Аттестационный лист по оценке результатов деятельности за год
Ф.И.О. сотрудника____________________ Должность_________________
Стаж работы по специальности________ Базовый оклад___________
| № п/п | Наименование показателя оценки | Оценка в баллах | Комментарий руководителя |
| Степень сложности труда (К1) Выполняемая работа превышала требования должностной инструкции по сложности или существенно ниже их | |||
| Степень напряженности труда (К2) В процессе работы сотрудник выполнял дополнительно обязанности временно отсутствующего работника или часть его обязанностей выполняли другие сотрудники | |||
| Степень качества труда (К3) Аккуратность и тщательность в выполнении работы, соответствие ее стандартам качества | |||
| Уровень планирования труда (К4) Продемонстрированная способность устанавливать цели, разрабатывать и внедрять планы действий, адаптировать их в соответствии с изменениями | |||
| Уровень организации труда (К5) Способность координировать ресурсы и время для достижения результатов | |||
| Способность к руководству (К6) Умение руководить и мотивировать других, устанавливать стандарт, оценивать работу других и способствовать ее улучшению | |||
| Коммуникабельность (К7) Способность эффективно информировать и воздействовать на других, ясно выражаясь в письменной и устной форме | |||
| Отношение к работе (К8) Четкое и добросовестное отношение к труду |
Итоговая аттестация
| Неудовлетворительно | Ниже среднего уровня | Удовлетворительно | Хорошо | Отлично |
| (1 балл) | (2 балла) | (3 балла) | (4 балла) | (5 баллов) |
Приложение: аттестационные листы по оценке текущей деятельности за рассматриваемый период.
Руководитель
Сотрудник
Члены аттестационной комиссии
Аттестационный лист по оценке текущей деятельности
Ф.И.О. сотрудника_______________________Аттестующий___________
Отдел___________________________________Дата проведения_______
Трудовой стаж по специальности_________
1. Описание работы
Основные выполняемые функции - должностные обязанности на 200_ год
| Требуемые результаты | Оценка исполнения |
| 1. | |
| 2. | |
Дополнительные обязанности, фактически осуществляемые сотрудником
| Требуемые результаты | Оценка исполнения |
| 1. | |
| 2. | |
2. Проблемы, возникшие при выполнении работы
3. Цели и задачи по улучшению работы
4. Действия, которые должны быть предприняты для улучшения выполнения работы
5. Оценка текущей деятельности (какие задачи по улучшению работы были выполнены с момента последней аттестационной беседы, комментарии руководителя, количественная оценка производится в процентах к ранее определенным требованиям по должности к рабочему месту)
6. Административные действия, предлагаемые непосредственным руководителем.
Руководитель (аттестации) _______________________________________
Сотрудник (аттестации) __________________________________________
Используя данные аттестационных листов, рассчитывают коэффициенты эффективности труда (Кдфф) по каждому сотруднику. Для этого составляется таблица.
| Работа № 1 | |||||||||||
| № п/п | Показатели оценки Ф.И.О. сотрудника | Оценка в баллах | * | ** | |||||||
| К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | ||||
| Иванов П.П. | Б1' | Б2' | Б3' | Б4' | Б5' | Б6' | Б7' | Б8' | Бср' | Д' | |
| и т.д. |
Продолжение
| Работа № 2 | |||||||||||
| № п/п | Показатели оценки Ф.И.О. сотрудника | Оценка в баллах | * | ** | |||||||
| К1 | К2 | К3 | К4 | К5 | К6 | К7 | К8 | ||||
| Иванов П.П. | Б1'' | Б2'' | Б3'' | Б4'' | Б5'' | Б6'' | Б7'' | Б8'' | Бср'' | Д'' | |
| и т.д. |
* Средний балл.
** Продолжительность выполнения работы в днях.
Решение ситуации
Коэффициент эффективности труда менеджера по персоналу П.П. Петрова рассчитывается следующим образом:
= 3,4 балла.
Результат
Кэф = 3,4 балла.
Задача «Оценка стабильности коллектива подразделения организации в целях аттестации его руководителя»
Исходные данные
В коллективе штамповочного цеха машиностроительного завода со среднесписочной численностью 100 человек постоянно нарушаются трудовая дисциплина и правила внутреннего распорядка. На этом основании кадровая служба предприятия оценивает состояние трудового коллектива как недостаточно стабильное и предпринимает меры для улучшения положения. С этой целью она осуществляет ежемесячный учет нарушений работниками трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка, а также нарушений общественного порядка. Данные учета группируются по подразделениям и используются для расчетов соответствующих коэффициентов стабильности, на основе которых оценивается уровень стабильности в целом по предприятию, определяется нормативный показатель стабильности. В последующем для каждого подразделения определяются средние показатели за каждый квартал, полугодие и год, и эти данные используются при периодической аттестации руководителей подразделений как один из показателей результатов их работы за аттестационный период.
