Эффективность проектных предложений в центре молодежи «ПОЛЕТ»

Необходимо внедрить целостную систему административного управления.

Основные цели внедрения:

· качественное управление

· решение проблемы мотивации

· высокая дисциплина

· оптимизация документооборота

· качественный управленческий учет

При внедрении на предприятии системы административного управления мы, убрав лишние звенья в системе документооборота, добьемся четкого взаимодействия между структурными подразделениями, сократим количество спорных и конфликтных моментов в производственной деятельности, отпадет необходимость проведения длительных еженедельных совещаний. У руководителей нижнего уровня четко определится необходимость самостоятельного ведения дел и проявление инициативы.

Главными преимуществами предложенных пунктов административных методов управления выступают:

- Заново будет отработана процедура планирования, контроля и принятия решения. Она труднее всего привьется персоналу, поскольку все мы в душе анархисты, воспитанные социализмом и не желаем работать в четких обозначенных рамках. Для этих целей будет введена новая должность - менеджер по планированию и принят сотрудник.

- Трудовая дисциплина в организации обеспечивается созданием необходимых организационных и экономических условий для нормальной высокопроизводительной работы, сознательным отношением к труду, методами убеждения, воспитания и поощрения. По отношению к отдельным недобросовестным работникам в необходимых случаях применяются меры дисциплинарного воздействия. Ведущее место занимает метод убеждения как основной способ укрепления трудовой дисциплины, поскольку он является принципом поведения работника в процессе труда, принципом сознательности и самодисциплины. Метод воспитания применяют в основном как вспомогательное средство обеспечения трудовой дисциплины. Основное его назначение — привить работнику чувство добросовестного и честного отношения к труду. Методы убеждения, воспитания, а также поощрения за добросовестный труд могут носить как моральный, так и материальный характер и применяются администрацией совместно или по согласованию с профсоюзным органом предприятия.

Предусмотрен комплекс мер, направленных на укрепление трудовой дисциплины. Это, в частности, вопросы:

• улучшения организаторской и воспитательной работы, направленной на устранение потерь рабочего времени на производстве;
• формирование стабильных трудовых коллективов;
• обеспечение четкой регламентации прав и обязанностей каждого работника;
• применение материального и морального поощрения за самоотверженный труд;
• вопросы применения взысканий и воздействия на нарушителей трудовой дисциплины и повышение ответственности руководителей предприятий и их подразделений за состояние трудовой дисциплины и текучесть кадров;

- Концентрация власти - модель власти на предприятии, реализуемая директорами, есть не столько результат личных черт руководителя или его внутреннего решения, сколько системный итог экономического состояния предприятия, условий неопределенности, уровня сформированности команды и других факторов. Концентрация власти повысит эффективность управления предприятием и доверие между членами команды. Психологически потенциал доверия, существующий в команде, является ключевым фактором для отказа от чисто моноцентричной модели управления предприятием;

- документированное оформления принимаемых решений. Служба по документационному обеспечению управления (служба ДОУ) будет участвовать в проектировании автоматизированных систем обработки документной информации, осуществлять их эксплуатацию и развитие по документам, проходящим (регистрируемым) в службе документационного обеспечения управления.

- эффективное распределение должностных обязанностей. Правильное составление и соблюдение графика документооборота способствует эффективному распределению должностных обязанностей между работниками, повышению производительности, оптимизации документооборота и координации деятельности различных служб и подразделений внутри организации.

Таким образом, для того, чтобы предприятие работало хорошо и слаженно, начальнику необходимо обладать целым рядом медов, посредством которых он сможет наладить управление так, чтобы получить максимальную выгоду при минимальных затратах не только материального плана, но и касающихся других сфер жизнедеятельности персонала в коллективе. Для этого руководство предприятия и использует целую систему методов по управлению персоналом, которые затрагивают административную, экономическую, а также социально-психологическую составляющие.

Заключение

Методы управления - это способы осуществления управленческих воздей­ствий на персонал для управления производством. Административные методы базируются на власти, дисциплине, ответственно­сти и взыскании. Немаловажную роль в построении правильной системы управления персоналом на предприятии играют экономические методы.

Социологические методы базируются на использовании социального планирования, социологических методов исследования, личностных качеств, морали, партнерства, соревнования, общения, переговоров и конфликтов.

Психологические методы направлены на личность человека и представляют собой совокупность приемов воздействия на повеление работников для достиже­ния поставленных целей управления.

Методы применяемые в Областном центре молодежи «ПОЛЕТ» не в полной мере выполняют свои функции, из перечисленных выполняются только социальные и психологические. А они в свою очередь являются звеньями для успешного функционирования организации. Персонал хорошо мотивирован, но тем не менее отсутствует директива по подчинению старшим по должности.Областному центру молодежи «Полет» следует обратить внимание на область применения и внедрения новых форм административных методов. Естественно положительные результаты могут быть достигнуты совместными усилиями руководителей высшего звена, и подчиненных.