главные выполняемые функции-
должностные обязанности на ________ год
| Требуемые результаты | Оценка исполнения |
| 1. | |
| 2. | |
| … |
Дополнительные обязанности,
фактически осуществляемые сотрудником
| Требуемые результаты | Оценка исполнения |
| 1. | |
| 2. | |
| … |
2.Проблемы, возникшие при выполнении работы
3.Цели и задачи по улучшению работы
4.Действия, которые должны быть предприняты для улучшения выполнения работы
5.Оценка текущей деятельности (какие задачи по улучшению работы были выполнены с момента последней аттестационной беседы, комментарии руководителя, количественная оценка производится в % к ранее определенным требованиям по должности к рабочему месту)
6.Административные действия, предлагаемые непосредственным руководителем
Руководитель (аттестации)______________________________________________________
Сотрудник (аттестации)_________________________________________________________
Используя данные аттестационных листов, рассчитывают коэффициенты эффективности труда (Кэфф.) по каждому сотруднику. Для этого составляется табл.
| Работа № 1 | ||||||||||||
| № п/п | Ф.И.О. сотрудника | Оценка в баллах | ||||||||||
| Средний баланс | Продолжительность выполнения работы в днях | |||||||||||
| К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | |||||
| Иванов П.П. | Б1 | Б2 | Б3 | Б4 | Б5 | Б6 | Б7 | Б8 | Бср | Д | ||
| И т.д. |
| Работа № 2 | ||||||||||||
| № п/п | Ф.И.О. сотрудника | Оценка в баллах | ||||||||||
| Средний баланс | Продолжительность выполнения работы в днях | |||||||||||
| К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | |||||
| Иванов П.П. | Б1 | Б2 | Б3 | Б4 | Б5 | Б6 | Б7 | Б8 | Бср | Д | ||
| И т.д. |
Кэфф. = (Бср. Д +Бср. Д)/(Д+Д)
Решение ситуации
Коэффициент эффективности труда менеджера по персоналу петрова П.П. определяется следующим образом:
Кэфф. =(4*20+3*30)/(20+30)=3,4 балла.
Ответ: Кэфф. =3,4 балла.
ТЕСТ «Оценка эффективности системы личной работы»
Отметьте крестиками приемлемый для Вас ответ
| №п/п | Вопросы | всегда | редко | Не всегда | Никак не получается |
| 1. | Намечаю план работы на день, на неделю | ||||
| 2. | Стараюсь сделать неинтересные и наименее важные дела в то время, когда основные силы уже израсходованы | ||||
| 3. | Выполняю прежде всего главные дела в своей работе | ||||
| 4. | Те обещания, которые даю, стараюсь выполнить | ||||
| 5. | Уделяю внимание технике личной работы | ||||
| 6. | Пытаюсь выделить хоть немного времени для выполнения тех работ, которые хочется сделать | ||||
| 7. | Интересуюсь методами, приемами, которые позволяют выполнить работы более эффективно | ||||
| 8. | Если задание требует много времени для своего выполнения, то не откладываю его на последний день, а стараюсь сделать его по частям, постепенно | ||||
| 9. | Контролирую выполнение заданий, данных подчиненным | ||||
| 10. | При случае стараюсь научить работников элементам техники личной работы |
Ключ к тесту «Оценка эффективности системы личной работы»
Проанализируйте распределение полученных ответов и подсчитайте количество соответствующих им баллов по таблице
| Номер вопроса | Всегда | Не всегда | Редко | Никак не получается |