За 23 рабочих дня прошедшего месяца (июль) в цехе имели место следующие нарушения: 10 прогулов, 30 опозданий, 8 случаев ухода с работы до окончания рабочего дня, 20 более мелких нарушений трудового распорядка, 2 случая нарушения общественного порядка. Один человек уволился по собственному желанию. При этом потери от прогулов составили - 30 чел./дней, потери от отпусков с разрешения администрации - 50 чел./дней.
Нормативный коэффициент стабильности по организации составляет 0,9.
Для учета реакции руководства подразделения на нарушения их подчиненными трудовой дисциплины и правил трудового распорядка, а также общественного порядка служба управления персоналом использует коэффициент непринятия мер (Нм), величина которого устанавливается этой службой и колеблется от 2 до 6 пунктов в зависимости от тяжести нарушений. В этом месяце эта величина Нм оценена в 3 пункта. Динамика стабильности за пять месяцев первого полугодия характеризуется следующими данными (табл. 7.2).
Таблица 7.2
ДИНАМИКА ПОКАЗАТЕЛЯ СТАБИЛЬНОСТИ КОЛЛЕКТИВА
| Показатель стабильности | январь | февраль | март | апрель | май | июнь |
| Kст | 0,75 | 0,78 | 0.76 | 0,79 | 0,74 | 0,8 |
Постановка задачи
Оценить уровень стабильности коллектива штамповочного цеха машиностроительного завода за июль текущего года исходя из приведенных данных.
Методические указания
Оценка уровня стабильности коллектива производится путем расчета величины коэффициента стабильности и сравнения полученного значения с нормативным по предприятию. В идеале коэффициент стабильности (Кст) равен 1. Фактическая величина Кст рассчитывается с помощью следующей формулы:
где Кст - коэффициент стабильности трудового коллектива;
Пп - число случаев прогула;
Оп - число случаев опозданий на работу;
Пур - число случаев ухода с работы до окончания рабочего дня;
Нтр - число других нарушений трудового распорядка;
Ноп - число случаев нарушений общественного порядка;
А - число случаев нарушений общественного порядка, повлекших за собой арест до нескольких суток;
Ув - число уволившихся по инициативе администрации и по собственному желанию;
Ппр - потери от прогулов (чел./дн.);
П - потери вследствие отпусков с разрешения администрации (чел./дн.);
Пз - потери от задержания работников органами охраны правопорядка (чел./дн.);
Нм - коэффициент, устанавливаемый службой персонала по фактам непринятия руководителем подразделения мер воздействия на нарушителей;
Чсп - среднесписочная численность работающих на 1-е число
месяца, следующего за отчетным;
Д - количество рабочих дней в отчетном месяце.
Полученное значение Кст следует занести в табл. 7.3 и сравнить со средним значением за предшествующий период. Если оно выше среднего за период, предшествовавший отчетному месяцу, то его следует оценить как положительное. Если же осталось на прежнем уровне или уменьшилось - как отрицательное.
Но этого еще недостаточно для окончательного вывода. Чтобы сделать такой вывод, полученный путем расчета, Кст сравнивают с нормативным Кст по предприятию и анализируют характер динамики. Для этого целесообразно построить график.
Решение
1. Подставляем приведенные выше исходные данные в формулу
Произведя необходимые расчеты, получаем:
Кст = 1 -0,71 +0,46 = 0,75.
2. Заносим полученное значение Кст в табл. 7.3.
Таблица 7.3
ДИНАМИКА ПОКАЗАТЕЛЯ СТАБИЛЬНОСТИ КОЛЛЕКТИВА
| Показатель стабильности | январь | февраль | март | апрель | май | июнь | июль |
| Kст | 0,75 | 0,78 | 0,76 | 0,79 | 0,74 | 0,80 | 0,75 |
3. Из табл. 7.3 видно, что Кст в июле заметно снизился по сравнению с июнем (0,80). Среднее значение Кст за полгода - 0,77. Следовательно, в июле произошло снижение стабильности не только по сравнению с предыдущим месяцем, но и по сравнению с полугодием.
4. Для оценки характера динамики Kст строим график.
Рис. 7.1. Анализ динамики показателя стабильности коллектива
Из графика видно, что показатель стабильности трудового коллектива цеха, во-первых, неустойчив, во-вторых, колеблется на уровне 0,77, в-третьих, не обнаруживает тенденции к улучшению. Если учесть, что нормативное по предприятию значение Кст = 0,9, то администрации цеха и кадровой службе предприятия следует продумать систему мер, направленных на принципиальное улучшение ситуации.
Рекомендуется подробно обсудить со студентами, за счет чего можно достичь высокой стабильности трудового коллектива. Какие показатели, входящие в формулу, имеют в этом отношении решающее значение?